Audio e Web Conferencing Etiquette e Best Practices

Come affari &'; spese di viaggio s continuano a ridursi a oggi &'; s tempi di crisi economica, un numero crescente di aziende vengono a scoprire che
conferenze audio e web conferencing
sono un costo efficiente metodo di comunicare e collaborare con coloro che sono in grado di soddisfare in persona. Recenti studi hanno indicato che nei prossimi dieci anni, servizi di conferenza
potrebbe ammontare a più del 10% della corsa esterna, e un impressionante 70% della corsa interna. Secondo Bernstein Research, questo potrebbe tradursi in una riduzione del 21% collettiva dei viaggi aziendali.

Quando viene utilizzato in modo efficace, servizi di conferenza sono uno strumento prezioso che permette agli utenti di interagire con tutti i partecipanti, permettendo un maggiore coinvolgimento e di comunicazione. Con questo detto, tuttavia, conferenze virtuali
anche pongono alcune sfide uniche. Ad esempio, con un gran numero di partecipanti può essere difficile determinare chi parla, tanto meno la gestione della riunione. Inoltre, il crescente numero di dispositivi, così come la combinazione di video e audio possono rendere la comunicazione conferenza incoerente tra i partecipanti. Fortunatamente, i progressi nelle tecnologie di conferenza moderne contribuiscono alla lotta contro molti di questi problemi, come ad esempio PGi &';. S iMeet
soluzione, che fornisce ad ogni partecipante con un cubetto di individuo che, quando qualcuno parla, diventa verde

La ricerca ha dimostrato che il 55% della comunicazione è espressa tramite indizi non verbali, mentre il 38% proviene dal tono della nostra voce e solo il 7% dalle nostre parole. Quindi, se si fa affidamento su un
conferenza solo audio, la collaborazione e le dinamiche interpersonali che si troverebbero in un incontro di persona sono probabilmente persi. Che &'; s più è che la creazione di una struttura del team e la fiducia edificio è molto più di una sfida in cui i partecipanti non possono vedersi, e la mancanza di indizi non verbali lascia molto spazio a interpretazioni erronee

Per contribuire ad eliminare. questi potenziali problemi, noi &'; ve compilato un elenco di buone pratiche per il vostro futuro audio e web le conferenze:

Prima conferenza