Comunicato Stampa Componenti chiave: chi, cosa, quando, dove e perché

La maggior parte dei giornalisti è stato insegnato che essi devono essere in grado di rispondere alle cinque W prima di avere un pezzo credibile di giornalismo. I cinque sono Ws Chi, cosa, quando, dove e perché. Sembra così semplice, doesn &'; t esso? Eppure giornali, riviste, stazioni radiofoniche e televisive ricevono molti comunicati stampa che non sono notizia perché l'autore comunicato stampa didn &'; t, couldn &'; t o wouldn &'; t utilizzare i cinque Ws. Rispondendo a queste cinque domande, una parola quando si scrive il tuo comunicato stampa, si può essere certi che il vostro comunicato stampa è notizia e scritto da una prospettiva giornalista.

I giornalisti sono nel business di riportare le notizie e le storie che ritengono di interesse per il pubblico. Con le loro caselle di posta traboccante di fax, posta e posta elettronica, devono passare al setaccio centinaia di comunicati stampa alla ricerca di quelle che saranno pubblicati o broadcast. Questi giornalisti sono alla ricerca di informazioni interessanti che sia fatto e preciso.

Rispondendo alle cinque W, si è sicuri di aver compreso gli elementi necessari. Sempre scrivere il rilascio come se qualcun altro sta parlando la vostra azienda, servizio, prodotto, ecc

Per esempio, si desidera annunciare una nuova offerta di prodotti. Ritiene che tutti, da una casalinga di uno scienziato sarà interessato al vostro nuovo prodotto. Utilizzando i cinque Ws come guida, potrete includere informazioni fattuali che è importante per il giornalista. Questo giornalista è il custode di comunicati stampa per il pubblico molto che si desidera vedere e sentire il tuo annuncio

In questo esempio annuncio del prodotto, i cinque Ws si risponde come segue:.

Chi è il nome della società che produce il prodotto e fare l'annuncio
Il Qual è il tuo nuovo prodotto, le sue caratteristiche e vantaggi
Il quando è la data del rilascio del prodotto e la data (s) è disponibile per l'acquisto o l'ordinazione
Il caso è dove possono essere fatti acquisti di prodotti o ordini. Includere informazioni su come ordinare, come il nome della società, indirizzo, numero di telefono e il prezzo, o di includere il tuo indirizzo del sito web per incoraggiare ordini online
Il Perché, spiega il prodotto &'; s usi e benefici. È necessario includere gli esempi e fatti o figure che aiutano a corroborare le sue dichiarazioni.

Utilizzando i cinque Ws, hai scritto la tua rassegna stampa nello stesso modo familiare alla maggior parte dei giornalisti. Quando si includono un'attenzione ottenere titolo e il tuo primo comma, afferra i giornalisti &'; attenzione, a migliorare notevolmente le probabilità di avere il vostro comunicato stampa raccolto dai media Hotel  .;