Come iniziare una conference call con audio e Web Conferencing servizio

Così si &'; ve trovato un fornitore di conferenza, raccolse l'audio o il servizio di web conferencing che meglio si adattano alle vostre esigenze, in programma una conferenza con i partecipanti, ed è giunto il momento di iniziare la chiamata. Ora che cosa?

Portare un gruppo di partecipanti insieme attraverso i fusi orari in località remote può presentare alcune sfide quando si tratta di rompere il ghiaccio. Noi &'; ve compilato una lista di alcuni modi è possibile riscaldare il tuo prossimo sala conferenze:

  • Fare un gioco di esso
    – questa idea richiede un po 'di lavoro di preparazione da parte vostra, ma è un modo divertente per rompere il ghiaccio ed è un grande aiuto per ricordare i nomi. Raccogliere alcuni fatti (sia di divertimento o di lavoro relative) su ogni partecipante prima di iniziare la riunione, e utilizzare queste informazioni per creare e distribuire un gioco di carte. Poi, hanno i partecipanti cercano di capire quale realtà corrisponde ogni partecipante in quanto si presentano all'inizio della riunione


  • Condividi una comunanza Hotel – chiedere a ogni partecipante di condividere una storia circa la loro più divertente o giorno più memorabile al lavoro


  • tag-team Hotel – iniziare con l'aggiunta di un tema, argomento o idea per la vostra scheda bianca e chiedere a ogni partecipante di contribuirvi. Questo tempo reale graffiti può funzionare come il vostro brainstorming iniziale, e garantisce che nessuno dei partecipanti è lasciato fuori dalla collaborazione


  • Utilizzare Video Hotel – se siete fortunati abbastanza avere un servizio di web conferencing che offre la trasmissione video in tempo reale come PGi &'; s soluzione iMeet fa, chiede ai partecipanti di video per mettere a fuoco le loro webcam su qualcosa sopra o in prossimità del loro scrivania che significa qualcosa per loro (punta: cellulare lavoratori potrebbe avere per ottenere un po 'creativo se &'; re sulla strada)


  • Dare un volto a ciascun nome Hotel – prima dell'inizio della conferenza, chiedere a ogni partecipante di inviare una foto di lui /lei, e aggiungerli a una diapositiva di PowerPoint che è possibile importare in riunione. Questo consente a tutti di dare un volto a ciascun nome


  • Scarica loquace Hotel – utilizzare il bordo bianco per visualizzare le istruzioni per ogni partecipante per pubblicare la sua /il suo nome e la posizione utilizzando la funzione di chat in conferenza Web all'inizio della riunione


    Ora &'; s tempo per un po 'di divertimento. Vi siete mai chiesti che cosa sarebbe successo se Benjamin Franklin, Thomas Jefferson, John Adams, Robert Livingston e John Hancock tutto soddisfatte tramite iMeet per discutere i documenti importanti? Bene, ora è don &'; t deve – godere Hotel  !;

    • programmi audio e video

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