7 ragioni per le imprese di piccole imprese preferiscono utilizzare e-mail a Fax Opzione

la condivisione dei documenti su Internet sta diventando una delle necessità fondamentali delle imprese commerciali di oggi. Affari sta procedendo a un ritmo veloce, e così è la tecnologia. A partire dagli ultimi anni, delle telecomunicazioni è stato notato diversi miglioramenti tecnologici che includono chiamate, l'invio di messaggi via Internet, instant messaging, fax e condivisione online di documenti, ecc Internet fax è un'alternativa efficiente al fax consueto che viene mantenuta a gli uffici. Questa opzione è un'iniziativa presa a favore delle organizzazioni di piccole imprese.

PMI sono legati alla durata e" risparmi &"; e quindi, oggi &'; s servizi vengono forniti in un modo che può rendere più facile per le imprese di piccole imprese ad adottare. E-mail a fax è uno nuovo tale servizio. Questo servizio ha anche se non una nuova tecnica, ancora non è stato così importante a meno che la tecnologia cloud è entrato in esistenza. L'uso di sistemi Hosted PBX con questo canale offre le seguenti ragioni forti per il suo utilizzo da parte di una parte importante del mercato corporate:

l'invio e la ricezione di fax costi sono molto bassi: l'integrazione di e-mail per inviare via fax servizi attraverso il canale VoIP permette di inviare e ricevere fax a costo di effettuare e ricevere chiamate. Per pagina fax viene addebitata come al minuto chiamata effettuata tramite l'interfaccia di comunicazione digitale e, quindi, i costi di fax possono essere notevolmente ridotti.

Salva carta e contribuire all'ambiente: Dal momento che questa opzione è inviato e distribuito tramite la posta preferito, non c'è consumo di carta. Questi documenti dettagliati sono spesso inviati in email e quelli che sono considerati molto importanti possono essere stampati per scopi diversi.

fax multipli in una sola volta: In precedenza, quando le organizzazioni hanno dovuto inviare un numero di fax, hanno avuto a che fare uno per uno, ma con la semplice configurazione della posta con l'e-mail ai servizi fax, esso è stato fatto facile inviare un numero di fax in una sola volta. Tutto quello che dovete fare è inserire più indirizzi fax on-line nella scheda destinatari e allegare un'immagine PDF o TIFF e inviare.

Non c'è bisogno di alcuna installazione fisica: L'opzione fax tradizionale richiede la messa a punto di una macchina che doveva essere assistito ogni volta che è stato richiesto un fax da inviare o ricevere. La spesa di questa macchina insieme a quelli di un costo delle linee telefoniche e fax separati è enorme per una organizzazione di piccole imprese. Il fax di opzione e-mail offre la prestazione di fax direttamente alla posta e, quindi, le cose possono essere gestiti virtualmente da qualsiasi luogo senza configurare alcuna macchina

I documenti possono essere sicuri. La sicurezza è spesso indicata come una delle principali preoccupazioni in settore delle telecomunicazioni. E-mail a opzione fax prende precauzione per garantire la sicurezza. L'opzione per rendere i documenti di autenticazione assicura protetto da password, non ripudio e conserva anche l'integrità dei dati riservati.

Le firme possono essere modificati secondo le esigenze: I documenti che vengono inviati attraverso il canale di centralino VoIP Hosted sono bastonato con le firme ufficiali che garantiscono il non ripudio dal mittente in questo mezzo di comunicazione on-line. C'è spesso l'esigenza di modificare le firme, che è piuttosto una procedura di frenetico in modalità offline. Questa funzionalità telefono aziendale contemporaneo semplifica il processo di apportare le modifiche.

Nessun consumo di energia supplementare: Non c'è macchina fisica che deve essere attivato al fine di ricevere i fax e quindi non c'è neanche il consumo di energia. L'opzione per inviare e-mail al fax sopra assicura che il fax può essere ricevuto in ogni punto del tempo, senza la necessità per il vostro account di posta da aprire tutto il tempo Hotel  .;