È la vostra vacanza 'Fuori ufficio' messaggio sul Brand?

Abbiamo tutti bisogno di una buona vacanza e ora di nuovo solo per ricaricare le batterie. Ma molti di noi ancora dimenticate di mettere insieme un &'; fuori ufficio &'; email quando le valigie e dirigiamo verso il sole. E &'; s semplice da fare e può risparmiare un sacco di aggravamento e posta arrabbiato quando alla fine si fa ritorno al lavoro.

Il galateo della posta elettronica

Naturalmente, ci sono una serie di cose che la gente don &'; t piace vedere su e-mail professionali, dai baci e faccine di termini familiari affettuosi come &'; amore &'; e &'; miele &' ;. Molte persone trattano l'umile e-mail come un modo di condurre una conversazione casuale. Se si spera di mantenere la vostra immagine di marca, allora avete bisogno di trattare email &'; corretta scrittura &'; e non come una scusa per pettegolezzo o gettare informazioni inutili.

* Soggiorno sul messaggio
* Evitare tutto ciò eccentrico
* Avere una politica aziendale, in particolare per una cosa del genere e ';.. fuori ufficio &'; risposte che spesso non sono monitorati.

Quando di istituire un risposta fuori sede

Se stai andando di essere lontano dal proprio ufficio per un periodo prolungato, allora sarà necessario impostare la risposta fuori sede.

Che cosa dire e cosa non dire su fuori ufficio

Mentre alcuni potrebbero vedere il &'; fuori di ufficio &'; messaggio come una possibilità di iniettare qualche umorismo la giornata, i messaggi irriverenti o inavvertitamente rozzi spesso può fare un sacco di danni alla vostra credibilità del marchio. E 'gentile e professionale di lasciare un messaggio semplice che indica quando si sta per essere lontano da e chi contattare se c'è qualcosa di urgente che deve essere curato.

È don &'; t bisogno di dire loro dove si sta andando o aggiungere nulla in più. Ad essere sinceri, sono probabilmente non quella interessata e un sacco di persone trovano fastidioso quando si decide di dire loro che &'; re fuori alle Bahamas per un piccolo amplificatore di R &;. R

La risposta fuori sede dovrebbe riflettere la natura del vostro marchio ed è una buona idea per sviluppare una politica aziendale che tutti siano consapevoli di
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Come impostare Microsoft 365

Molte aziende utilizzano Microsoft e-mail e &'; sa processo semplice per impostare la risposta fuori sede prima di andare in vacanza.

* Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Info e dovreste vedere una scatola chiamata Risposte automatiche.
* Fare clic su questo e selezionare la casella di controllo Invia risposte automatiche.
* Microsoft 365 vi darà la possibilità di impostare le date in cui la risposta viene inviata se si ottiene una e-mail e permettono anche di scrivere un messaggio per interno e uno per le inchieste esterne.
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