12 passi per Great White Paper

Un white paper è l'importante materiale di marketing in grado di generare vendite porta per il vostro business. Anche se l'obiettivo di un Libro bianco è quello di generare lead di vendita, non è un opuscolo di vendita. Lo scopo di un libro bianco è di non vendere. White paper dovrebbero educare i potenziali clienti, e dare loro comprensione su come risolvere i loro problemi di business. Le seguenti linee guida vi aiuteranno a scrivere efficace white paper per promuovere il tuo business:

1. Determinare il pubblico: Il pubblico di un white paper è potenziali clienti. Questi clienti potrebbero giocare ruoli diversi nelle loro organizzazioni. Prima di iniziare a scrivere il libro bianco, è necessario determinare il tipo di pubblico o utente ruoli che la carta bianca è il targeting. Ad esempio, un Libro Bianco tecnologia potrebbe essere per Direttori Tecnologia (CTO) e sistemi informativi gestori, mentre white paper aziendali potrebbero essere mirati ad Amministratori Delegati, Chief Financial Officers e direttori generali. E &'; s importante sapere perché il pubblico, perché le caratteristiche tipiche (o attributi) di tipi di pubblico determinano come verrà letta la carta bianca. Questo a sua volta determina lo stile di scrittura per white paper (ne riparleremo più avanti).

2. Determinare lo scopo: Il singolo scopo più importante di un Libro bianco è quello di educare i vostri potenziali clienti, e di fornire loro una visione su come risolvere i loro problemi di business utilizzando il vostro approccio o una soluzione consigliata. In un certo senso, si sta motivando il cliente ad agire – a chiedere una demo o richiedere maggiori informazioni. Quando educare i clienti, non sei più solo un venditore cercando di vendere qualcosa. Si diventa un partner, che capisce il cliente &'; s affari, quindi, si gode di più credibilità e fiducia, che a sua volta genera un rapporto e può aiutare a ottenere il vostro piede nella customer &'; s porta facilmente

3.. Pensare fuori il messaggio centrale: Ora che avete individuato il pubblico e lo scopo, esso &'; s tempo per pensare il messaggio centrale della vostra carta bianca. Qual è il messaggio della linea di fondo che si sta tentando di ottenere attraverso? Ad esempio, il libro bianco poteva parlare (i) conseguenze di una tendenza importante nel client &'; s l'industria, (ii) descrivono come una funzionalità della soluzione aiuta a risolvere i problemi di business, (iii) dimostrano la leadership di pensiero, proponendo un nuovo modo di fare le cose, (iv) l'attuazione soluzione vetrina e dei suoi benefici, (v) confrontare la soluzione con la soluzione concorrente. Queste sono alcune indicazioni che vi aiuteranno a pensare il messaggio centrale per la carta bianca.

4. Determinare Tipo di carta bianco: Una volta che hai il messaggio centrale, it &'; s il tempo di pensare il tipo di carta bianca che meglio si adatta il vostro messaggio. In genere, ci sono cinque tipi di white paper. (i) di un settore Tendenze di carta bianco parla delle varie tendenze di business e l'impatto delle tendenze sul cliente &'; s affari, e come il cliente in grado di convertire le tendenze in opportunità o ridurre il rischio di sfide. (ii) una funzionalità Descrizione Libro bianco descrive come una funzionalità soluzione può aiutare a risolvere problemi di business. (iii) Thought Leadership Libro bianco presenta un cambiamento di paradigma dal modo tradizionale di fare le cose e propone un nuovo modo innovativo di fare le cose. (iv) prova di Soluzione Libro bianco mette in mostra l'implementazione della soluzione e dei suoi benefici. (v) Concorrenza Eliminator Libro bianco mette a confronto la soluzione con la soluzione della concorrenza, esalta i vantaggi della soluzione e aiuta la concorrenza anticipare. Ognuno di questi hanno una propria serie di elementi informativi e la struttura, e le loro stili di scrittura unici.

5. Preparare la Outline: il contorno della carta bianca determina il flusso dei messaggi. Lo schema è un elenco dei principali capitoli del libro bianco. In breve, è il sommario. Contorni ben sviluppati naturalmente portare i lettori alla sezione successiva e avere il massimo impatto. Durante lo sviluppo del profilo, anche tenere a mente che tutti i lettori potrebbero non leggere la fine carta bianca alla fine. Pertanto, ogni sezione o capitolo dovrebbe distinguersi e dare un senso in modo indipendente. Ad esempio, il profilo di un white paper che descrive la funzionalità soluzione potrebbe essere – Panoramica delle attività aziendali, Affari problema, soluzione Panoramica, Descrizione della soluzione, soluzione Caratteristica e benefici, ecc

6. Pensate il contenuto: Con il contorno a posto, si può ora pensare il contenuto di ogni capitolo. Metti giù punti contro ogni rubrica del contorno. Prendetevi il tempo per fare questo esercizio. Metti la tua squadra di pensare a lavorare, condurre sessioni di brainstorming. Ricordate che la chiarezza di pensiero conduce alla chiarezza della scrittura. Don &'; t corrono in questo esercizio. Prenditi il ​​tuo tempo. Più tempo speso in questo esercizio di design, più efficace la carta bianca sarà.

7. Scrivi: E &'; s giunto il momento di iniziare a scrivere contenuti per il white paper. Utilizzare uno stile di scrittura persuasiva. Uno stile di scrittura persuasiva persuade, eccita, e motiva i lettori. Come si fa a scrivere in modo persuasivo? La regola generale è entrare in sintonia con i problemi lettori di business, parlare la loro lingua, usa termini che essi possono riguardare con. Queste tecniche di scrittura diventano lettori agganciati alla vostra carta bianca. Evitare gli aggettivi e le vendite gergo. Fornire fatti. E, soprattutto, don &'; t ridicolo o criticare la concorrenza. Ricorda che stai scrivendo un libro bianco per educare e informare. E &'; s non un opuscolo di vendita.

8. Localizzare Capitolo I titoli: titoli di capitolo in white paper dovrebbe essere interessante, in modo che i lettori avrebbero voluto leggere oltre. Ad esempio, invece di “ La soluzione &" proposta; come un nome del capitolo, scrivere “ Il miglioramento Cash Flow con Automated Billing &" ;. Il secondo è più interessante, ha una migliore impatto e ottiene i lettori a leggere oltre.

9. Dare il Libro bianco un titolo significativo: i titoli Libro bianco sono molto importanti. Il titolo determina se il libro bianco verrà letto o meno. Don &'; t chiamano la carta &ldquo bianco; Un Libro Bianco &" ;. Dategli un titolo significativo. Il titolo dovrebbe contenere una dichiarazione che i lettori veramente a cuore – un dolore di lavoro o un grande vantaggio di business. Il sottotitolo dovrebbe completare il titolo. Il sottotitolo riassume l'essenza del libro bianco in una frase concisa.

10. Aggiungere credibilità con informazioni esterne: informazioni esterne, come le citazioni dei clienti, dati relativi alle prestazioni delle agenzie di ricerca, recensioni di prodotti, esterni di benchmarking risultati, metriche e le dichiarazioni benefici quantificabili aggiungere credibilità al libro bianco.

11. Terminano con un invito all'azione: White paper deve sempre terminare con un invito all'azione. Se le informazioni nel libro bianco è abbastanza interessante, i lettori saranno curiosi di saperne di più. Quella curiosità si trasformerà in un vantaggio di vendite per l'azienda. E &'; sa buona idea per terminare la carta bianca con un invito all'azione per i lettori. Ad esempio, si potrebbe chiedere ai lettori di effettuare una chiamata, visitare un sito web, partecipare a un seminario, cadere una mail ecc Se il libro bianco è scritto bene, poi la chiamata all'azione è il più facile da raggiungere, perché i lettori sono entusiasti e curiosi Per saperne di più.

12. Review, pubblicare e diffondere: una volta il white paper è pronto, e' s il tempo per farlo recensione da un esperto. Se possibile assumere anche un editor per modificare la carta per la lingua e lo stile di scrittura. E &'; s essenziale che il vostro libro bianco segue un tono suadente e non contiene errori di ortografia. Errori ortografici e grammaticali sono assassini credibilità. Una volta che il white paper è pronto, è possibile pubblicare sul tuo sito web, distribuirlo tramite e-mail, e utilizzare altre fonti di carta bianca propagazione su internet Hotel  .;