Come Google Docs Opere

L'Idea

Se dici sistemi informatici hanno rivoluzionato il modo di sviluppare e informazioni negozio, Google Docs può certamente essere definito come il seguente rivoluzione.

Lo scopo principale di Google è per eliminare la ridondanza. Immaginiamo un istruttore impresa Jane con una trentina di studenti di college nel suo proprio corso Retail Management. Si chiede loro di presentare situazione studi su varie catene di vendita al dettaglio. Automaticamente tutti i 30 studenti consegneranno la loro progetti di ricerca situazione. Jane si livellare regioni di miglioramenti e correzioni all'interno di informazioni e di consegnarlo a loro. In questo modo quattro diverse copie del progetto identici possono ottenere prodotti due con Jane e le altre due con tutti gli studenti universitari. Moltiplicano investendo in trenta cioè il numero di studenti di Jane e si può immaginare il caos. La procedura di miglioramento sarà che almeno uno molto più rotonda. Quindi, Jane finirà per avere almeno centoventi 30x4 diverse copie che portano a una grande quantità di confusione e spreco di tempo ed energia.

Questi documenti online consente di risparmiare tempo, energia e ambiente. Dà una piattaforma dove i file possono essere caricati e modificati in tempo reale. Jane può creare 30 diversi documenti per ogni singolo dei suoi studenti. Sono in grado di caricare il loro lavoro in questi documenti. Il momento, hanno fatto che Jane possa leggerli e guadagnare aggiustamenti in tutto il estremamente informazioni che lavoravano su. In questo modo ognuno di lavoro sarà completato il 1 ° fascicolo solitaria condiviso tra Jane e ogni studente. Le relazioni trenta situazione non sarà più portare alla generazione di oltre 120 informazioni distinte perché di Google Docs.

diverse alternative di sicurezza offerto da Google Docs consentirà Jane consentire o vietare l'accesso di quelle pratiche burocratiche da parte di individui altre suo lavoro di ufficio . Non appena arriva scadenza del assegnazione, avrebbe potuto rendere le informazioni visibili solo per se stessa, o forse se vuole in un più grande di spettatori anche.

I formati che Google Docs supporta

file quando diciamo " 'potrebbe suonare come indichiamo solo informazioni di Microsoft Word, No, Google Docs supporta parecchi formati di file. Questo permette diversi tipi di clienti quali accademici, ricercatori, studenti universitari, i partner aziendali, scrittori e altri per fare i vari tipi di informazioni e produrre un uso vario nella struttura. Alcuni dei formati che Google Docs supporti sono menzionate sotto.

i tipi di file archivio .zip and.RAR

XML Paper Specification .XPS

TrueType .TTF

.EPS PostScript, .PS

Scalable Vector Graphics .SVG

Autodesk AutoCad DXF

Microsoft Frase .DOC and.DOCX

Tagged Immagine allungabile .TIFF

Adobe Photoshop .PSD

Adobe Illustrator .AI

Pagine di Apple .pagine

Adobe Portable Document Format PDF

OpenDocument Format .ODT and.ODS

Microsoft PowerPoint .PPT and.PPTX

Microsoft Excel .XLS and.XLSX

Quindi, anche se non si tratta di pratiche burocratiche facile termine , fogli excel completo dei quantitativi, fogli di calcolo con i documenti del passato o presentazioni di PowerPoint, Google Docs ha tutto coperto in un modo compagno estremamente user. Inoltre, non c'è bisogno di sviluppare un separato sono la causa di Google Docs, naturalmente. Si può semplicemente effettuare il login con il tuo account Google e iniziare da essa.

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