*** 10 Il più grande aiuto alla scrittura errori da evitare, parte 1 di 2

Errore # 1 - Don &'; t seguire le istruzioni

Uno dei primi due motivi finanziatori danno per negare proposte è perché il richiedente non seguire le istruzioni.

Ora, prima di ignorare questo uno come “ troppo semplice, &"; dare un'occhiata a una agenzia &' governo federale; s istruzioni. Le loro linee guida includono:

• Quando si invia il pacchetto di applicazione, non usare punti metallici, graffette o fermi. Nulla deve essere allegata, pinzati, piegati o incollato
• Tutto il tipo deve essere stampata in Times New Roman, carattere 12 punti Hotel • Tutti i margini devono essere almeno un pollice e una sola colonna per pagina
• I limiti di pagina per la narrazione e le eventuali appendici saranno spiegati nel bando di disponibilità fondi e devono essere rigorosamente rispettate
• Non utilizzare carta pesante o leggero, o qualsiasi materiale che non possono essere copiati usando macchine automatiche di copiatura.

Queste linee guida vengono dal Substance Abuse e Mental Health Services Administration (SAMHSA). SAMHSA prefazioni loro lista di istruzioni con l'affermazione: "Se non si atterranno a queste esigenze, la vostra domanda verrà proiettato fuori e rispediti al mittente senza revisione." Ouch

Errore # 2 &ndash!; No Match

Uno dei primi reclami da finanziatori di sovvenzione è l'enorme percentuale di proposte che ricevono che non hanno nemmeno abbinano le loro priorità di finanziamento.

Il maggior numero otto su dieci proposte non si adattano. Questo è il 80%!

Se si desidera impostare voi stessi il fallimento nella scrittura di concessione, essere tra questo 80%

Qui ci sono due ragioni principali finanziatori danno per le partite di poveri:.

1. Arresto breve. Cercatori di sovvenzione come te e io spesso fanno ricerche di parole chiave su Internet. Tutti lo fanno, giusto? Il Web è facile e veloce. Diamo un'occhiata a un esempio. Dire che un particolare fondamento si presenta nei risultati. Invece di scavare più in profondità la descrizione del finanziatore di vedere esattamente quali sono le loro priorità significano, scrittori di sovvenzione alle prime armi si fermano troppo presto. Che presentino una proposta senza ulteriori ricerche. Grande errore.

2. La mancata guardare beneficiari precedenti. Un altro motivo per l'alta percentuale di proposte di destinazione fuori è che le persone in cerca di sovvenzioni spesso non riescono a contattare beneficiari precedenti. Non è colpa tua, però. Nessuno ha insegnato a cercare prima le agenzie e gruppi che hanno ricevuto sovvenzioni dal finanziatore bersaglio in passato. Contatta un concessionario passato. Rapidamente, scoprirete se il progetto è sul bersaglio o no.

Errore # 3 – Too Late

Secondo il catalogo per l'Assistenza &'; s nazionale le linee guida per gli scrittori di sovvenzione, e" le scadenze per la presentazione delle domande, spesso non sono negoziabili. Essi sono di solito associati con calendari rigorosi per la revisione agenzia &"; Ciò significa che, se l'applicazione è in ritardo, ci si può aspettare che verrà restituito senza essere rivisto

Ecco alcuni dei principali motivi per il ritardo:.

• Il cane ha mangiato la mia proposta. (Sto scherzando Sarebbe divertente, però, per scoprire le scuse migliori finanziatori ricevono per essere in ritardo!).

• Non abbastanza tempo accantonata per sviluppare lettere di sostegno con pertinenti agenzie partner pubblici e privati. Di solito ci vogliono diversi mesi per garantire questi, dato che oggetti di valore (ad esempio, gli edifici, personale, servizi) deve essere negoziato e approvato da commissioni e comitati. SUGGERIMENTO:. Scrittori sovvenzione di successo sviluppare strategie per generare sostegno proposta di un gran numero di gruppi di comunità, prima di iniziare

• Trascorrere troppo tempo su meno parti significative della proposta. Ad esempio, se i criteri di selezione finale per la vostra borsa assegna 5 punti al “ Sintesi &"; sezione della proposta e 35 punti per il “ Problem &"; sezione, che si vuoi dare più tempo e attenzione? Quello con la più importanza agli occhi del finanziatore, giusto? In questo caso, la risposta è … la sezione Problema

• Non abbastanza tempo a disposizione nel vostro lavoro. Un collega si lamentava che la portò 40 ore per scrivere una proposta e l'ha portata via dalle sue responsabilità di lavoro usuali come bibliotecario. “ Quanti soldi hai preso &"; Ho chiesto. “ 40.000 $, &"; lei rispose. “ Un ritorno di $ 1.000 l'ora è un buon tasso orario don &'; t credi &"; Sorrise.

• Scarsa la massimizzazione di orologi finanziatore. Ricorda: “ Guarda più finanziatori &'; orologi per il momento migliore per presentare proposte e".

Ad esempio, il governo &' federale; s anno fiscale inizia il 1 ottobre e termina il 30 settembre Ciò significa denaro deve essere speso in quel periodo. Quindi, qualsiasi fondi delle sovvenzioni statali ricevuti, anche se ha ricevuto verso la fine dell'anno, dovranno essere spesi prima del 30 settembre
L'orologio federale ci dice anche:

• Pochi mesi prima le linee guida pubblicizzare, le agenzie federali spesso chiedono di ingresso in tutti i programmi attuali e le loro regole, così come lavorare con i candidati per telefono o nei laboratori di assistenza tecnica.

• Dopo essere andato pubblico, alimentato &'; s in genere vi darà 4-8 settimane a scrivere e girare nella vostra proposta

• Le agenzie federali spesso prendono circa 4-6 settimane per rivedere le proposte prima di avvisi di approvazione o di rifiuto vengono inviati.

Errore # 4 – Reinventare la ruota

Nella mia prima borsa 22 anni fa, il nostro relativamente piccolo college (10.000 studenti) non aveva un sistema per pre-test e post-test delle competenze in lingua inglese degli immigrati. Io intuitivamente sapevo che qualcuno, da qualche parte aveva una soluzione al mio problema. Ho appena didn &';. So chi o dove

Con un po 'di ricerca, ho scoperto che il nostro Stato vicino, California, avevano sviluppato Studente Sistemi valutazione globale (CASAS) per fornire competenze valide e la valutazione basata su standard per studenti adulti che parlano inglese come seconda lingua. Dopo aver parlato con le persone CASAS, ero convinto che il loro sistema avrebbe funzionato per i nostri studenti, pure.

Non è stato necessario per noi per sviluppare le nostre valutazioni, dato che CASAS aveva già fatto tutto il lavoro. Tutto quello che dovevo fare era giustificare utilizzando CASAS nella sezione Valutazione della proposta e comprendono il costo nel bilancio. La giustificazione era che era più conveniente. Questa strategia aggiunto credibilità alla nostra concessione e ci ha fatto risparmiare tempo e denaro

Non ha senso reinventare la ruota, se don &';. T deve, giusto? In ogni caso, che io sappia, è stato molto più veloce, più facile e più economica per ricercare ciò che è stato fatto in una determinata area di interesse e costruire sui successi degli altri, piuttosto che iniziare da zero.

< b> Errore # 5 – 1 ° Progetto con 1 ° Progetto di errori

OK, questa è una delle mie più grandi lamentele. Dopo aver letto decine di migliaia di proposte, questa è l'unica cosa che mi strofina il modo sbagliato. Eccolo …

Quando leggo una proposta che contiene errori di ortografia e grammatica di base che avrebbero potuto essere catturati da almeno una persona di andare oltre la proposta prima di inviarlo, mi rabbrividire. Ecco, l'ho detto!

Ora, altro che utilizzare il controllo ortografico sul computer, qui sono 12 componenti chiave che ogni revisore può cercare nel vostro primo progetto che si può risolvere prima di inviare la vostra proposta ( I &'; sarò sempre grato, troppo):

1!. Ha il contorno (formato), della proposta corrisponde al formato richiesto dalla fonte di finanziamento? Sì o No
2. Ha a pochi, se del caso, le ipotesi non supportate? Sì o No Pagina 3. Non include citazioni da figure autoritarie o clienti, e /o evidenza statistica come i dati del censimento per sostenere le assunzioni e dichiarazioni? Sì o No
4. È ordinato, pulito e facile da leggere? Sì o No
5. E 'breve, chiaro e conciso? Sì o No
6. E '“ positivo &"; nel suo fuoco? Sì o No
7. Ha un aspetto professionale e il layout, con abbondanza di spazio? Sì o No Pagina 8. Ha stabilire la credibilità del richiedente e includere una comprovata esperienza di progetti di successo? Sì o No
9. Sono gli obiettivi del programma misurabili? Sì o No
10. Non include un calendario per il completamento delle attività del programma? Sì o No
11. Il budget comprende una breve descrizione che può essere in linea con gli obiettivi? Sì o No
12. Qual è la sua valutazione complessiva della proposta?

QUI &'; SA INDENNITÀ LIBERA …

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