Produttività - Devi scrivere un Piano

Produttività isn &'; t qualcosa si tira fuori dal nulla. Succede perché si hanno diverse caratteristiche – una forte etica del lavoro, la capacità di concentrarsi sui compiti che devono essere compiuto, e la capacità di organizzare bene la vostra vita lavorativa. Parte di tale organizzazione è un'abitudine costante di pianificare ogni giornata di lavoro prima del suo inizio. Non c'è niente di peggio che stare seduti alla scrivania, contemplando tutto ciò che dovete fare, cercando di ricordare tutto quello che devi fare, e chiedendosi come iniziare. La cura per quella mancanza di produttività è quello di avere una pianificazione. Ogni. Singolo. . Giorno
La Lista
Tutti parlano di avere un “ to-do &"; lista, e che &'; s una buona cosa. Noi tendiamo a spendere un sacco di tempo a fare queste liste non appena si arriva a lavorare, poi guardando in basso e li raccolta e la scelta che cosa faremo dopo, felicemente attraversando voci fuori non sono stati completati. Mentre questo ci dà una sensazione di produttività, e di certo sono sempre le cose fatte, non è il tipo di programma che davvero dovremmo fare per avere il giusto tipo di produttività. Il problema è, si tende a mettere i compiti più sgradevoli fuori e attaccare le più piacevoli voci della nostra lista prima. Questo non è la produttività ideale. Ideale produttività comporta pianificazione vostri compiti, e qui è come che sia compiuto.

1. Pianificazione avviene prima che il giorno del lavoro comincia
Ci sono due momenti in cui è possibile pianificare il vostro programma di giornata di lavoro – la sera prima o prima cosa la mattina prima di andare al lavoro. Inizia facendo un elenco di tutto ciò che si vuole realizzare durante la giornata di lavoro. Se si esegue questa operazione la sera prima, sedersi, scrivere la vostra lista, e poi lasciare per qualche altra attività. E 'possibile che elementi aggiuntivi verranno in mente che avete dimenticato e si può quindi aggiungere alla vostra lista. Altre persone preferiscono farlo nelle prime ore del mattino, dopo una notte &'; s resto. Così, passano altri 30 minuti o giù di lì con il loro caffè del mattino, sia a casa o in un negozio di caffè (non in ufficio), durante il quale si possono sviluppare il loro liste in un modo rilassato. Il più rilassato, più i pensieri verrà.

2. Dare priorità
Una volta che la lista è completa, guardare oltre in fretta, e poi chiedetevi: “ Se solo avessi il tempo di fare una cosa oggi, quale sarebbe &"; Una volta identificato tale compito, metterlo in cima un nuovo elenco, ed eliminarlo dall'elenco corrente. Quindi ripetere la stessa attività con le attività rimanenti. Fate questo fino a quando ogni attività è in un ordine sulla vostra seconda lista. Ora, si hanno la priorità correttamente!

3. Mantenere la lista di fronte a voi per tutto il giorno
Stampa fuori non appena si arriva a lavorare. Mettere accanto a voi al nostro desk. Se si sposta per la città o il vostro edificio per tutta la giornata, tenerlo sul vostro telefono per un facile pull-up. Dovete vedere che la lista in ogni momento per continuare a ricordare a te stesso di quello progressi che avete fatto.

4. Don &'; t Ignora Voce e E-Mails – Loro Pianificare!
Avere un orario prestabilito per il controllo e rispondere alle chiamate e messaggi di posta elettronica, preferibilmente lo stesso tempo ogni giorno. Qui &'; s come questo aiuta veramente. È necessario lasciare le persone con le quali si comunica spesso che cosa ora del giorno è. Se fate questo, don &'; t tenervi intercettazioni per tutta la giornata con la stessa comunicazione o domanda. Questo vi evita di dover passare attraverso e-mail o messaggi vocali 5-6 dalla stessa persona sullo stesso argomento.

5. Raccogliere i vostri materiali presso l'inizio della
Task Quando si inizia un'attività, la prima cosa da fare è ottenere tutto il necessario. Ci sono file o documenti è necessario rivedere per questo compito? Ci sono cose in archivio che si devono recuperare? Niente è peggio di entrare in un compito e doversi fermare di andare a prendere ciò di cui hai bisogno. Ogni volta che si esegue questa operazione, perdere la concentrazione e ri-orientare il cervello – it &'; s una perdita di tempo

6.. Accettare che non ci saranno interruzioni
Il tuo capo può avere un bisogno di emergenza; un cliente può avere una situazione di emergenza. Succede. Metti il ​​tuo lavoro verso il basso e assistere a queste emergenze. Li Ottenere fuori strada vi permetterà di ri-messa a fuoco come quello che devi fare.

7. Mai, mai, mai Multi-Task
La ricerca dimostra che vi sono meno produttivi se si tenta di multi-task. Andando avanti e indietro tra i pochi compiti durante lo stesso periodo di tempo confonde la mente, e l'interruzione costante e ri-messa a fuoco posteriore e prende indietro il tempo. Alcune applicazioni vi aiuteranno a gestire questo.

8. Mai, mai, mai Sposta 2 # 1 # Salvo è finito
Se si lascia compito # 1, per qualsiasi motivo, e inizierà il # 2 con l'intenzione di tornare, si sta prendendo in giro da soli. La giornata si concluderà con né # 1 # 2, né iniziare finito, ed entrambi saranno sulla vostra lista di pianificazione per il giorno successivo. Vi sentirete come se avete compiuto nulla per la vostra dura giornata di lavoro, e che non è un buon modo per andare a letto e ottenere una notte &' dignitoso;! S sonno

Basta tenere a mente questi piccoli trucchi e potrai migliorare non solo il vostro livello di produttività, ma la vostra salute fisica e mentale, nonché Hotel  .;