Cercando la causa principale prima di emettere una lettera di avvertimento Scritto

L'emissione di un dipendente avvertimento scritto lettera dovrebbe sempre essere presa molto sul serio. Dopo tutto, la persona sul lato ricevente potrebbe finalmente essere senza lavoro! Anche quando qualcuno merita di essere disciplinato dovremmo assicuriamo che siamo giunti alla giusta conclusione prima di emettere la lettera di avvertimento.

Nel mondo delle risorse umane accertamento dei fatti è un processo. Il processo dovrebbe essere seguito, al fine di determinare la causa principale del dipendente &'; s comportamento. Questo non significa necessariamente cambia il fatto che la disciplina deve essere rilasciato, tuttavia, aiuta a determinare una possibile soluzione in modo che le modifiche di comportamento. Dopo tutto, tutto tranne la terminazione dovrebbe essere per il solo scopo di correggere un dipendente &';. S comportamento e non la punizione

Quindi, a titolo di esempio, se un dipendente è in ritardo per il lavoro d'inchiesta processo dovrebbe essere quello di determinare il motivo per cui siamo in ritardo. Pertanto, ipoteticamente il conoscitiva sessione potrebbe andare qualcosa come questo:

Supervisore: Perché sei in ritardo per il lavoro

Dipendenti:? Perché ho perso il mio giro

Supervisore.: Perché hai perso la tua corsa

Dipendenti: Perché io didn &'; t svegliarsi in tempo

Supervisore: Perché didn &'; t ti svegli

Dipendenti:.? Perché Ho avuto a letto molto tardi

Supervisore:. Perché hai andare a letto così tardi

Dipendenti:? Perché devo lavorare due lavori

Supervisore:. Perché fare si deve lavorare due lavori

Dipendenti:?. Perché ho recentemente ottenuto il divorzio e devo pagare il mantenimento dei figli e gli alimenti

Ora tenere a mente che seguendo questo percorso fino in fondo fa Non permettere che questo dipendente il diritto di essere in ritardo; tuttavia, può aprire alcune possibili soluzioni. Soluzioni come cambiare il loro programma, avvicinandosi al lavoro in modo da poter dormire in un po 'di più e camminare.

Anche in questo caso, molto probabilmente sarà ancora voglia di andare avanti con l'emissione di un dipendente avvertimento scritto la lettera al fine di trattare tutti equamente, cioè, tutti che è stato in ritardo dovrebbe ricevere lo stesso o simile disciplina in modo da non esporsi a un reclamo EEOC.

Questa lettera potrebbe essere simile a questo:

Caro signor John Smith:.

Questo richiamo scritto è stato rilasciato a voi per aver violato la nostra politica aziendale relativa alla partecipazione della

In particolare, si erano tardiva il 2 giugno 2012, 21 giugno 2012, e il 12 luglio 2012. Anche se avete fatto notificare il supervisore che si stavano per essere tardiva questo non giustifica la tardiva. Ho allegato copia delle schede di tempo che indica il tempo specifico hai segnalato per dovere in quelle date.

Per il futuro è molto importante che si segnala per il lavoro in tempo e pronto per iniziare a lavorare prima del vostro turno in programma di iniziare . Ho anche attaccato la nostra politica di partecipazione aziendale.

Mr. Smith, future violazioni della nostra politica aziendale può comportare azioni disciplinari supplementari fino al possibile licenziamento.

Cordiali saluti,

Firmato e datato dal
Supervisore

Firmato e datato dal
Employee

Gli elementi della lettera di avvertimento scritta sono dritto in avanti; identificare quello che è, le specifiche della violazione, il comportamento corretto, e cosa succede se qualsiasi tipo di comportamento poveri continua

Grazie e che Dio vi benedica Hotel  .!;