Come creare il vostro Excel Data Entry lavoro migliore degli altri

Hai mai avuto un foglio di calcolo che è stato utilizzato è stato difficile da seguire, e pieno di numeri? Se si dispone, si inizierà con l'importanza di un buon design e il layout di formula foglio di calcolo e funzioni creato da qualcuno con una conoscenza approfondita erano. Ma ... A prima vista non era chiaro cosa fare. Clicco sul pulsante? Ho bisogno di un po 'di inserimento dati? Dove devo inserire i dati?

Ha mostrato sullo schermo è stato molto denso in termini di numero di cellule. I confini delle celle formattate in cinque colori diversi. Che cosa significa tutto questo? Aiuto che è stato limitato al breve spiegazione in alcune cellule, e queste erano alcune delle colonne nascoste. L'inserimento dei dati e condividere i risultati delle classi non erano chiaramente separati. Pulsanti macro erano in classe.

Il risultato finale è stato che non volevo questi calcoli di foglio di calcolo particolari, nonostante il suo utile. Quindi, cosa si può fare per migliorarlo? Qui ci sono sette passi per aiutarvi a creare fogli di calcolo che sono più utenti amichevole

Il primo passo è che le opinioni degli utenti finali: -. Chi sta per utilizzare un foglio di calcolo? Informato Excel? Informato il caricamento? Le risposte a queste domande, il layout, la sicurezza, l'importo degli aiuti, e probabilmente la formattazione

Il primo passo è che i layout ottenere bene: -. Spesso mettere nero su bianco e uno dei primi foglio di calcolo che permette di disegnare un layout di massima. E 'più facile rispetto a quando il foglio di lavoro sta andando bene in questa fase per cambiare le cose

La terza cosa è che assicurano adeguata: -. Ci sono molti modi per aiutare. Si tratta di un titolo o titolo, descrivendo ciò che il foglio di calcolo o un commento in una cella, le informazioni di convalida dei dati, le informazioni in una casella di testo, un foglio di lavoro separato, o anche essere associata a vari documentazione è disponibile.

La quarta cosa è che gli altri risultati della immissione dei dati: - Le aree del foglio di calcolo per i campi di immissione dati dovrebbero essere esclusi dai risultati di calcolo. In caso contrario, può essere confusa per l'utente finale, e il foglio è difficile da mantenere. Tale separazione può comprendere con diversi fogli di lavoro, o semplicemente su un foglio di lavoro per una chiara distinzione tra le due aree per assicurare

La quinta cosa è quel bacio: -. Troppe informazioni in un foglio di calcolo, più pesante, e, in generale, il più semplice e meglio è. L'articolo citato all'inizio del foglio di calcolo è quello di diffondere informazioni su altri fogli di lavoro può essere migliorata. Ci sono altri modi per ottenere un look semplice:

Utilizzo delle tabelle per veicolare informazioni piuttosto che le tabelle di dati, Alzare l'altezza da terra, in modo che il foglio di lavoro con i dati non è chiuso, dove ci sono molte canzoni con un colore chiaro . ombreggiatura a righe di un foglio

Il sesto passo è che sullo stato generale del documento: - Il tuo foglio di calcolo dovrebbe seguire la conferenza. Informazioni che gli utenti hanno bisogno di cercare per la prima volta o la prima risposta dovrebbe essere al centro in alto a sinistra o in alto

Il settimo punto è che i dettagli del formato: -. Formato per i dettagli, le forme di un colore possono essere fonte di confusione , e quindi, di solito più semplice il migliore. Se è stato creato un database in una tabella o Excel, i dati di questi diversi titoli sono in grassetto Hotel  .;