Riprendi Cosa fare e cosa non fare, Pt. 2

Riprendi Cosa fare e cosa non fare - Pt. 2

Per Greg Faherty, CPRW

Riprendi Cosa fare e Don &'; ts, parte I, ho coperto gli aspetti tecnici della scrittura riprende. In questa sezione, I &'; vado recensione contenuti, inclusi i formati curriculum, quali informazioni è importante, ciò che non dovrebbe mai essere inclusi, elenchi puntati, onestà e stile.

Contenuto

1. Funzionale vs. cronologico. C'è una sfortunata pregiudizio contro il curriculum funzionale, dovuta in gran parte al fatto che i reclutatori don &'; t loro piace. Tuttavia, il curriculum funzionale può funzionare molto bene se usato correttamente.

Io uso solo riprende funzionali per i clienti che stanno cambiando le carriere, i clienti che hanno avuto molto diverse carriere e don &'; t importa che lavoro che ricevono, e neolaureati in cui ho bisogno di sottolineare il lavoro e progetti di corso.

2. Informazione personale. A meno che non &'; re preparare un curriculum straniero, informazioni personali quali lo stato civile, l'età, gli hobby, il numero di bambini, o di appartenenza religiosa non dovrebbe mai essere utilizzato su un curriculum. Spreca spazio e spreca il lettore &'; s tempo su informazioni che &'; s non importante.

Le uniche eccezioni? Per alcuni professionisti di vendite I &'; elenco ll hobby come il golf o il tennis, in quanto sono spesso necessarie capacità imprenditoriali. Per i leader religiosi, come il parroco locale o rabbino, I &'; ll includere informazione religiosa. E per alcuni clienti I &'; ll includere attività esterne, ma solo quando sono antipasti grande conversazione, come la medaglia d'oro olimpica, modello Professional o autore pubblicato

3. Contenuti. Per la sezione Riepilogo, e sotto ogni descrizione del lavoro, ci sono due regole di base per i contenuti. Uno è quello di assicurarsi che le informazioni sono pertinenti. Uno dei più grandi errori che vedo sta spendendo troppo tempo che descrive la società, e non abbastanza tempo descrivere ciò che il dipendente ha fatto. A meno che il cliente è il fondatore e presidente della società, non più di una riga speso descrivendo è troppo.

Il secondo errore contenuto comune è troppo dettagliato. Trovo che questo sia molto tecnica e riprende. Salvare il numero di modello, il numero di versione, e altre minuzie per la sezione tecnica abilità o, meglio ancora, l'intervista. Assicurarsi che il contenuto doesn &'; t ottenere così impantanati nei dettagli che il lettore può &'; t segui ciò che la realizzazione è stato.

Ecco &'; s un esempio immaginario: “ Usato software in versione beta versione 2.1.2.3 in collaborazione con Cisco 5112 router per creare 5 millisecondi per il miglioramento dei processi di sistema versione 3.1 &";. La persona media HR comprendere questo? No. A meno che il lettore è intimamente familiare con il cliente &'; s lavoro, è un pezzo sprecata di informazioni. Un modo molto migliore di scrivere sarebbe: “ tempo di elaborazione migliorato del 9% in più recente versione del sistema attraverso l'aggiornamento software e hardware &";. Esso mostra ancora competenza tecnica, ma ora la realizzazione si distingue.

4. Riprendi lunghezza. Una regola generale è una o due pagine, a seconda di quanto spazio è necessario per mettere giù con precisione tutte le informazioni necessarie in un formato leggibile. Ci sono alcune eccezioni. Su alcuni curricula tecnici o curricula degli esponenti aziendali con lunghe carriere, tre pagine possono essere accettabili. Per accademici, o CV di ricerca stranieri, I don &'; t limitare la lunghezza della pagina.

In rare occasioni, come ad esempio per un attore con una lunga lista di crediti, o di un ricercatore con un elenco di pubblicazioni, I &'; ll creare un documento separato con le informazioni su di esso.

5. Lunghezza delle frasi. Noi &'; ve già coperto come lo stile di paragrafo shouldn &'; t essere utilizzato per fornire i risultati di lavoro e una descrizione. Hanno appena prendono troppo dannatamente lungo da leggere. Lo stesso vale per punti elenco. Un buon punto di proiettile è uno o due linee di lunghezza; a volte, un proiettile di tre righe potrebbe essere necessario. Se vi trovate avanti più a lungo, è il momento di pensare a romperlo in due o più proiettili.

L'eccezione qui è che per certe riprende tecnici, può essere necessario descrivere progetti lunghi e dettagliati. In questi casi, mi separo ogni progetto e metto singoli proiettili sotto di esso.

6. Onestà. La gente spesso pensa un curriculum è un ottimo posto a &'; migliorare &'; informazioni. Mentre la terminologia descrittiva è uno strumento dello scrittore curriculum, il documento deve rimanere una descrizione accurata del tuo background e le realizzazioni

oggi &';. S ambiente occupazione, non è raro per i datori di lavoro di controllare le informazioni dal curriculum, o prima di assumere o dopo. Se qualcosa risulta essere falsificato, che potrebbe essere motivo di licenziamento immediato

Don &';. T abbiate paura di cui vantarsi sul tuo curriculum, ma assicuratevi di don &';. T forniscono informazioni false

7. Riprendi formato di file. In today &'; s mondo elettronico, ci sono solo due i formati di file gente dovrebbe usare per i curriculum: MS Word (.doc) e file Rich Text (RTF). No PDF, Zip, WordPerfect, AppleWorks, MS Works, o qualsiasi altra cosa.

La grande maggioranza dei computer negli uffici di tutto il mondo utilizzano MS Word. Quando si invia un file in un altro formato, probabilmente can &'; t essere aperto. Se can &'; t essere aperto, può di &'; t essere letto. E questo significa che nessuna chiamata per le interviste.

L'unica eccezione è quando la società chiede in particolare un testo o file ASCII (.txt). Ciò significa che la ripresa sarà memorizzato in un database. Se questo &'; è ciò che chiedono, che &'; s che cosa dovrebbe essere inviato.

E per quelli di voi con i computer Macintosh, si ricorda che la versione di MS Word è diverso rispetto alla versione per PC (indipendentemente da quello che Microsoft potrebbe voler farci credere), e causa spesso cambiamenti di formato nei documenti. Provare a utilizzare la versione PC di Word, quando possibile.

8. Punto di vista. Un altro indicatore chiave del dilettante. Non usare mai prima o terza persona. “ Ho prodotto un aumento del 20% delle vendite, &"; e “ John Smith ha prodotto un aumento del 20% delle vendite, &"; non sono solo corretto per i contenuti curriculum.

Il modo corretto di affermare le informazioni precedenti sarebbe:. “ Prodotto aumento del 20% delle vendite &";

Breve, semplice, e neutrale. Ogni frase del curriculum deve essere scritto in quel modo.

9. &'; A &'; e &'; Il &'; Per qualsiasi motivo, lo stile di ripresa di inglese ha le sue regole grammaticali, come giornale grammatica è diverso rispetto alla carta termine grammatica. Una di queste regole è quello di evitare a tutti i costi le parole &'; un &'; e &'; la &';

10. Realizzazioni contro funzioni di lavoro. E 'assolutamente necessario per mostrare al lettore quello che ha coinvolto il vostro lavoro. Tuttavia, &'; s altrettanto importante, se non di più, per dimostrare che hai avuto realizzazioni, che eri un beneficio per il vostro datore di lavoro.

Non basta più dire “. notevolmente migliorato la produzione di vendite &"; I lettori vogliono specifiche per quanto possibile eseguire il backup affermazioni del genere. Molto meglio sarebbe “ aumento della produzione del 40% delle vendite &"; Ancora meglio sarebbe “ aumento della produzione delle vendite di $ 3 milioni (40%) e"

Il più lungo l'elenco dei risultati quantificabili, maggiori sono le possibilità di impressionare il lettore. Le migliori riprende bilanciano il contenuto tra le funzioni di posti di lavoro e le realizzazioni Hotel  .;