Infine ... 10 passi per costruire un impressionante Presentazione

La creazione di una presentazione ad alto impatto richiede un'attenta pianificazione. E &'; s davvero facile quando si sa i passi di un tipico flusso di lavoro in anticipo. Ecco 10 semplici passi per una presentazione impressionante.

1. Outline vostro Storyboard
Sedersi prima e cercare di capire il flusso di storia vi farà risparmiare tempo in seguito. Che &'; s il modo più veloce per fare questo? Utilizzare uno storyboard presentazione. Focus su grandi idee e punti di svolta nella tua storia. Delineare che cosa avete intenzione di dire. Pianificare come si sta andando a dirlo e mostrarlo. Questo vi farà risparmiare un sacco di tempo. È won &'; t deve girare le ruote, ottenere corsa confuso o per fare le cose in tempo.

2. Get Coaching Ora Perché avete bisogno di aiuto per capire i punti importanti e le idee chiave? Fatti aiutare da un coach presentazione professionale. Chiedi per il disegno tecnico per la consulenza sui contenuti, il design, la storia e le immagini. All'inizio di coaching disegno farà risparmiare un sacco di tempo e mal di testa inutili. Se vi sentite confusi, ora è il momento di pianificare una chiamata con il tuo allenatore.

3. Crea la tua storia
La presentazione ha bisogno di coinvolgere il pubblico e trasmettere il messaggio. Sia che si utilizzi diapositive, lavagna a fogli mobili, lavagne, prezi, demo, iPad, o video, creare una storia cross-media. Assicuratevi che i vostri colori, i temi e la storia sono coerenti. Organizza la tua storia a fluire attraverso qualsiasi media che si sceglie. Questo è importante sapere presto, soprattutto se altre persone stanno aiutando a creare le sezioni della presentazione.

Parlando di altre persone … chiedere aiuto. Ottenere assistenza per organizzare un piano per fare tutti i bit necessari. Ciò include la ricerca di informazioni, copia di scrittura, la raccolta di immagini appropriate, controllando i fatti, ottenendo le relative statistiche o la costruzione di un modello. In più, capire chi sarà aiutarvi e di convincerli a impegnarsi per la vostra timeline. Il tuo storyboard si aiuta a determinare ciò che è necessario in modo che si può ottenere di coaching sul design e il processo fin dall'inizio.

4. Costruire un prototipo Presentazione
Ora è il momento di cominciare a mettere insieme tutti i pezzi. Pensate a questo prototipo come una bozza di lavoro. You &'; ll arriva a vedere ciò che il flusso globale sembra, si sente, e suona come. Inoltre, è possibile identificare eventuali problemi nella fase iniziale. Il prototipo consente inoltre di creare un &'; punch list &'; in modo da sapere esattamente che cosa deve accadere per completare l'intera presentazione in tempo e il budget.

5. Fate un giro di prova
Stai cercando qualcosa che &'; ve mai fatto prima? Stai aggiungendo una conversazione lavagna per la prima volta? Stai mettendo la vostra clicker giù e l'utilizzo di oggetti di scena? Avete bisogno di nuove tecnologie per collaborare? Se è così, è necessario prendere un test per assicurarsi che le cose vanno come si immagina. Se si scopre cose che hanno bisogno di regolazione, ora è il momento di fare un piano alternativo.

6. Che cosa fa il tuo pubblico il?
State fornendo dispense, tovagliette, o copie di presentazione? Se si sta utilizzando nuovi metodi per presentare, è importante pensare a quello che sarà coinvolgere il pubblico. Dare una stampa di diapositive, non è molto coinvolgente. Determinare in anticipo ciò che si desidera fornire ogni persona nel vostro pubblico. .

Per esempio, se si sta mostrando la tua storia alla lavagna, creare una tovaglietta con solo alcune delle informazioni scritte in questa tovaglietta parziale telaio incoraggia le persone a guardare, imparare e prendere appunti — in tempo reale. L'idea chiave è pensare a quello che sarà coinvolgere il pubblico.

7. Pratica, provare e perfezionare
Con lo storyboard a mano, esso &'; s il tempo per praticare le tue abilità di consegna. Mostrare ciò che si può fare. Parlando pratica in un ritmo e tono colloquiale. Parla con passione. Metti alla prova la tua abilità alla lavagna. Assicurati di essere comodi e sicuri con tutte le vostre abilità e strumenti.

Utilizza le foto, oggetti di scena e prove fisiche per coinvolgere il pubblico. La più pratica e provare, più velocemente &'; saprete che cosa deve essere raffinato. Fare piccoli aggiustamenti. Sciacquare e ripetere.

8. Ottenere Candid Commenti
amici, familiari e colleghi saranno educati. Ma il supporto educato non è quello che si ha realmente bisogno. Avete bisogno di candida, un feedback professionale. Il modo migliore per ottenere questo? Chiedete al vostro allenatore presentazione esperto. Si consiglia di lavorare faccia a faccia, o con sessioni di coaching virtuali. In entrambi i casi, chiedere un feedback diretto. Quindi, essere sicuri di ascoltare e prendere appunti. Ora è il momento di ascoltare attentamente e fare seri aggiustamenti se necessario.

9. Last-Minute Preparazione
Pratica tutta la vostra tecnologia — se high-tech o low-tech. Sapere esattamente ciò che è necessario impostare in anticipo. Avere tutti gli strumenti pronti a partire. Preparare l'ambiente per la messa a punto esatto che si intende utilizzare in tempo reale. Computer portatile. Lavagna. Dispense. Puntelli. Organizza il tuo ambiente per cui è facile per voi di navigare.

10. Presente con fiducia
Con tutta la pianificazione attenta e di preparazione, si è pronti ad andare. Fai un respiro profondo. Sii te stesso. Uscire e condividere le tue idee. Parla con passione.

La presentazione davanti a gruppi è una parte fondamentale di ogni ' professionale &; s giornata lavorativa. Con questi 10 passi, si ha un progetto per costruire e fornire una presentazione impressionante. Uscire e presente con passione Hotel  !;