Quattro modalità di minimizzazione interruzioni e distrazioni

Siamo bombardati da interruzioni e distrazioni per tutta la giornata. Essi influenzano la nostra attenzione e ci fanno perdere tempo a cercare fino a velocità. Se siamo in grado di aumentare la nostra produttività da soli sei minuti ogni giorno, noi &'; ll aumentare la nostra produttività di 24 ore all'anno. Che &'; s tre giorni di produzione di quest'anno rispetto allo scorso! Immaginate che cosa si provi ad avere tre giorni di lavoro la vostra scrivania in questo momento.

Reprimere il rumore

Le interruzioni e distrazioni ti vengono addosso da tutte le angolazioni. Alcuni sono auto-imposto. Altri sono prodotte da altri. Altri ancora sono il prodotto del lavoro stesso. Ecco alcuni modi per ridurre quelli più spesso si trovano in un ambiente di lavoro moderno:

* Face lontano dall'ufficio traffico. La maggior parte delle persone di impostazione loro spazio di lavoro per far fronte nei confronti delle persone che passavano. Pensare di cambiare la propria posizione di fronte lontano da quel traffico. Ci sono due ragioni per questo. In primo luogo, i nostri occhi sono attratti al movimento. Di conseguenza, la nostra attenzione lampeggia fino a quelli di passaggio. Anche se &'; s solo per un momento, che &'; s un'interruzione inutile. In secondo luogo, qualcosa di molto peggio può accadere – fate il contatto visivo e nel vostro spazio di lavoro il passante arriva! Ciò si traduce in una completa interruzione da quello che stavi facendo. Un vantaggio secondario di fronte lontano dal traffico è che, come le persone passano, ti vedono lavorare – dando ulteriore prova di quanto produttivo sei

* Stabilire “. Orario di lavoro &";. Nella misura in cui altri riferiscono a te, stabilire momenti della giornata che si è neanche disponibile (come un professore universitario) o non disponibile (un periodo di lavoro porta-vicino.) Se si sceglie ore disponibili, questo è quando i subordinati possono venire a voi con le domande. E 'li costringe a riunire le varie cose di cui hanno bisogno del vostro aiuto su e consente di elaborarle come un batch insieme. Se si sceglie di ore non disponibili, questi dovrebbero essere usati per eseguire quei compiti /progetti che richiedono la vostra massima attenzione. Nota, quando si esce da dietro quella porta chiusa, essere sicuri di tornare e-mail e messaggi vocali al più presto possibile.

* Stand quando qualcuno entra dello spazio di lavoro. Alcune interruzioni sono inevitabili – vera urgenza, il tuo capo entra, ecc In tal caso, abbiamo bisogno di trovare il modo per ridurre al minimo l'effetto della distrazione. Se ti trovi quando qualcuno entra nel vostro spazio di lavoro, l'altra persona ha vinto &'; t sedersi. Essi &'; ll sentono un senso di urgenza si – lasciare! It &';. Sa grande trucco per spostare le cose lungo senza dire una sola parola

* Move Your Inbox fisica lontano dal tuo spazio di lavoro. La gente mettere le cose nella vostra casella di posta elettronica per tutto il tempo. Se &'; re come la maggior parte, si mantiene che inbox vicino alla vostra scrivania. Ciò si traduce in un'interruzione involontaria ma significativo. Trovare un nuovo posto per esso. Se can &'; t facilmente lasciare l'area di lavoro, posizionarlo in modo da ridurre al minimo la distrazione – vicino alla porta o dietro di voi se &'; re ora di fronte lontano dal traffico. Non tutte le interruzioni possono essere eliminati, ma i loro effetti possono essere ridotti che è ancora un risultato positivo.

Che la più tranquillo spazio vinci!

La chiave per una buona produttività è messa a fuoco. Il tempo che spenderai in più concentrarsi sul compito a portata di mano, più si avranno fatto. Non solo l'aumento della produttività ti fanno sentire più compiuto, uno spazio di lavoro più silenzioso abbasserà il livello di stress. It &';.. Sa win-win proposizione Hotel