Sviluppare le competenze organizzative per la gestione di e-mail

competenze organizzative sono una necessità assoluta per chiunque lavori in linea! Internet è il terreno di coltura ideale per il sovraccarico di informazioni e involontariamente permettiamo al nostro e-mail di lavorare contro di noi in questo modo. Il problema deriva in gran parte dalla nostra incapacità di gestire al meglio le informazioni che riceviamo nella nostra casella di e composti semplicemente nel tempo. Il risultato è una marea di e-mail che non sappiamo cosa fare con quindi permettendo così di ingombrare la nostra in-box.

Qui ci sono 3 passi si può prendere per riprendere il controllo del vostro in-box e gestire meglio le informazioni che si ricevono in modo che sia realmente utile a voi e non nel modo.

Deal With It

L'approccio migliore è quello di programmare un tempo o il giorno della settimana in cui è possibile concentrarsi sulla revisione la tua email. Utilizzando questa strategia sarà più facile per gestire le informazioni che hai ricevuto, perché non consente di accumulare. Se qualcosa merita il vostro affare attenzione immediata con sul posto o mettere da parte il momento di affrontarlo. Ricorda tutto ciò che rimandare affrontare sarà lasciato per voi di inciampare di nuovo in futuro, portando a più del vostro tempo speso o sprecato.

classificare

Molti volte ci si imbatte in messaggi che possono essere utili a voi in futuro, per riferimento o altrimenti. In questo caso creare una cartella per esso se non si è già stata creata da categoria e il file via per l'uso o riferimento futuro. Cercate di non essere un 'Rat Pack', presentando molto in quanto questo può portare a ingombrare il backup dei file che presentano l'ennesima occasione per esporsi a un sovraccarico di informazioni.

Elimina E

Ci sono momenti in cui avrete bisogno di essere un po 'barbaro', in termini di come affrontare alcune delle vostre e-mail. Guarda quello che hai e chiedi a te ho bisogno di presentare questo e se io potrò guardare di nuovo? Alcune informazioni sono tempo sensibili e se si decide di rimandare a un altro momento, in futuro semplicemente eliminarla e andare avanti. Quando si lavora on-line si sarà senza dubbio si imbatte in informazioni che possono essere di utilità per voi, ma essere realistici e decidere sul posto se vale la pena di salvare o ti dà l'ascia ed eliminare invece. Ricorda tutto ciò che si decide di mantenere sarà che molto più si dovrà 'scavalcare' quando si accede alle cartelle in futuro in modo da non creare un inutile log-marmellata!

Le tue capacità organizzative sono un bene fondamentale quando lavoro on-line dal momento che Internet è un ambiente così dinamico che genera continui cambiamenti. Un'altra cosa razze internet è sovraccarico di informazioni e una fonte primaria di che filtra attraverso il nostro e-mail in-box. Ciò si traduce in molti sono riluttanti ad aprire anche la loro posta per paura di quello che possono trovare. Il problema può essere risolto seguendo i 3 semplici suggerimenti di cui sopra. Queste misure mirano adottando abitudini di gestire al meglio le informazioni in modo più tempestivo. In tal modo si può quindi evitare gli effetti del sovraccarico di informazioni e di mantenere un miglior controllo sul tuo tempo e la produttività Hotel  !;