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I dieci suggerimenti per la scrittura più potente Affari
è buona scrittura di un'arte perduta? Ha la nostra società girato l'angolo sulla cura sulla corretta grammatica, punteggiatura e la sintassi? In alcune zone, sì, e in altri &'; s ancora una preoccupazione; You &' spero; re in quest'ultima categoria. Per fare qualcosa di bene avete bisogno di un incentivo, sia esso &'; s un desiderio interiore o una ricompensa esterna; potrebbe essere entrambi. Quando si pratica le buone abitudini di scrittura quotidiana diventano rote; si riconosce il modo corretto di scrivere. Questa Top Ten Tips for Exceptional Writing Business è un elenco di alcuni degli strumenti migliori per aiutare a raccogliere, riconoscere e attuare buone tecniche di scrittura fino a diventare un'abitudine.
1. Scrivere per il lettore. Prima di iniziare una e-mail, report, proposta, appunto, chiedetevi sui lettori &'; il linguaggio, il vocabolario e la conoscenza. È lo stesso come il vostro? Se no, allora essere più espliciti circa le vostre informazioni: lasciare fuori acronimi e slang euphuisms interno. Dare al lettore di cemento, completo e le informazioni complete; si desidera loro di sapere esattamente cosa devono fare come risultato della vostra comunicazione.
2. Scrivi frasi complete. Una frase costituisce uno a 21 o più parole. Una frase media in scrittura di affari è di 10-12 parole; in tecnica scriverlo &'; s 16-21 o più. La maggior parte di noi sono abituati a frasi brevi; il più breve e più succinta, il meglio per il lettore. Frase frammenti – una scritta pensato che doesn &'; t ha un soggetto, verbo e oggetto – solo confondere e vanificare il lettore.
3. Utilizzare voce attiva. Voce attiva è più potente, più breve e più al punto di voce passiva. Nella voce attiva gli atti oggetto, in forma passiva il soggetto è dato seguito. E. g .: voce attiva. Marlene ha scritto il promemoria. Voce passiva: Il memo è stato scritto da Marlene. Rid vostre frasi di “ da &"; e utilizzare il sostantivo, pronome o nome proprio dopo che il soggetto; cominciate voi frase con il sostantivo, pronome o un nome proprio. I file sono stati gettati dal bidello? Attivo o passivo? Come si renderlo attivo?
4. Grammatica corretta è indispensabile. Capire che il soggetto deve essere d'accordo in genere e numero con il verbo. Identificare pronomi indefiniti e utilizzare un verbo singolare con loro. Ad esempio: ogni, ogni, ognuno, sia, né, qualcuno, qualcuno è sempre singolare. Ognuno dei dipendenti è sempre nuovo

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software. Ognuno dei giocatori è pronto per i play-off. Né Jim né Sarah è disponibile per la riunione. Questi possono sembrare scomodo, e hanno ragione. Seguire la regola. Se si aren &'; t certo di cosa scrivere, quindi usare “ tutto &"; invece di ciascuna, ogni, tutti. Tutti i dipendenti sono hellip ;. &Tutti i giocatori sono ....
5. Punteggiatura corretta mostra di conoscere le regole
1) i periodi e le virgole rimanere dentro le virgolette – . sempre
2) Il punto e virgola e due punti rimangono le virgolette &ndash di fuori; . sempre
3) segni esclamativi e interrogativi sono volubile
4) possessives singolari hanno un “. &" apostrofo s ;:
a. La mia auto &'; s motore
b. Il computer &'; s il mouse
c. Il nostro cliente &'; s rapporto
5) possessives plurali hanno “ s apostrofo &";.
A. I nostri cugini &';
vacanze b. Gli avvocati &';
consigli c. Il Joneses &'; invito
6) &'; s e la sua. E &'; s è una contrazione perché è. Il suo è il possessivo.
A. E &'; s sta per piovere
b.. La scatola e il suo contenuto
6. Uso delle parole corretto parla ad alta voce
La più grande vittima che vedo:.. Il tuo invece di &'; re Hotel “ Il vostro &"; è il pronome possessivo: Il suo libro, la vostra auto, la vostra salute, il vostro lavoro. “ You &'; re &"; è una contrazione per “ sei &"; You &' spero; re andare con me. Capiscono si &'; re sta per essere in ritardo. E &'; s mai: Spero che la vostra intenzione con me. Capiscono vostra intenzione di essere in ritardo.
7. I vostri verbi sono i più potenti. Usa il tuo vocabolario di 50.000 parole per scrivere con i verbi forti. Ri-leggere alcuni dei vostri rapporti per vedere quanti verbi ausiliari - è, è stato, sono stati, ha, ha, volontà, sono stati, ecc hai usato e li passare a una forte verbo o un verbo che il lettore può “ vedere . &"; Pagina 8. Modifica. Fai la tua scritti più piacevole per gli occhi
• Utilizzare pallottole – anche nelle e-mail – per aiutare il lettore a lungo
• Scrivere ai punti invece di una lunga missiva

8 - le modifiche – cont Hotel • Pare giù frasi più lunghe
• Dire al lettore esattamente ciò che si desidera lui /lei a fare
• Nel rispondere, taglia /incolla la frase o la domanda in una e-mail si fa riferimento a Hotel • Sono i tuoi punti di vantaggio
• Hai dato loro tutte le informazioni?
9. Dimostrazione: Hotel • Ortografia delle parole piccole, così come nomi propri
• Ri-leggere sia la riga dell'oggetto in una e-mail e la re:. In una nota Hotel • Grammatica e punteggiatura Hotel • Date e orari
• Le informazioni contenute in tutte le comunicazioni scritte
10. Utilizzare formulazione concreta
Chiedetevi se puoi “. &Rdquo vedere; quello che &'; re scrittura? Se puoi &'; t “ vedere &"; it – mettere una foto delle informazioni nella vostra mente – allora né può il lettore. Dipingere un quadro per i tuoi lettori. Usa parole descrittive, analogie, similitudini, e /o esempi. Il più facile è per il lettore la risposta migliore per voi
Qui &';.. S agli scritti più potenti ed eccezionali

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