Le funzioni da valutare prima di optare per il vostro Internet Fax

Ogni organizzazione aziendale sente la necessità di stabilire rapporti d'affari con clienti e partner commerciali in un modo che si può proiettare come una delle grandi imprese commerciali. La necessità di Internet fax sta crescendo ad un ritmo di rifornimento con la condivisione di documenti online per fissare i processi di business. Ci sono un certo numero di fornitori che offrono una serie di caratteristiche. Queste caratteristiche non solo gli imprenditori aiutare a valutare il numero di fax che si possono inviare e ricevere, ma anche aiutarli a valutare questo nuovo mezzo per salvare il loro tempo, costi, gli oneri e la fluidità che si può aggiungere in operazioni di business.

L'uso di opzione in base internet per l'invio di fax è tra uno dei settori più popolari di telecomunicazione in quanto l'intervento dei sistemi Hosted PBX. Ci sono tre fattori principali che formano la necessità di base per la valutazione delle e-mail per fax funzione che l'azienda stava usando per il business. Questi includono:?

Che tipo di documenti possono essere inviati, ricevuti e visualizzati attraverso i media internet fax

La maggior parte dei proprietari di imprese non riescono a prendere in considerazione il tipo di documenti che possono essere inviati, ricevuti e visto oltre la media online. Ciò che colpisce i clienti in una volta sola è che possono semplicemente redigere una e-mail e inviarlo a un numero di destinatari fax su l'altra estremità. Tuttavia, non vi è più ad esso. Questa funzionalità richiede una qualche forma di attaccamento fax da effettuare. Il documento che deve essere inviato come fax viene prima acquisito e viene convertito in PDF o TIFF tramite questa opzione fax. Se il documento è disponibile in forma morbida, allora può essere direttamente convertito nel formato richiesto.

Il tuo account di posta elettronica può essere collegato al server tramite un numero verde T.38. Questo numero sarà generato come un indirizzo email che servirà come la vostra identità fax. Così, è possibile inviare, ricevere e visionare documenti senza soluzione di continuità. La considerazione di questo fatto entra in gioco quando i dipendenti sono in viaggio. In caso di allegati PDF, alcuni dei dipendenti che utilizzano i loro telefoni cellulari personali non può essere in grado di visualizzare questi formati. Quindi, prendere in considerazione tutte le opzioni prima di prendere la decisione finale

Cosa &';. S il fax a e-mail lo spazio di archiviazione sulla nuvola

servizi Hosted PBX offrono funzionalità estese Internet fax sopra la nuvola?. La maggior parte delle imprese passare alla modalità in linea dovuto la manipolazione di un gran numero di documenti che possono essere disponibili in forme dure. Opzioni per lo spazio cloud sono abbastanza importante, poiché questo aiuta gli utenti a determinare se lo spazio previsto sarebbe sufficiente per soddisfare le loro esigenze. Nel caso in cui questo spazio non è sufficiente, l'altra opzione è quella di scoprire la velocità con cui i fornitori offrono extra storage. E 'li fattibile per determinare l'opzione più fattibile.

Si sarà in grado di produrre e modificare le firme digitali?

La firma digitale è importante al fine di garantire il non ripudio. In questa era basata su internet, è importante adottare misure cautelari per garantire la sicurezza dei dati. La firma digitale alla fine del documento garantirebbe che la posta viene inviata dalla tua fine. Inoltre, queste firme sono importanti per proiettare un'immagine aziendale di grandi dimensioni. La parte migliore di configurazione dell'opzione Internet fax tramite Virtual PBX è che le imprese commerciali possono apportare modifiche a queste firme, come e quando lo si desidera. Questo porta ad un effettivo risparmio di carta come sarebbe sprecato nel caso di altre opzioni fax tradizionali Hotel  .;