Consigli su come scegliere il modo giusto per comunicare

Avete mai ricevuto un memo e sentito il mittente in realtà non stava pensando a quello che si deve sapere o sentire? Forse avete partecipato presentazioni aziendali che hanno lasciato semplicemente hai freddo?

La comunicazione è qualcosa che facciamo di riflesso - come respirare. Parliamo con i nostri coniugi, figli e amici, senza dare molta attenzione a come lo stiamo facendo.

Non c'è un modo "giusto" di comunicare, ma si deve essere consapevoli di ciò che è appropriato e quando. Il metodo scelto di comunicazione dipende dalla situazione. Messo nel vostro cliente o le scarpe dei vostri dipendenti. Se bisogno di avere un certo messaggio trasmesso a voi, pensare prima come si desidera riceverlo. Usa il tuo buon senso della situazione e di essere rispettosi dei vostri collaboratori, e vi sarà un comunicatore efficace.

Oggi, it &'; s più facile che mai per i proprietari di piccole imprese a comunicare con i propri clienti, dipendenti e fornitori. Che &'; s perché quasi tutti noi sono costantemente portando smartphone, mettendo le chiamate vocali, gli SMS, e-mail e molti altri metodi di comunicazione tra le mani (o tasche) in ogni momento. Ma che porta in primo piano un nuovo problema intero della propria – come scegliere il modo più efficace per comunicare ciò che abbiamo da dire.

so chi tu &'; re Comunica Con
Uno dei maggiori problemi con il tentativo di scegliere il giusto metodo di comunicazione è il fatto che non esistono due persone stanno per essere lo stesso. In molte situazioni, il modo migliore per comunicare il messaggio sta andando a variare a seconda della persona che si e' re parlando con. Alcune persone fare meglio con faccia a faccia interazioni, mentre altri sono più sicuri e in grado di concentrarsi, mentre al telefono. Altri ancora – soprattutto quelli che sono costantemente occupati e si occupano di molteplici attività contemporaneamente – trovare i messaggi scritti come la posta elettronica l'unico modo per ricordare in realtà nulla.

Scegli un modo appropriato per trasmettere il messaggio
Proprio come come il vostro metodo di comunicazione può variare a seconda della persona che si e' re parlando, si può anche cambiare in base al messaggio che avete da condividere. Alcuni argomenti sono personali o in profondità e richiedono colloquio diretto, mentre altri sono così piccola che don &';. T mandato perdere tempo su un incontro faccia a faccia
seguito sono tre modi in alto comunichiamo in ambiente di business, e che le situazioni ogni sono più adatti per: Hotel • In Person – Incontro a persona è il modo migliore per gestire qualsiasi conversazione che sta per essere di natura personale o importante, come recensioni dei dipendenti, gravi problemi dei clienti, e le negoziazioni con i fornitori. Faccia a faccia sono spesso il modo migliore per avere conversazioni su argomenti dettagliati che richiedono un sacco di avanti e indietro discussione Hotel • Sul telefono – Le telefonate sono generalmente utilizzati per la comunicazione quando c'è una buona dose di avanti e indietro la discussione, ma &'; s non un argomento abbastanza importante o complicato avere bisogno di far parlare di sé in prima persona. Il telefono può anche essere un ottimo modo per ottenere una risposta veloce o soluzione quando si don &';. T hanno il tempo di attesa per la risposta Hotel • Via e-mail – Diventando sempre più uno dei migliori modi di comunicare nel mondo degli affari, e-mail ci consente di inviare istantaneamente un messaggio a qualcuno, indipendentemente da dove si trovano o che &'; re facendo. Le email devono essere utilizzati per breve comunicazione che doesn &'; t richiedono conversazione e aren &'; t time-sensitive, o per argomenti che devono essere messi per iscritto per scopi di responsabilità.

Trasmettere il messaggio giusto può significare la differenza tra il raggiungimento della vostra azienda &'; s obiettivi e cadendo strada più breve quando si tratta di risultati. Per un uomo d'affari di successo, tuttavia, hanno bisogno di imparare a comunicare in modo efficace con la loro squadra, la loro azienda &'; s clienti, e gli altri fornitori e venditori che svolgono un ruolo importante nella loro organizzazione e' s successo. Scegliendo il giusto metodo di comunicazione in base a chi si e' re a parlare e il soggetto a portata di mano, è possibile migliorare il vostro messaggio &'; s accoglienza, comprensione e attuazione.

Chiedi domande aperte sui loro interessi. Porre domande che li porterà a parlare dei loro interessi e della loro vita in un modo che fornisce comprensione loro bisogni e desideri. Quando aiuti ad acquisire una nuova, prospettiva positiva circa la loro situazione, si sentiranno un più profondo senso di connessione con voi Hotel  .;