Dieci motivi Compiti Non cercare di muovere dalla vostra lista di To-Do (e come risolvere il problema)

Recentemente ho osservavo i miei lettori sulla questione eterna della produttività: Perché è che alcune cose sulla vostra lista di cose da fare non vengono fatte? Alcuni grandi risposte laminati in, che vanno dai classici (troppi interruzioni) per il dato di fatto (I don &'; t voglia di farlo).

Ma così diversi come le risposte sono state, didn &'; t vuole molto per vedere alcuni temi emergono. Qui di seguito sono i primi dieci temi al centro del problema e alcune indicazioni su come trattare con loro.

1. È haven &'; t prese le decisioni necessarie. Il tuo to-do list dovrebbe essere pieno di idee chiare e attuabili — in altre parole, le cose si può effettivamente fare. Se si dispone di un obiettivo vago, come “ Avere una vendita, &"; si &'; ve ancora ottenuto un sacco di pensare a fare prima di poter colpire il suolo in esecuzione e compiere progressi reali. Prendi un minuto per capire esattamente che cosa avete bisogno per realizzare: Che tipo di vendita? Quando avrà luogo? Che cosa intende promuovere? Una volta che il compito è più concretizzati, you &'; ll essere più propensi a fare progressi su di esso

2.. È haven &'; t hanno parlato con le persone coinvolte. Sei preoccupato che don &'; t hanno il sostegno necessario per rendere la vostra idea accadere? Se avete bisogno di buy-in, andare a prendere il buy-in. Le probabilità sono che il primo passo dovrebbe essere quello di prendere il telefono o pianificare una riunione. Anche se don &'; t ottiene le risposte desiderate, almeno si &'; ll sapere dove ti trovi. Da lì, si può andare avanti, regolare la vostra strategia, o semplicemente andare avanti. Ovunque l'idea finisce, almeno isn &'; t purulenta sulla vostra lista

3.. È haven &'; t fatto i compiti. Forse sai che hai bisogno di pianificare una serie teleseminar, ma haven &'; t ottenuto intorno alla ricerca che sono disponibili piattaforme. Capire la logistica banali ora ti impedisce di prendere una decisione importante. Ritagliarsi un po 'di tempo per fare la noia, o meglio ancora, di delegare quella parte del compito a qualcun altro. Una volta che avete una migliore idea delle vostre opzioni, è possibile concentrarsi sul vero problema a portata di mano.

4. You &'; re ignorando il vostro orologio interno. Passiamo così tanto tempo concentrata su orari e scadenze che spesso dimentichiamo di prestare attenzione al nostro corpo &'; s ritmi naturali. Sì, il calendario di Outlook potrebbe dire che un blocco di lavoro si inserisce perfettamente nel pomeriggio di Mercoledì, ma se questo pone il vostro compito grande nel bel mezzo di un periodo di bassa energia della vostra giornata, don &'; t una possibilità. Mantenere i livelli di energia quotidiana in mente come pianificare la vostra giornata. Avviare progetti ad alta energia che presto se &'; s quando la concentrazione è al suo meglio

5.. Il compito è sgradevole. Il primo passo è ammettere esso! Se &'; re di essere onesti con se stessi, probabilmente avete un articolo sulla vostra lista che hasn &'; t stato fatto semplicemente perché il compito è sgradevole e &'; non d anzi farlo. Se questo &'; s il caso, e' s il tempo per ottenere duro. Prendere una decisione in questo momento a uno fare il compito, delegare il compito, o dimenticare tutto. Se avete bisogno di farlo, a smettere di pensarci e basta avere fatto. Se può essere delegata in modo efficace, andare avanti e fare accordi con qualcun altro. E se si &'; re andando ad eliminare completamente, attraversare dalla vostra lista e per la bontà &'; amor passare già!

6. Il compito è schiacciante. È don &'; t so da dove cominciare. C'è una voce sulla vostra lista di cose da fare lungo le linee di Complete enorme Poliedrico Progetto XYZ? Non c'è da stupirsi si aren &'; t fare progressi! Il compito è troppo grande. Progetti di grandi dimensioni o complessi devono essere ripartiti in parti gestibili altrimenti &'; ll sempre prendere un sedile posteriore per i più piccoli, le cose più gestibili sulla vostra lista. Dopo tutto, preferiresti trascorrere il pomeriggio completando cinque oggetti più piccoli sulla vostra lista o appena fare un'ammaccatura in uno? Identificando a pochi passi chiave, come “ Raccogliere documenti &" di progetto; e “ ambito del progetto Contorno, &"; si &'; saprete esattamente cosa deve essere fatto il prossimo e meno probabilità di esitare come si prende atto

7.. Siete afflitti con distrazioni e interruzioni. Interruzioni apparentemente innocenti come controllare la posta elettronica, rispondere al telefono, o chiacchierando con i colleghi mangerà la vostra produttività vivo. E anche se molte di queste interruzioni aren &'; t necessariamente colpa tua, gestendo loro è la vostra responsabilità. Identificare le vostre perdite di tempo e prendere misure immediate per correggere il problema. Potrebbe essere necessario impostare intervalli regolari ogni giorno per controllare la posta elettronica o chiudere la porta per far colleghi voi &' conoscono; re temporaneamente non disponibile. Non sai da dove il vostro tempo sta andando? Tenere un registro dettagliato per un paio di giorni e scoprire una volta per tutte.

8. Siete costantemente spegnere gli incendi. Vi sembra impossibile raggiungere una reale prospettiva di lungo termine, come si salta da un urgente, priorità immediata per il prossimo? I buoni leader capiscono quanto sia importante trovare il tempo per i veri attività ad alto valore aggiunto, anche se don &'; t si presentano come, problemi di scadenze-driven urgenti. Se si spendono tutti i giorni saltando da un problema all'altro, si potrebbe contribuire ad evitare disastri, ma ha vinto &'; t mai realizzare nulla sostanziale. Invece, concentrarsi sulla causa di tutte quelle interruzioni urgenti. Non vengono da mancanza di pianificazione, procrastinazione, o una squadra che isn &'; il potere di gestire i problemi semplici da soli? Una volta che vi rivolgete i problemi di fondo, è &'; sarete in grado di mettere a fuoco il vostro tempo ed energia in cui essa appartiene

9.. Il compito richiede un sacco di lavoro per la piccola ricompensa o riconoscimento. Il riconoscimento è bello, ma don &'; t vivono e muoiono da esso. Se l'attività è valsa la pena, vale la pena di fare indipendentemente dal fatto che sarà riconosciuto per il contributo. Se &'; s non vale la pena fare (ma bisogna farlo comunque), basta avere l'aggeggio fatto e passare a qualcosa di più appagante. Nel frattempo, il vostro stipendio è la vostra ricompensa.

10. Si giorno viene overscheduled prima ancora di sedersi al mattino. Si pianifica il tempo e piegare in quattro per tutti gli altri … perché don &'; t fare lo stesso per te? Fissare appuntamenti con voi stessi e trattarli con lo stesso livello di importanza, come si farebbe con un incontro con un cliente o un collega. Se sai che hai bisogno di tre ore per ottenere qualcosa di fatto, programma di tre ore per avere fatto. E voglio dire davvero programmarlo. Mettilo sul tuo calendario, eliminare le distrazioni, e trattare il compito con lo stesso rispetto che si un incontro one-to-one con una persona dal vivo

Così il gioco è fatto:. Dieci grandi banditi produttività — decidere quale quelle meglio si applicano a voi. Essere implacabile come li calci al marciapiede e ottiene tali attività controllate dalla vostra lista!

Ne fanno un giorno produttivo! (TM)

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