Gestione Pesky Paper Piles

Per prima cosa: Impostare un sistema per il diluvio di posta giornaliera

Passaggio 1:. Posizionare un cestino e trituratore accanto alla scrivania di disporre delle posta indesiderata e di credito offerte di carte subito. Utilizzare un cesto decorativo per contenere riviste e cataloghi in modo che don &'; t cominciano a formare un altro mucchio prolifico sul piano

Passaggio 2:.. File ciascuno &'; s Daily Mail in “ in-box &"; Si può essere creativi con il vostro in-box, utilizzando tasche dei file a parete nei vostri mudroom o rivista maggiordomi che si siedono sul bancone della cucina. I bambini possono anche mettere i loro documenti di scuola qui per voi quando tornano a casa ogni giorno

Passaggio 3:. REGOLARMENTE sorta ciò &'; s in “ in-box &"; in file di azione. Non procrastinare consentito; lasciando i documenti di moltiplicare davanti ai vostri occhi. I file di azione sono cartelle etichettate con intestazioni simili a: a pagare, per mail, file, alla chiamata, ecc Se il vostro cervello pensa un po 'più creativo, provare etichette come questi: Questo potrebbe essere doloroso (per le fatture non pagate), Get fuori di qui (cosa c'è da essere spedita o depositata), e li chiamano, altrimenti (la tua mamma si inserisce in questa categoria)

Passo 4: In piedi tuoi file delle azioni in una cremagliera verticale piuttosto che in orizzontale palificazione . La frase “ File, don &'; t mucchio &"; vale davvero qui. Metti i tuoi file delle azioni nel rack verticale per di più alta alla più bassa priorità

Passo 5: Acquisto di un organizzatore cassetto, in modo che le forniture per ufficio don &'; t ottenere risucchiato in un buco nero quando li metti nel cassetto. . È possibile utilizzare gli oggetti per la casa comune, invece se si don &'; t desidera acquistarne uno. Scatole libretto degli assegni vuoti possono contenere penne o matite. Vassoi del cubo di ghiaccio possono contenere pin, fermagli, e rotoli di bollo. Un ziploc vuoto può contenere elastici o graffette. Solo un po 'di fantasia può andare un lungo cammino

Avanti: Stabilire un sistema di file funzionale

Passaggio 1: Prendere una pila alla volta e ordinare le carte in scatole o bidoni etichettati con categorie come finanziario, medico, e per la casa. Evitare il catch-all categoria di “ &" varie; Toss o informazioni brandello che &'; s obsoleti, non necessari, o facilmente trovato da qualche altra parte, come Internet. Se portare la vostra carta straccia per la Humane Society per lettiere ti dà un po 'di motivazione in più, andare con lui

Fase 2: Acquisto colorato cartelle di file e assegnare un colore diverso per ogni categoria che avete. Utilizzare il colore delle cartelle per fare le vostre proprie associazioni di categoria correlata (ad esempio le cartelle verde per le informazioni finanziarie o cartelle gialle per medico informazioni /sanitario)

Passo 3:. Una volta che si e' ve ordinate e purgato i documenti , iniziare a posizionare i documenti da ogni cassa o bidone in piccoli sotto-categorie nelle cartelle colorate. Piccole sottocategorie in cartelle finanziarie verdi potrebbero essere gli investimenti, le donazioni di beneficenza, estratti conto della carta di credito e così via

Passo 4:. Una volta che le carte sono nelle cartelle, etichettare ognuno con etichette bianche con scritte in grassetto per rendere il titolo “. &" pop; Quando si etichetta la cartella, inserire il nome della categoria ampia, poi il nome della sottocategoria dopo. Un esempio potrebbe essere Medical – Medico di occhio, Medical – Ortodontista, Medical – Vantaggi piano. Una volta che le cartelle sono etichettate, metterli nel vostro schedario ed etichettare la parte esterna dei cassetti.

Fase 5: Mettere documenti vari, come le ricevute per i ritorni, scivola di lavaggio a secco, e coupon in una piccola cartella di plastica espandibile. In questo modo si può infilare nella borsa mentre si esegue commissioni e hanno quello che serve a portata di mano Hotel  .;