Organizzare Clutter Paper

La maggior parte di noi stanno annegando in carta in questi giorni. Doesn &'; t sembra fermarsi mai; mail, documenti di scuola, riviste. Se don &'; t hanno un buon modo per gestire e mantenere esso, sarà solo tenere accumulando

Per aiutare a mantenere una maniglia sulle vostre carte, è necessario istituire un sistema di gestione della carta.. Un sistema di gestione della carta è più di un semplice sistema di archiviazione. Si tratta di un sistema per ricevere, elaborare, agire-on, e conservare il lavoro di ufficio.

Configurazione del sistema di gestione della carta
Fondamentalmente, ci sono cinque ingredienti principali per un sistema di gestione della carta di successo. In primo luogo, avere una visione di ciò che si &'; vuoi il tuo look come spazio (nessun ingombro sulle superfici, non mucchi di carta ovunque). Datevi il tempo per lavorare sul sistema. Se si prende un giorno intero, o solo 15 minuti ogni giorno, assicuratevi di mettere da parte abbastanza tempo per ottenere il sistema istituito completamente e lasciare il tempo ogni giorno o settimana per mantenerla. Come si passa attraverso i vostri documenti, assicurarsi di avere tutte le forniture e gli strumenti necessari a portata di mano (tagliacarte, cucitrice, fermagli, evidenziatore, buste, francobolli, cartelle di file, ecc.); Aiuta a istituire una zona di smistamento di carta (questo può essere una scrivania o zona bancone), dove è possibile mantenere queste forniture per la gestione della carta normale. Ultimo, ma cosa più importante, è necessario per mantenere il vostro sistema regolarmente.

la tenuta della contabilità
quanto tempo si dovrebbe tenere documentazione fiscale e restituisce? Di solito, l'IRS raccomanda tre anni dalla data di scadenza della dichiarazione dei redditi in cui AUDIT dichiarazioni dei redditi federali. Tale termine può essere prorogato, tuttavia, in casi particolari. Se più del 25% del reddito lordo non è stato segnalato, il governo ha sei anni per raccogliere dell'imposta o di avviare procedimenti legali. Inoltre ci sono limitazioni di tempo se hai archiviato un ritorno fraudolenta o se non siete riusciti a presentare una dichiarazione. Quindi, per essere sicuro, si raccomanda di mantenere i record fiscali per sei anni

Che cosa da tenere
Ricorda che don &';. T deve tenere tutto a fini fiscali. Utilizzare una lista di controllo per ricordarsi di cosa tenere e cosa scartare. Per un elenco completo di ciò che record da mantenere, si prega di vedere fuori pagina fiscali Records il nostro sito web:. Http://www.organizingboston.com/taxrecords.html

Filing Suggerimenti
Quando mettere insieme un deposito sistema, è la chiave per avere una qualità, full-sospensione casellario, con abbastanza cassetti per contenere tutti i vostri file. In genere, si deve solo bisogno di uno o due cassetti per i file in corso. I file d'archivio dovrebbero mettere in una scatola, datata ed etichettati, e riposto. You &'; vorrà mantenere il sistema semplice utilizzando grandi categorie per i file appese come Auto, casa, assicurazione. Quindi utilizzare cartelle manila all'interno delle cartelle sospese per le categorie più specifiche. Il nome del file il modo in cui si potrebbe pensare di loro. Utilizzare una etichettatrice ed etichettare tutte le schede e le cartelle in modo chiaro.

Manutenzione
volta che il sistema è a posto, dovrebbe prendere solo pochi minuti ogni giorno per mantenerla. Ecco alcuni suggerimenti per rendere di rendere il vostro manutenzione carta facile e veloce
Affrontare mail Hotel • Prendetevi del tempo ogni giorno per aprire e leggere la posta
• Aperto posta in una zona posta centrale con tutti gli strumenti e le forniture
• Avere un cestino e cestino in prossimità di gettare la posta a come si apre Hotel • Prendere decisioni come si apre la posta
Scan il contenuto di ogni pezzo e lavorare in modo appropriato:
immediatamente:. Hotel • Gettare tutte le sollecitazioni indesiderate
• Buttare via la parte esterna della busta che viene fornito con ogni bolletta Hotel • Buttate via gli inserti che vengono con ogni bolletta Hotel • Scansione ogni catalogo e se non ti interessa, allora riciclarla e non;
Prendere i pezzi rimanenti e ordinare nelle seguenti categorie:. Hotel • Pagare Hotel • To Do Hotel • To File Hotel • Per leggere

Prendetevi del tempo ogni giorno per mantenere il vostro sistema e &'; ll mai essere annegamento in carta di nuovo Hotel  !;