Organizzare per semplificare mensile Financial Checklist

1. Selezionare una data mensile o bimensile per la gestione di tutte le pratiche burocratiche, e per soddisfare i vostri obblighi finanziari. Potete trovare questo funziona meglio se si seleziona un giorno alla settimana e rimanere in cima delle cose che molto meglio.

2 Raccogliere tutte le forniture e le attrezzature prima di sedersi a trattare con il lavoro di ufficio. Cose tipiche includono penne, cartelle di file, libretti degli assegni, francobolli, etichette e calcolatrice.

3. Ordina tutte le carte in cinque mucchi. Questi saranno poi andare in cinque cartelle finanziari:
a. Banking
b. Fatture da pagare
c. Libretti di pagamento per gli obblighi fissati
d. Scontrini e registratore di cassa scivola
e. Tutte le altre affermazioni, come ad esempio le comunicazioni di assicurazione e di investimento

4. Bilanciare i vostri estratti conto bancari con i tuoi libretti degli assegni. Seguire le istruzioni sul retro della dichiarazione, se non siete sicuri di come bilanciare il conto. Mettere le dichiarazioni riconciliate in una cartella di file o raccoglitore etichettati in base al nome del conto.

5. Scrivi assegni per le bollette e aggiornare il tuo proiezione spesa sulle spese che variano di mese in mese. Mantenere questa corrente informazioni permette di avere una migliore idea di cosa aspettarsi.

6. Creare una cartella di file per ogni mese dell'anno. Assicurarsi di etichettare ogni cartella con il mese e l'anno, o per nome del conto in particolare. Raccogliere gli stub fattura e gli slittamenti di vendita e mettere nella cartella appropriata. File nello stesso cassetto come estratti conto bancari.

7. Assicurazione Review e le comunicazioni di investimento, rilevando eventuali modifiche o transazioni. I premi hanno un modo di aumentare nel tempo.

8. Creare una cartella di file separato per gli stub disegno di legge, assegni annullati e ogni altra documentazione necessaria per sostenere la vostra dichiarazione dei redditi se si itemize le dichiarazioni dei redditi. File comunque se non si è sicuri. Si otterrà la fiducia e la conoscenza in cosa tenere e cosa buttare via.

Ricordate, l'organizzazione è in grado di trovare ciò che si vuole quando si vuole, fare le cose, e di essere in controllo della tua vita. Se avete intenzione di tenere qualcosa, dargli una casa, etichettarlo con un titolo di buon senso, e mantenere tutti i record /cartelle in un solo luogo. In caso contrario, alimentare il vostro cestino.

© 2002 Susan W. Miller, Tutti i diritti riservati
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