Che cosa è Apostille? Come apostille un documento

L'Aia Postilla (o chiamato semplicemente approvazione, anche in francese: apostille:. mezzi certificano, l'autenticazione o completa) mira a semplificare la legalizzazione dei documenti per verificare la loro autenticità, per essere valido a livello internazionale, rendendo inutile diplomatica o consolare legalizzazione o altre certificazioni. Fisicamente è costituito da un foglio si aggiunge ai documenti da parte dell'autorità competente timbro su una copia del record di pubblico. E 'stato introdotto come alternativa alla legalizzazione per la Convenzione dell'Aia del 1961.
In alcuni paesi, come la Spagna, l'apostille può essere ottenuto per via elettronica (e-app), che sostituisce la firma olografica ai documenti apostilled da un certificato o di firma valida , in conformità con gli standard internazionali. In questi casi di solito c'è anche un record elettronico di apostille (e-registro), che sostituisce il catalogo tradizionale carta di note di chiusura per la registrazione elettronica di contrasto che consente di monitorare apostille tempestive effettivamente emesse.

apostille sono apposto dalle autorità competenti designate dal governo di uno stato che è parte della convenzione. Un elenco di queste autorità è mantenuta dalla Conferenza dell'Aia di diritto internazionale privato. Esempi di autorità designate sono ambasciate, ministeri, tribunali o governi (locali). Ad esempio, negli Stati Uniti, il Segretario di Stato di ogni stato e dei suoi vice sono di solito autorità competenti. Nel Regno Unito, tutti apostille sono rilasciati dal Ministero degli Esteri e del Commonwealth a Milton Keynes.
Per poter beneficiare di una postilla, un documento deve prima essere rilasciato o convalidato da un funzionario riconosciuto dall'autorità che emetterà la postilla. Ad esempio, nello stato americano del Vermont, il Segretario di Stato mantiene i modelli di firme di tutti i notai pubblici, in modo che i documenti sono stati notarili sono ammissibili per apostille. Allo stesso modo, giudici dei Paesi Bassi possono beneficiare di mettere una postilla su tutti i documenti comunali di stato civile direttamente. In alcuni casi, le certificazioni intermedie possono essere richiesti nel paese in cui il documento proviene prima che possa beneficiare di una postilla. Ad esempio, a New York City, l'Ufficio di Vital Records (che le questioni, tra le altre cose, i certificati di nascita) non è direttamente riconosciuto dal Segretario di New York di Stato.
Di conseguenza, la firma del segretario comunale deve essere certificati dal Direttore Contea di New York County per rendere il certificato di nascita beneficiare di una postilla

Le informazioni contenute in una postilla:.

La postilla è di per sé un timbro o forma stampata composto da 10 campi standard numerati. Sulla parte superiore è il testo APOSTILLE, in base al quale la Convenzione di testo de La Haye du 5 octobre 1961 (inglese: Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961) è posto. Nei campi numerati viene aggiunto le seguenti informazioni:

Paese ... [nome del paese]
Questo documento pubblico
è stata firmata da ... [nome]
deliberando la capacità di ... [function]
porta il sigillo /timbro ... [autorità]
certificata a ... [luogo]
La ... [data]
da ... [name]
No ... [numero di registrazione apostille]
Guarnizione /bollo ... [dell'autorità dare la postilla]
Firma ... [firma dell'autorità dare l'apostille]

Le informazioni possono essere immessi sul (retro del) documento stesso, o allegata al documento come allunga *. * Allonge
(da allonger francese, "per tirare fuori"), una scivolata di carta apposto su un titolo negoziabile, come una cambiale, con lo scopo di ricevere specializzazioni aggiuntivi per i quali non ci può essere spazio sufficiente sul conto stesso. L'approvazione scritta sulla allunga si considera scritto sulla fattura stessa. Un allunga è più spesso incontrato con in quei paesi dove il Codice napoleonico è in vigore, come il codice prevede che ogni appoggio per esprimere la considerazione. Secondo il diritto inglese, come la semplice firma del girante sul disegno di legge, senza ulteriori parole, è sufficiente per operare come una negoziazione, un allunga raramente è necessario Hotel  .;