Come assumere il luogo giusto per il vostro evento

Che si tratti di un evento aziendale, speciale festa di compleanno, festa di anniversario o un matrimonio o un'altra occasione, quando si ha bisogno di spazio per un gruppo stare insieme, l'assunzione di un spazio locale ha un sacco di vantaggi. Utilizzo di una sede per il noleggio farà una pianificazione dell'evento più facile come le cose possono essere coordinati da una singola fonte. Inoltre, con la grande varietà di eventi locali disponibili, si può trovare uno spazio che si adatta veramente l'occasione. Qui ci sono alcune semplici cose da considerare quando si cerca un luogo per assumere

Tipo di Gathering:. A cena aziendale e un 50 ° anniversario di matrimonio ogni hanno requisiti simili e unici. E 'importante non solo di sapere quale tipo di evento, ma il tono e si sentono si vuole raggiungere anche

Numero di Ospiti:. Questo è fondamentale sia come troppo piccolo o troppo grande un luogo può davvero mettere un serranda su un partito. Uno spazio troppo piccolo significa sovraffollamento e il servizio potenzialmente lento, mentre troppo grande un luogo a volte può fare la raccolta sentire insignificante. Ottenere numerarli nelle prime fasi del processo

periodo dell'anno:. Questo è ovviamente importante se si considera un evento all'aperto, ma anche durante i periodi più freddi, molti locali hanno riscaldato aree esterne. In entrambi i casi: essere sicuri di pianificare l'evento con largo anticipo, soprattutto se c'è una data specifica in mente.

Attività Evento: Assicurati di anticipare tutte le attività che si attiva durante la manifestazione. Ad esempio, se state programmando una gita aziendale, il senior management può decidere di fare presentazioni o discorsi così esigenze di spazio sono diverse. Sapere quali attività sono in programma prima del tempo vi aiuterà ad eliminare all'ultimo minuto rimescolando

Località:. Idealmente la posizione sede sarà conveniente per la maggior parte degli ospiti, ma quando questo non è possibile, prendere in considerazione la vicinanza del locale per il trasporto pubblico e /o di comodo parcheggio. Inoltre, se si stesse guardando un luogo della città, prendere in considerazione la sicurezza del quartiere

Cibo & Ristorazione Catering: Cibo e bevande creare o distruggere un partito, quindi assicuratevi di indagare a fondo le capacità del locale. La maggior parte avrà strutture di ristorazione o fornirà raccomandazioni, ma il più delle volte il proprio catering può essere usato

esigenze di intrattenimento:. Se si considera un certo tipo di intrattenimento, essere sicuri di ottenere i requisiti presto per essere sicuri che il luogo in grado di ospitare. Mentre la maggior parte locali possono facilmente maniglie bande e piste da ballo, opzioni di intrattenimento sono sempre più unico, in modo da non assumere lo spazio è set-up per le cose come una dimostrazione di cucina dal vivo

Requisiti speciali:. Pensate attentamente a nulla che possono richiedere pensiero speciale. Per una festa di compleanno 90 ° ci può essere un bel po 'gli ospiti più anziani. Se lo spazio partito non è al piano terra, assicurarsi che non ci sono abbastanza impianti di risalita per accogliere gli ospiti. Qui è dove un buon conferenza con il rappresentante del locale di andare oltre i piani è molto prezioso in quanto possono spesso anticipare potenziali problemi in base all'esperienza

Bilancio:. Assicuratevi di avere una figura in mente prima di cercare un luogo e don &'; t essere timido sulla condivisione dei parametri nelle prime fasi del processo. Mentre si vuole assumere il luogo migliore per la raccolta, spendere un sacco di soldi non garantisce la festa sarà un successo.

Conservare queste considerazioni in mente quando l'assunzione di un luogo per garantire lo spazio si inserisce l'evento Hotel  .;