3 Semplici Suggerimenti per altamente efficace organizzazione eMail

3 semplici suggerimenti per la altamente efficace Email Organizzazione

In questo giorno ed età, si tende a lasciare che i nostri messaggi di posta elettronica ci controllano invece di controllare le nostre email.
Qui ci sono 3 consigli per aiutarvi a ottenere il vostro e-mail sotto controllo.
1. Cartelle – cartelle permettono di organizzare la nostra e-mail per una semplice ricerca. Posta in arrivo è suddivisa nelle seguenti categorie: Hotel • Facendo – In questa categoria sono tutte le mie cartelle cliente Hotel • Crescere – questo è dove devo conservare il materiale di marketing e di formazione continua. La cartella più importante che ho qui è per tutti i miei bollettini. In questo modo posso andare quando ho qualche minuto e recuperare il ritardo sulla lettura Hotel • Esigenze Azione – Ho questa suddiviso in 7 giorni della settimana. Le email che necessitano di un'azione vengono trascinati nel giorno appropriato per me lavorare su.
2. Create Regole – il giorno in cui ho imparato questo trucco è stato il giorno in cui ho fatto risparmiare tempo smistamento e-mail così tanto! Creazione di regole dirige Outlook per ordinare e-mail di voi. Quasi tutto quello che ricevo è impostato su una regola per andare in una cartella. Ci sono due modi per creare una regola: Hotel • Fare clic destro sul email. Scorrere verso il basso e fare clic su Crea regola. Ci sono diversi modi è possibile scegliere di creare la regola. Selezionare quello che funziona meglio per la vostra e-mail. Fare clic su OK. Ho sempre controllare la casella accanto a eseguire la regola su tutti i e-mail nella mia casella di posta. Sarà automaticamente sorta nella cartella designata Hotel • Il secondo modo per creare una regola è quella di fare clic su Strumenti nella barra delle applicazioni. Selezionare Regole e avvisi. Ciò fa apparire la casella di gestire le regole. Qui è possibile creare regole, eliminare le regole, per passare a nuove cartelle ecc
3. Timer – Contrariamente alla credenza popolare, non si dispone di avere la tua email in esecuzione continuamente. Io ho il mio impostato per eseguire ogni 20 minuti perché la mia attività è altamente di posta elettronica basato. Se il vostro non è tanto focalizzata sul business, è possibile impostare il timer per correre con intervalli più lunghi, o spegnerlo completamente e eseguire manualmente il vostro email durante il tempo impostato e-mail. Molte persone trovano meglio per eseguire email mattina, intorno a mezzogiorno e poi la sera. Se non siete costantemente distratti da e-mail si è molto più produttivo! Per cambiare il timer: Hotel • Fare clic su Strumenti e poi Opzioni. Fare clic sulla seconda scheda che dice Configurazione della posta Hotel • Sotto Impostazioni di posta, fare clic sulla casella che dice Invia /Ricevi Hotel • Vai a Impostazioni per il gruppo “ Tutti Account e" Hotel • La seconda casella è quella di cambiare il timer. Impostarlo per l'intervallo di tempo che si desidera, o deselezionarla per eseguire manualmente la tua email te Hotel  .;