Modi per migliorare Progetto Successo IT

progetti IT non hanno mai avuto una grande reputazione per la consegna di successo &ndash progetto; naturalmente, la tecnologia è sempre stata complessa, ma sta diventando sempre più con ogni anno che passa. Quindi è comprensibile che i progetti IT non sono le più facili da consegnare in tempo, sul budget e sul campo di applicazione.

Ma ci sono tre aree principali di gestione dei progetti che hanno più probabilità di provocare un meno di esito positivo a un progetto IT:

• Non riuscendo a riconoscere l'importanza degli utenti finali – essi sono quelli che utilizzeranno il sistema, probabilmente su base giornaliera in modo che qualsiasi preoccupazioni, o richieste di loro (ma apparentemente banali) devono essere presi in considerazione durante le fasi di raccolta dei requisiti e pianificazione.

&bull ; Essere troppo severi nel definire le aree di responsabilità sia del project manager e il team – non è sempre chiaro dove i confini di gestione del progetto si trovano così un certo grado di flessibilità e di adattabilità può essere richiesto su alcuni progetti

• Attaccando troppo rigidamente ad una metodologia formale e non in fase di preparazione per essere innovativo dove ci può essere qualche vantaggio nel farlo.

Se, come project manager, o membro del team di progetto, si è disposti a fare tutto il necessario per progredire il progetto per la soddisfazione del cliente, appena potreste scoprire che questo porta a progetti di maggior successo . Naturalmente, ci possono essere aspetti negativi di questo approccio – permettendo modifiche ai requisiti e ambito di andare incontrollato può anche essere una ricetta per il disastro. Ma in un ambiente di progetto adeguatamente controllato con un forte processo di change management in atto, quella che riesce cambiamento, ma non impedisce che, i vantaggi possono essere significativi.

Quando i responsabili di progetto vengono coinvolti in ogni aspetto del progetto fin dalla sua giustificazione iniziale, questo può anche contribuire a un risultato più efficace. Anche in questo caso si potrebbe sostenere che ci sono aspetti di qualsiasi progetto che sono semplicemente non la responsabilità del direttore dei lavori, ma farsi coinvolgere (senza necessariamente assunzione della piena responsabilità) può dare il project manager una migliore comprensione del punto di vista commerciale e consentire lui /lei a meglio decisioni giudice che devono essere prese con rispetto per l'ambiente delle imprese.

team di progetto IT, in particolare, non sempre apprezzano il valore al business dei vari componenti del progetto. Non ci può essere complessa e richiede tempo attività IT nel progetto che non forniscono sempre un buon rapporto d'affari. Gli utenti aziendali, al contrario, non può apprezzare il motivo per cui le caratteristiche apparentemente minori possono essere così complessi da implementare. La creazione di nuovi modi di colmare questo divario può permettere alle parti di trarre benefici.

In ultima analisi, i progetti possono essere consegnati con maggiore successo da un team creativo e flessibile che si concentra sugli obiettivi di business, capisce il valore attribuito dal business su diversi aspetti del progetto ed è pronto ad andare il miglio supplementare per ottenere ciò che è necessario.

Ma esattamente come può l'innovazione essere incorporato in gestione del progetto? Ecco solo alcuni esempi:

• Non date per scontato il cliente sa esattamente quello che vogliono. Mettere in discussione il loro obiettivo aziendale dichiarato di suscitare ulteriori informazioni che potrebbero aiutare a chiarire ciò che il cliente vuole davvero realizzare.

• Cercate di consegnare il sistema in fasi in modo che l'azienda inizia a vedere i benefici nelle prime fasi del progetto. Questo motiva il team di progetto e garantisce il cliente continua a sostenere il progetto attraverso le successive fasi di completamento

• Educare l'azienda per capire le capacità della squadra e ciò che è possibile.

• Educare il team di progetto di concentrarsi sul valore di business e di visualizzare il progetto da un business piuttosto che punto di vista tecnico.

• Trattare il piano di progetto come guida non come un programma inflessibile e si aspettano di rielaborare il piano in vari punti nel corso del progetto.

• Stabilire una cultura senza colpa ma che cerca attivamente soluzioni ai problemi e li implementa il più presto possibile

• Incoraggiare le persone coinvolte nel progetto di mettere in discussione le decisioni e pensare in modo creativo

• Mettere insieme una squadra con competenze complementari, sia tecniche e personali, che possono essere motivati ​​per tutta la durata del progetto. Allena la squadra, se necessario, su appositi corsi di gestione del progetto in modo che tutto il lavoro per gli stessi principi

• Metodologie di project management formali (come PMP o PRINCE2) sono fattori importanti nel controllo dei progetti, ma solo essere pronti a rompere le regole ogni tanto un po 'Hotel  .;