Apps vostri dipendenti potrebbero utilizzare ma non dovrebbe

Il problema per molte PMI è che l'assunzione di tutte queste minacce è seriamente solo metà della battaglia. A meno che i dipendenti sono technophobic, probabilmente saranno portare con sé le proprie minacce alla sicurezza IT, forse senza nemmeno saperlo, sui loro smartphone e tablet. E &'; un dato di fatto della vita d'ufficio che molte aziende hanno dipendenti che utilizzano consumatore di fronte le applicazioni che non sono mai stati progettati per gestire le informazioni sensibili, sia la vostra attività o circa i vostri clienti importanti.

Qui ci sono solo alcune delle applicazioni i dipendenti possono essere utilizzano per ottenere il lavoro fatto che potrebbe avere un impatto serio sulla vostra sicurezza IT.

* DropBox

* Google unità

* LogMeIn

* Backupdrive.com

* uTorrent

* WeTransfer

* YouSendIt

I dipendenti potrebbero non avere idea del potenziale rischio per la sicurezza che sono in posa per la vostra azienda utilizzando queste applicazioni semplici e utili. Dopo tutto, questi strumenti sono progettati per rendere la vita in ufficio meglio, per facilitare il flusso di lavoro e tenere tutto in un unico posto. Purtroppo, se non stanno usando tali piattaforme per gestire i dati sensibili della vostra azienda, allora si fa tutta la sicurezza informatica in gran parte inutile.

Ci possono essere diversi motivi per cui i dipendenti dovrebbero utilizzare un'applicazione rogue per gestire i dati. Potrebbero proprio come con esso o la vostra azienda potrebbe non avere soluzioni simili pronte a portata di mano cui possono trarre vantaggio.

Le aziende hanno bisogno di lavorare con il loro supporto IT a trovare una soluzione, se la minaccia di perdere i dati su questi consumatori di fronte a piattaforme è da evitare e che coinvolge non solo di istruzione dei dipendenti, ma anche gli strumenti giusti per fare il lavoro .

Microsoft Office SharePoint offrono che è specificamente progettato per le aziende e viene fornito con tutta la sicurezza che ci si aspetterebbe da una grande organizzazione. Il software consente ai dipendenti di creare punti di condivisione sicuri per altro personale, business partner e clienti che possono includere documenti, pagine web, calendari e dati.

Un altro strumento utile che i dipendenti potrebbero passare a Basecamp è che consente ai dipendenti di collaborare su progetti e accedere alle informazioni di cui hanno bisogno. Può essere utilizzato su più dispositivi Wi-Fi abilitati ed è uno strumento utile se sei un imprenditore, un responsabile di progetto o semplicemente lavorando su un progetto per conto proprio.

Ha senso avere un sistema piuttosto che diversi quelli diversi per la condivisione e la collaborazione in ufficio. Le PMI possono iniziare con una solida strategia di supporto al suo posto il che significa che tutti i dipendenti sappiano quali applicazioni sono accettabili da usare e quali no. Questo deve essere seguito con la formazione adeguata che garantisca i dipendenti sanno come utilizzare un prodotto come SharePoint o Basecamp al loro migliore vantaggio.

Per tutte le PMI, riducendo le aree in cui possono verificarsi potenziali attacchi alla sicurezza sta diventando sempre più importante e riducendo il numero di applicazioni rivolte ai clienti che i dipendenti utilizzano è un buon punto di partenza.
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