Le mele alle mele Confronto di fax e-mail e Ordinario Email

Con la tecnologia che sale le colonne di telecomunicazioni, sta diventando sempre più importante capire che la tecnologia è in realtà utile. E diventa ancora più confusa quando si è sicuri circa il momento giusto di utilizzo di una determinata tecnologia. Quando si considera la possibilità di condividere i documenti su internet, l'uso di fax a e-mail è spesso confuso con l'uso di e-mail. Quale scegliere? Questa è la domanda che preoccupa la maggior parte delle imprese. Entrambi sono ugualmente utile, ma gli imprenditori trovano difficile determinare quale ci si può servire meglio e in quale momento. La maggior parte del tempo, utilizzando l'opzione fax basato PBX hosted VoIP è fattibile così come scelta professionale per le organizzazioni imprenditoriali.

Le email possono semplicemente essere generati e inviati a un numero di destinatari per volta. Questa opzione è piuttosto una scelta fattibile per le imprese commerciali, in quanto non avrebbero bisogno di alcun investimento iniziale. Tuttavia, anche non aggiungere alla credibilità delle imprese a causa del fatto che le email possono essere mantenuti per quasi qualsiasi organizzazione aziendale. Quindi, questo non riesce a proiettare la dimensione della vostra azienda. La maggior parte delle volte, i clienti tendono ad assumere mail basate il vostro attaccamento come spam e lo sforzo nella redazione e l'invio di mail di massa va rifiuti. Inoltre, una grande base di clienti non possono essere efficacemente servito con questa caratteristica da mail di massa possono talvolta essere considerate come un attacco Spoof DNS fermare in tal modo la posta elettronica di raggiungere al lato client.

Internet fax è una forma modificata di macchine tradizionali fax con la sola differenza che non vi è nessuna macchina fisico richiesto per inviare e ricevere fax. Ci sono così tanti fornitori che offrono l'opzione fax VOIP basato ai clienti. Queste aziende carica sia su base per-minuto o per-fax base. Alcuni di loro addirittura tendono ad offrire i fax senza limiti ad un prezzo fisso. In quali circostanze si dovrebbe utilizzare questa opzione piuttosto che e-mail di essere inviato al cliente?

Pagine che devono essere inviati come fax possono essere o caricati immagine formato PDF o TIFF come o si può avere una opzione del driver per generare un fax del documento. Il fax ricevuto all'altra estremità sarebbe come un documento fax standard, ma il livello di chiarezza è maggiore rispetto a quello altrimenti. Uno scanner è richiesta nel caso in cui si hanno i documenti in forma dura. Si possono avere i vostri documenti scansionati e procedere in modo che conosci. Email opzione fax è migliore rispetto alla posta elettronica ordinaria nel senso che offre la prestazione di modificare le firme digitali alla fine del documento. Il VOIP basato canale trasferimenti documenti con totale sicurezza e la presenza della firma descrive non ripudio.

Al fine di rappresentare la professionalità, l'uso della funzione di Internet fax integrato con sistemi PBX Hosted sembra essere una scelta praticabile. Questa caratteristica costerà solo una piccola quantità e può essere configurato in modo facile da usare. Questa funzione può essere configurato con qualsiasi account di posta elettronica con un numero verde T.38. La configurazione del server di questo numero produrrà un formato di indirizzo del numero che rappresenta l'indirizzo di fax. Questo indirizzo telefono aziendale di solito va così [email protected]. Si può semplicemente redigere una e-mail dal proprio account di posta elettronica mentre si posiziona più destinatari e inviare i fax. In questo modo, i fax non viene definito come un po 'di attacco ei dati può attraversare l'altra estremità del canale digitale in modo sicuro Hotel  .;