Guida completa per la sicurezza dei dati per le piccole imprese

Se possedete un business o ha intenzione di avviare la propria azienda, probabilmente haven &'; la t anche se di cosa fare per la sicurezza dei dati, invece si potrebbe pensare di altre cose come il modo per aumentare la vostra azienda &'; s entrate , l'assunzione di personale competente o dove affittare spazio per uffici ecc Anche se, forse il seguente fatto può essere un campanello d'allarme per voi e piccole organizzazioni esistenti, in particolare quelle organizzazioni che sono state ignorando la sicurezza dei dati sensibili legati alla loro attività. Uno dei fatti più sconvolgenti rivela che circa l'80 per cento delle piccole imprese può finire che si trovano in procedura di fallimento solo contribuito da violazioni di dati. Pertanto, per gli imprenditori intelligenti, il primo passo per la creazione di una joint venture business di successo dovrebbe essere quello di stendere un piano per la loro sicurezza dei dati. E &'; s giusto dire che la maggior parte uomini d'affari mentalità don &'; t sa nemmeno da dove cominciare, quindi, la seguente serie di principi e procedure sono un buon punto di partenza:
Classificazione dei dati personali, confidenziali o segrete
sono molto pochi gli imprenditori che hanno la minima idea su che tipo di dati aziendali ha bisogno di essere protetta, anche se per quegli imprenditori che possono e' t capire cosa dati da classificare come riservati, i seguenti esempi forniscono una buona comprensione su che tipo di dati è classificata come privata o segreta:
informazioni che contiene i brevetti per invenzioni, tattiche di marketing, dati finanziari e fondamentali informazioni di contatto del cliente possono essere classificati come dati che devono essere attentamente sorvegliato
Organizzare i dati
primo luogo, è. critico che identificare e classificare quello che è considerato informazioni sensibili all'interno della vostra organizzazione, inoltre, stabilire dove è necessario archiviare tali informazioni; una posizione centrale per i file aziendali sensibili relativi è un must.
Se i dati chiave dell'azienda è isolata, quindi è necessario individuare e organizzare.
Info azienda clandestini dovrebbero essere memorizzati su un server aziendale centrale. Se i vostri dati aziendali sono accessibili da parte dei dipendenti di basso livello, it &'; s probabile che potrebbero rivelare la vostra società &'; s dati chiave ai concorrenti o in qualche modo utilizzare a proprio vantaggio
La creazione di un piano di buona sicurezza dei dati
dei dati. la sicurezza e la pianificazione vanno di pari passo; puoi &'; la sicurezza dei dati t garanzia senza un buon piano di protezione dei dati. Pertanto, stabilire un protocollo di sicurezza per i dati dell'organizzazione chiave è un imperativo. Un buon piano di sicurezza dei dati dovrebbe essere redatto nel modo seguente:
Il primo passo prevede l'assunzione di un responsabile della sicurezza dei dati designato. Il suo lavoro dovrebbe essere dedicato al monitoraggio delle attività di altri dipendenti, e solo loro dovrebbero avere accesso alle informazioni aziendali sensibili, oltre a te. (E &';. S raccomandato che questo individuo dovrebbe essere il vostro segretario personale con un background in IT)
Setup forte sicurezza di rete, una buona sicurezza di rete significa che i dipendenti non sono in grado di accedere a informazioni riservate e sono limitati solo alle informazioni accesso relativi alle loro mansioni e compiti assegnati
Condurre un buon programma di orientamento e di layout regole di base per i dipendenti nuovi ed esistenti; messa a punto di un manuale degli impiegati completa evidenziando le conseguenze sul tentativo di rubare informazioni riservate.
Incoraggiare i dipendenti a segnalare attività sospette dai loro coetanei, l'installazione di un sistema di ricompensa per loro, questo li incoraggerà a tenere d'occhio i loro coetanei e dipendenti infedeli dissuada . di avviare tali atti
Avere un controllo casuale condotta su tutte le postazioni informatiche; una verifica a volte può rivelare i tentativi di accesso ai dati aziendali riservati da parte dei dipendenti.
Bloccare l'accesso drive portatile a computer, rimuovere masterizzatori CD /DVD da tutte le CPU dei dipendenti. Inoltre, limitare l'accesso alle unità di dati USB portatile (il personale IT deve sapere come disabilitarlo)
Protezione del proprio PC in ufficio
Solo perché &'; s vostro PC, doesn &'; la t significa che nessuno avrà di coraggio per passare attraverso i vostri file privati. Quando &'; s vostro PC, e' ll bisogno di accedere ai dati relativi aziendali riservati, di volta in volta. Pertanto, i seguenti punti evidenziano i metodi per proteggere i dati memorizzati sul vostro personal computer
Evitare di utilizzare un desktop in ufficio; invece utilizzare un computer portatile che si può portare a casa con voi. Anche tu &'; re più vicino e più dipendenti senior cercherà di accedere al tuo desktop in ufficio, quindi, puoi &';. T fidare di nessuno con il vostro PC
Per essere sicuri al 100%, proteggere i vostri dati segreti con il software di fortificazione file come Folder Protect. Tale software è specializzato, progettato per nascondere e limitare l'accesso alle cartelle private
Per maggiori informazioni si prega di visitare
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