Come priorità quando tutto è # 1

Quando parlo di fronte a un gruppo sul tema della produttività e di organizzazione, inevitabilmente ho questa domanda:

“ Ho tanti compiti che ho bisogno di ottenere fatto che sono tutti sono priorità TOP . Come faccio a capire cosa fare quando tutto è una priorità # 1?

Bella domanda.

ho qualche buona notizia e una cattiva notizia per voi.

buona notizia è che c'è una via d'uscita di questo sentimento di frustrazione e di sopraffare in modo da poter scegliere quali compiti sono la priorità TRUE in un dato momento. Io chiamo questo micro-prioritizzazione

E poi ci &';. S la brutta notizia. La capacità di micro-Assegna priorità dipende da voi venire a patti con l'idea che non tutto è la vostra priorità # 1.

Pensateci. Se avete mai lavorato in un ristorante sai che sono in un costante stato di priorità &ndash concorrenti; tuttavia vi è un flusso di processo che tiene le persone che soffrono la fame felice.

E che dire del presidente degli Stati Uniti? Tutta la sua vita è di circa “ # 1 priorità &"; e tuttavia egli can &'; t permettersi di essere catturati in priorità-paralisi. C'è sempre una via d'uscita.

Così come si fa micro-priorità?

Ponetevi grandi questioni di immagine.

Ecco alcune delle mie domande preferite a chiedere che mettere i miei elaborati in un contesto più ampio. Questo mi aiuta a determinare quale compito è veramente la mia priorità più alta quando sono sopraffatto:

> > Cosa avrei delegare, ritardo, o eliminare completamente se io mi sono ammalato e doveva andare a casa adesso

>? ≫ Cosa avrei delegare, ritardo, o eliminare completamente se stavo andando in vacanza in 2 ore

>? ≫ Che risultato finale ha il maggior numero di conseguenze? Il minimo

>? ≫ Quali risultati finali hanno scadenze estensibili

>? ≫ Quali risultati finali sono urgenti e importanti? (Grazie Stephen Covey)

Prima di porre queste domande, prendere 30 secondi per respirare profondamente dal tuo ventre. Si tratta di andare a correre ossigeno al cervello, che sta per calmarti e aiutare a pensare in modo più chiaro. Ancora meglio sarebbe prendere un 5 minuti a piedi al di fuori.

Il più che pianificare le vostre giornate e settimane prima del tempo, il meno micro-priorità è necessario fare. Offset Pre-priorità più in-the-momento-prioritizzazione.

Comunicazione con altre parti interessate è un pezzo fondamentale di questo puzzle. Spesso questa è la vera fonte di ansia. . Ne ​​fanno una pratica regolare per tenere la gente al passo con la capacità e il progresso e troverete più facile dare la priorità

Distinguere tra le vostre priorità e altri &'; priorità. Spesso la sensazione di “ tutto essendo # 1 &"; è il risultato di assumere qualcun altro &';. s prospettiva come il proprio

Così ora è il tuo turno per dirmi cosa ne pensate. Come funziona questo processo per voi? Come si fa a gestire le priorità in competizione? Si prega di condividere Hotel  !;