Come può fax e-mail Servizi portare un cambiamento nella comunicazione

Oggi, ci superando buzz nel mercato delle telecomunicazioni circa l'uso del fax ai servizi e la maggior parte delle grandi organizzazioni aziendali sono già state usando questo sistema per facilitare il loro canale di comunicazione e per fornire servizi migliori ai loro clienti e-mail. Tuttavia, le imprese che hanno la propria attrezzatura PBX istituito presso il loro ufficio con un grande team mantenimento delle operazioni; è facile da gestire e configurare questo sistema con l'aiuto di un numero verde. Quando si tratta di comunicazione delle piccole imprese, il principale ostacolo è la spesa in questione. Questo è dove la nube viene a risolvere il problema dei costi.

sistemi PBX Hosted hanno reso facile per le imprese commerciali di mantenere tutte le caratteristiche di comunicazione aziendale costosi. Queste caratteristiche sono necessarie per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese di comunicazione di scala. Fax Internet è una nuova tecnica che permette di utilizzare il canale basato VOIP per incanalare la carta meno funzioni di fax. L'utilizzo del cloud garantisce che il servizio è gestito da una terza persona da qualche luogo remoto. Chiedendosi che può prendere questi servizi e dove è possibile ottenere da? Quasi tutte le società di affari che richiede la comunicazione può adottare questo canale e tali servizi possono essere facilmente fornita da qualsiasi fornitore di servizi hosted. Questa spesa è solo una piccola frazione del sistema telefonico costoso che è installato on-premise.

I vantaggi di utilizzare fax ai servizi e-mail sono: Hotel • Facile da usare attraverso una interfaccia user-friendly noto per inviare e ricevere fax
• Eco-friendly come tutti i documenti possono essere facilmente condivisi in una forma morbida Hotel • Nessun costo di proprietà e quindi, nessuna manutenzione del sistema di configurazione Hotel • Il risparmio energetico in quanto non esiste un apparecchio fax che deve funzionare in ambiente 24x7 Hotel • Molteplici i fax possono essere inviati attraverso la composizione di un plico unico Hotel • Costo-efficace in quanto canale VoIP viene utilizzato al posto di linee telefoniche tradizionali Hotel • Condivisione di documenti ottiene una nuova interfaccia per la comunicazione
• Servizi fax possono essere gestiti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento

La procedura di utilizzo di fax alla posta elettronica o viceversa è abbastanza facile da capire se ci sono complessità in cui è stabilito configurazione fisica. Il numero 800 che è necessario per implementare questa funzione con PBX è conosciuto come il numero T.38. Questo numero è diverso, nel senso che collega la linea dedicata al fax e gestisce tutte le comunicazioni da quel numero per il vostro business. Perché usare questo tipo di fax è probabilmente la prossima domanda che viene in mente. Questa interfaccia è sviluppato per tutte le operazioni di fax di quelle imprese che stanno cercando di soluzioni di riduzione dei costi efficaci. L'utilizzo di Hosted PBX VOIP abbassa i costi di circa il 80% del costo coinvolto altrimenti.

Come funziona questo sistema? Il concetto di e-mail a fax e viceversa è molto semplice. Tuttavia, vi è un requisito di questo telefono business configurazione cioè entrambi i lati comunicazione devono avere un numero di fax VOIP integrato. Scegli l'e-mail personalizzato che si desidera utilizzare. Questa mail può essere configurato con opzione fax e si può semplicemente comporre l'elettronica con TIFF o allegato PDF con la posta. L'indirizzo del destinatario che si deve entrare nella posta elettronica deve essere seguita da un nome di dominio diverso che sarebbe diretto verso il suo numero di fax. Inoltre, è possibile inviare più fax allo stesso tempo con l'aggiunta di un numero di destinatari per posta. L'uso di Hosted PBX ha così reso l'uso di questa interfaccia facile per le grandi imprese commerciali di piccole, medie e vendere.