Tempo di dettaglio la pianificazione del progetto con Fase Due - Organizzazione e Pianificazione

Cominciamo la discussione di oggi su come propagare il successo del progetto con una rapida rassegna delle quattro fasi del Project Management Lifecycle "Project Management con i numeri..."; che sono:

Phase One - Concept e fattibilità
Fase Due - Organizzazione e Pianificazione
Fase tre - Esecuzione
fase quattro - Review /Audit

Nel corso degli ultimi due mesi, ci sono state scoprendo come gestire un buon "Project Management con i numeri..." Phase One - Concept e fattibilità, in modo da poter prendere il controllo del nostro progetto facendo la nostra molto importante compiti a casa, sul lavoro originale che la gestione aveva già compiuto per quanto riguarda il tempo, costi e obiettivi del progetto.

Dopo una presentazione di successo (stressante?) dei nostri risultati Phase One, ora abbiamo un accordo con il nostro progetto cliente di trasferirsi nella pianificazione dettagliata del progetto, aka, Fase Due -. Organizzazione e pianificazione

Il nostro fase due obiettivo è ottenere buy-in su tutte le attività necessarie per completare la fase di esecuzione del progetto e per ottenere un altro contratto da parte del Cliente Progetto per un + /- 10 di tempo e di costi rispetto agli obiettivi

Questa è la lista del Project Manager di cose da fare per la Fase Due - Organizzazione e pianificazione:.

- Compiti Identificazione
- Work Breakdown Structure
- Critical Path Analisi
- Project Management Plan Aggiornamento
- di tempo e costi di monitoraggio
- Accordo con il Progetto clienti di eseguire

Quindi qui si va. Cominciando con:

L'identificazione Compiti

Per identificare e pianificare tutte le attività per la fase di esecuzione del progetto è necessario per assemblare la squadra e semplicemente chiedere loro che cosa la sua intenzione di prendere per raggiungere i loro obiettivi.

Per ogni attività, è anche bisogno di una stima dei tempi e dei costi, e, naturalmente, il posto migliore per ottenere il tempo e il costo è dalla persona che fa il compito.

A questo punto siamo alla ricerca di una stima +/- 10% per limitare imbottitura.

Progetto Programma Work Breakdown Structure (WBS)

Un Work Breakdown Structure è il elenco di tutti i compiti individuati necessari per completare il progetto. Questi sono ora divise ed elencate in sintesi e sotto-livello tasking, un po 'come un to-do list dei compiti.

Pianificazione progetto Critical Path Analysis (CPA)

Un'analisi Critical Path è un esercizio di tempo e la logica. Diagrammi Logic è uno strumento comune per una analisi del percorso critico.

Da non confondere con tappe di impostazione, una analisi del percorso critico dirà il Project Manager esattamente quanto tempo il progetto prenderà sulla base delle stime attuali forniti dal squadra.

Il percorso critico mostrerà anche il rapporto di ogni attività per gli altri e come una timeline di progetto può essere accorciata compiti sovrapposizione. Ci sono molti strumenti software che possono essere utilizzati per la WBS e CPA.

Questi strumenti software possono anche fornire diagrammi di Gantt e altri rapporti per il progetto del Cliente. La combinazione della WBS e CPA diventa la pianificazione del progetto di lavoro.

Project Management Plan Aggiornamento

Il Documento di Progetto Definition iniziare nella prima fase e ora viene aggiornata e utilizzata come ufficiale Piano di Project Management. Assicurati di convocare una riunione di tutte le parti interessate per una presentazione di stato (è possibile aggiornare quello per Phase One - Concept e fattibilità), perché è meglio per ottenere eventuali pareri dell'ultimo minuto e possibili cambiamenti rivisto e accettato (! O negato) dal vostro Progetto Cliente prima della esecuzione inizia

Il tempo e costi di monitoraggio

Si è ora spendendo un po 'di tempo maggiore e denaro in fase due -. Organizzazione e Pianificazione. Assicurati di tenere traccia e report nel Piano di Project Management.

Accordo con il Progetto del cliente per riuscire

Prima di poter passare alla fase successiva, proprio come alla fine di Phase One, abbiamo bisogno di un accordo con il nostro progetto cliente per iniziare l'esecuzione.

Cercare di ottenere tale accordo a +/- 10% del tempo e il costo rispetto agli obiettivi, in modo da avere un po 'di spazio di manovra e non sono costantemente segnalazione varianza.

Inoltre, non dimenticare un incontro di stato per invitare tutte le parti interessate al partito. . E 'meglio per ottenere eventuali cambiamenti dell'ultimo minuto prima che inizi l'esecuzione

* * *

Il prossimo mese finalmente facciamo quello che originariamente gestione ci ha chiesto di fare, in primo luogo; la realizzazione del progetto

Questo è noto come in fase tre. "Project Management con i numeri..." - Esecuzione. La differenza ora è che abbiamo un programma di progetto dettagliato e da accordi fra tutti i soggetti coinvolti su come avere successo Hotel  !;