Alcuni importanti suggerimenti su come lavorare come assistente Administerative

Job Natura di un assistente amministrativo

Il pezzo importante del lavoro ruota attorno l'elaborazione di documenti, corrispondenza, ecc Il motivo è che i dirigenti o il personale di gestione superiore non hanno il tempo o hai bisogno di concentrarsi altrove , invece di lavoro di base. Quindi, alcune delle funzioni principali ruotano in particolare intorno al lavoro personale della persona che viene servito.

Per esempio, se un dirigente è su una chiamata e ha bisogno di fissare un appuntamento, si delegherà il compito di suo Assistente amministrativo. La segreteria sarà poi guardare il calendario e garantire la disponibilità, e quindi bloccare il tempo con la prospettiva al telefono. Ci si potrebbe chiedere, perché can &'; t l'esecutivo farlo se stesso

Il più delle volte perché è considerato come contraddizione con lo stato esecutivo ovvero “? Lavoro meschino &"; come ad esempio sbirciando attraverso un calendario. Così, alcuni degli aspetti principali del assistente amministrativo descrizione del lavoro includono gestione della corrispondenza personale e il calendario per l'esecutivo.

Istruzione, qualifiche e lavoro Esperienza richiesta

Un comodo esperienza di cinque anni è qualcosa degni di nota su un assistente amministrativo lettera di copertura, quando alla ricerca di un bel assistente amministrativo pacchetto retributivo. Tuttavia, la maggior parte dei ruoli a livello medio chiedono almeno 3 anni di esperienza nella gestione e le procedure di ufficio generale.

In termini di grado, un grado di quattro anni tradizionale è di solito richiesto da organizzazioni per tali lavori. È interessante notare che il Belgio è un paese che offre in realtà un “ Diploma di laurea in Management Office &" ;.

Negli Stati Uniti, il “ Nazionale Segretari Associazione &"; è stato formato nel 1942, al fine di promuovere la professionalità attraverso il campo. Oggi, questa organizzazione è conosciuta come l'associazione internazionale dei professionisti amministrativi (IAAP)

Knowledge & Abilità
Alfabetizzazione informatica

Il know-how del lavoro comporta, ovviamente, essendo computer e la tecnologia letterato. In un mondo dominato dal trasferimento di informazioni per i secondi, l'operatore di macchina da scrivere doesn &'; t hanno davvero un sacco di possibilità
abilità di comunicazione

Inoltre, un assistente amministrativo curriculum comprende anche molto buona conoscenza della lingua parlata e. scritta. Spesso perché la persona funge da ponte tra elementi intra-ufficiali, e gli elementi inter-ufficiali.
Familiarità con Contemporaneo Attrezzatura da ufficio in

Inoltre, con anticipo gli standard apparecchiature per ufficio, conoscenza generale sul funzionamento multifunzione impianti telefonici, fax, fotocopiatrici ecc bisogno di essere in mano.

Compiti fondamentali e responsabilità di lavoro

Il pezzo importante del lavoro di assistente amministrativo descrizione comporta lavoro document-oriented, oltre ad aprire, smistamento e distribuzione della documentazione in entrata per il personale.
Performing clericale generale compiti quali contabilità, copia, fax, e-mail e archiviazione.
Dal offerte Società corrispondenza con l'invio di materiale di marketing per liste di prospettiva, il lavoro può essere confusa con quella di un assistente di marketing descrizione del lavoro o di un assistente personale descrizione del lavoro, per quanto , che non è il caso.
anche parte della descrizione del lavoro di assistente amministrativo è la creazione o la modifica di documenti ufficiali, quali record dei dipendenti, fatture, report, note etc. Per questo motivo, gli assistenti amministrativi oggi, hanno bisogno di essere competenti in tutte le applicazioni di elaborazione testi come Microsoft Office o Quickbooks.

Attività di alto livello
Assistere e registrazione di riunioni

A volte il lavoro può variare da ufficio di tipo lavoro di alto livello lavoro. Ad esempio, la partecipazione alle riunioni di bordo e la registrazione dei minuti-di-riunione. Il record deve essere accurato e preciso perché alcune delle informazioni deve poi essere presentato ai soci o diffusi ai dipendenti in seguito.
Tour e viaggio Coordinamento

Inoltre, a volte lunghi giri sono previste dalla gestione. L'assistente amministrativo deve coordinare queste visite, tra ordine e di prenotazione compiti, e poi trasmettere le informazioni al personale tour. In sostanza, posizionare i biglietti in mano e dire loro che &';!. Re tutto pronto Hotel