Produttive incontri di lavoro - Che cosa posso fare per contribuire

Per la maggior parte delle persone un incontro di lavoro è una interruzione e perdita di tempo?. Questo perché le riunioni sono generalmente disorganizzati con struttura povera, la gestione e la preparazione. Qui di seguito vi spiegherà quattro modi per garantire che si può contribuire a una riunione di successo

Agenda

Benjamin Franklin famoso detto, e". Se si riesce a pianificare, si prevede di fallire &"; e le sue parole di saggezza anello vero oggi. Spesso incontri si svolgeranno senza senso o scopo chiaro. Ogni incontro dovrebbe iniziare con il team leader che spiega lo scopo della riunione, i risultati attesi e poi seguire con problemi e soluzioni precedenti. Un ordine del giorno è un documento formale che guida l'incontro e fornisce la struttura.

I membri del team possono contribuire alla riunione seguente lungo e con l'ordine del giorno per prendere appunti. Se l'ordine del giorno è stato precedentemente distribuito, i membri del team devono prima rivederlo e preparare domande o commenti per la discussione.

Leadership

Incontri sono solo efficace come la persona che li porta. Se il leader della squadra è silenzioso e permette i membri del team a sbraitare sul radiatore acqua rotto o escursioni pedestri per ieri sera &'; s gioco fantastico, quindi l'incontro sarà un fallimento. I leader della riunione decide dove la posizione sarà per la riunione e ha la responsabilità principale di contenuti durante la riunione. Una buona posizione per la grande riunione di lavoro sono posti come Noahs Sedi di eventi in quanto possono ospitare grandi gruppi di persone.

A seconda del tipo di membri del team riunione dovrà contribuire suggerimenti utili o dovrebbero mantenere le loro opinioni per se stessi. I membri del team possono contribuire a una riunione di successo parlando in modo tempestivo e la detenzione a tema. E &'; s utile per evitare di discutere di politica d'ufficio, questioni che non possono essere risolti o questioni personali. Infine, mostrare rispetto per il presentatore, mostrando in tempo. Molti incontri iniziano e finiscono debole, perché la gente continuamente si presentano, spesso interrompere o lasciare per rispondere loro telefono.

Struttura

Le riunioni sono un tempo per segnalare problemi, dare suggerimenti e decidere chi li risolve. La maggior parte delle persone comunemente scambiano riunioni come un momento di dibattito e di brainstorming. Per esempio, in una grande riunione, l'unica persona che ha bisogno di preoccuparsi di problemi di manutenzione è il supervisore di manutenzione. L'incontro non è il luogo per discutere quale opzione di riparazione è migliore o chi dovrebbe essere coinvolto.

I membri del team possono contribuire in modo proattivo volontariato per affrontare i problemi che essi sono in grado di risolvere. Essi dovrebbero concentrarsi su come mantenere la riunione in pista in modo che possano incontrarsi con gli altri uno contro uno per discutere dei loro problemi o attività assegnate.

Lista Azione

Le riunioni che si conclude senza un elenco di azioni è conciso una perdita di tempo. Senza di essa, le riunioni sono semplicemente un ottimista stare insieme in cui i membri fanno suggerimenti o reclami senza intraprendere qualsiasi azione reale. Ci deve essere un elenco di azioni dettagliata del problema, responsabile per una soluzione con una data prevista di completamento.

I membri del team devono terminare i loro compiti assegnati prima della prossima riunione e riferire i risultati al team leader. In questo modo, il team leader può discutere rapidamente i risultati all'inizio della riunione e poi passare a nuovi elementi. In caso contrario, ogni incontro è una ripetizione di “ che avrebbe dovuto farlo &";

Conclusione

Per distribuire un ordine del giorno ben formattato, i membri del team saranno disposti a seguire il leader della squadra e rispettare la struttura riunione. I membri del team devono essere puntuali, rimanere in tema e di volontariato ad assumere incarichi. Alla fine della riunione, un elenco di azioni sarà chiaramente dettaglio chi fa cosa, quando e come Hotel  .;