Guida di base a utilizzare query Microsoft Access

Come il più popolare sistema di database desktop in tutto il mondo, Microsoft (MS) Access offre un sacco di grandi funzionalità.

Gli sviluppatori di database MS Access amano per la sua scalabilità, mentre gli utenti lo amano per la sua facilità d'uso .
Il fatto che MS Access fa parte della suite Microsoft Office è anche uno dei suoi punti di forza, perché può facilmente integrare con altri software di produttività come MS Word, Excel e Power Point. Per ottenere il massimo di Microsoft Access, potrebbe essere necessario prendere un programma di formazione in modo che si può sperimentare il massimo beneficio per se stessi e la società. Una delle cose che si vorranno imparare è l'uso di query di MS Access
Se non sei ancora familiarità con le query MS Access, qui e'. Sa po 'di spiegazione. Una query è semplicemente il termine usato quando si vuole estrarre alcune informazioni dal database. Diamo &'; s che tu voglia sapere quante unità di computer hai venduto l'anno scorso, la creazione di una query di MS Access ti porterà questa informazione. In sostanza, le query sono domande che i vostri dati ha le risposte per. Mentre ci sono molte domande semplici da scegliere, alcune query può essere molto complessa quando somma e il raggruppamento dei dati sono quello che dopo.
Questi sono alcuni consigli utili per estrarre i dati nel modo più efficiente da query .
Questi suggerimenti dovrebbero aiutarvi a ottenere dai più facile.

1. Per aiutare a identificare le qualificazioni che è possibile utilizzare, è necessario conoscere i tipi di dati per ciascun campo del database di Microsoft Access, in particolare quelli che si desidera includere nel rapporto. Ad esempio, data, numero o il testo.
   
2. Per assicurarsi di avere tutti i campi obbligatori, ottenere un pezzo di carta e scrivere tutti i nomi delle compresse e dei loro campi che si desidera sul vostro rapporto di domanda finale . In questo modo – si può vedere come essi si riferiscono.
   
3. Se l'esecuzione di query, è possibile aggiungere prima i campi senza marcatura alcun criterio. Questa query di test vi aiuterà a ottenere il numero totale di record viene mostrato. Questo ti aiuterà anche a confermare che non vi &';. S nessun errore
   
4. È possibile aggiungere l'opzione una criteri, uno alla volta. Questo vi farà risparmiare tempo dovrebbe incontrare alcun errore – come si può facilmente individuare il colpevole.
   

   Dai suggerimenti di cui sopra, è evidente quanto sia importante la definizione dei criteri giusti è quando si filtrano i dati. Per diventare più abile in questo aspetto di Microsoft Access, avrete bisogno di una buona base di conoscenze. Creazione di un buon sistema di database è una cosa – avendo la capacità di tirare i dati mediante query è tutta un'altra. Don &'; t esitano a saperne di più di MS Access e la sua funzione di query potente prendendo un programma di formazione di Microsoft Access, perché è senza dubbio lo scopo e la vita di MS Access Hotel  .;