Avete l'elemento più importante di business Organizzatore?

Uno spazio di lavoro funzionale è forse l'elemento più importante di organizzazione aziendale. Tutti, dai presidenti di diversi milioni di dollari alle compagnie di assistenti che tenere tutto senza bisogno di uno spazio di lavoro senza intoppi efficiente. La creazione di uno spazio di lavoro efficiente potrebbe sembrare un compito enorme e costoso, ma si può fare, e doesn &'; t bisogno di costare un centesimo. Con un po 'di pianificazione e seguendo questi consigli organizzazione aziendale, è possibile trasformare il vostro spazio di lavoro in un posto che ti permette di essere organizzati e produttivi.

Il primo passo per capire quello che fai nel tuo ufficio, cioè, quali compiti sono stai facendo la maggior parte del tempo. Non si spende un sacco di tempo al computer o al telefono? Sei spesso utilizzando uno scanner o fotocopiatrice, fax o spedizione metro? Forse un sacco di lavoro ruota intorno ricerca da libri di riferimento. Ti bastano pochi minuti per pensare realmente e scrivere come trascorrere il vostro tempo.

Ora che sapete come trascorrere il tuo tempo, sono in grado di organizzare il vostro spazio di lavoro in modo tale che le attrezzature e le forniture necessarie sono facilmente accessibili. Questo passaggio potrebbe richiedere un po 'di pensiero creativo, soprattutto se il vostro ufficio è stato allestito allo stesso modo per un lungo periodo di tempo, potrebbe essere difficile immaginare come potrebbe funzionare in altro modo
Qui &';. S un esempio per farti iniziata – se si spende un sacco di vostra giornata di lavoro invio e ricezione fax si dovrebbe avere l'apparecchio fax vicino alla vostra scrivania, idealmente in una posizione che permette di accedere al fax con il minimo movimento possibile. Se attualmente si dispone di camminare per la stanza per arrivare al fax, immaginare quanto tempo ed energia questo vi farebbe risparmiare, tempo ed energia è possibile utilizzare per aumentare la produttività.

Un altro esempio è una persona che trascorre la maggior parte della loro giornata lavorativa sul computer e gestione di un sistema di archiviazione di carta. Se questo è è assicurarsi che il computer, tastiera e mouse sono posizionati in modo ergonomico per evitare gli sforzi e persino lesioni. Si dovrebbe anche posizionare il sistema di archiviazione vicino alla vostra scrivania, sul lato che è più comodo per raggiungere rimanendo seduti, se possibile. Si dovrebbe anche fare in modo di avere un grande sistema di archiviazione in modo da poter accedere ai file con un tempo minimo e la frustrazione. Una buona regola è che se puoi &'; t trovare qualsiasi tipo di carta depositata in cinque secondi o meno è necessario per migliorare il vostro sistema di archiviazione.

Oltre a mobili di grandi dimensioni e le attrezzature, dare un'occhiata alle forniture per ufficio più piccoli si utilizzano regolarmente. Se siete spesso raggiungendo per piccoli oggetti come elastici, puntine da disegno, graffette, ecc provare organizzare i cassetti con divisori. Divisori cassetti consentono di mantenere i cassetti pulito e vi aiuterà a determinare rapidamente a colpo d'occhio quando si ha bisogno di riordinare le forniture. Forniture negozio dove si utilizzano. La carta deve essere conservata vicino alla stampante, copertina fax fogli vicino al fax. Provare a collegare una penna per il fax con una striscia di velcro, in questo modo si ha sempre una penna quando serve.

La maggior parte delle persone hanno diversi compiti che ricorrono su base giornaliera, settimanale o mensile, quali telefonate, newsletter, ecc Un modo semplice per tenere traccia di questi compiti è quello di creare un sistema tickler. Utilizzato su base giornaliera, un sistema &ldquo tickler; solletica il cervello &"; circa elementi di azione. Mantenere il sistema ticklers entro braccio &'; s raggiungono sulla scrivania in modo che don &'; t dimenticato di controllare ogni giorno.

La fondazione di organizzazione aziendale è ben congegnato, spazio di lavoro funzionale. Doesn &'; t importa se si &'; re un esecutivo ad alta potenza responsabile di centinaia di dipendenti o di un imprenditore che lavora da e per voi stessi, avete bisogno di uno spazio di lavoro progettato intorno a quello che fai. Prendete un po 'di tempo fuori del vostro programma occupato e assicurarsi che il vostro ufficio è progettato per supportare voi ad essere efficace e produttiva Hotel  .;