Migliora le tue contabili competenze software di business - Copia della contabile in QuickBooks

Un ragioniere &'; s Copy è una versione della vostra azienda depositare il vostro ragioniere QuickBooks (s) possono utilizzare per apportare modifiche mentre si continua a lavorare nel vostro file di società. Alla fine, quando i revisori dei conti sono fatti, è possibile importare il ragioniere &'; s cambiamenti nel vostro file di società
Se si utilizza avanzata inventario per gestire l'inventario nella versione Enterprise di QuickBooks software di contabilità aziendale, solo se si accende. fuori l'Inventario preferenza avanzata è possibile creare il Ragioniere &'; s Copia. In questo caso, donot dimenticare di riaccenderlo una volta che il ragioniere &'; s Copia è stata creata. Se i vostri ragionieri inserire le modifiche che interesseranno l'inventario, gli articoli saranno sotto la località non specificata. Una volta che le modifiche sono importati, sarà quindi necessario modificare manualmente la posizione del sito di tali elementi o transazioni. E 'importante per te da ricordare che, non è possibile creare un ragioniere &'; s Copia se avete le transazioni che devono essere inviati a Intuit per la lavorazione, come Assisted Payroll o pagamenti diretti di deposito, per esempio. Così, trasmettere tutte queste operazioni in sospeso prima di creare un ' ragioniere &;. S Copia
Un ulteriore informazione si dovrebbe conoscere il Ragioniere &'; s Copy, è che quando si crea, si imposta una data di divisione. Si lavora con operazioni datate dopo tale data particolare di divisione, e il vostro ragioniere QuickBooks (s) lavora con transazioni datati o prima della data stabilita di divisione.

Come funziona questo lavoro

Per prima cosa creare un ' ragioniere &;? s Copia e inviarlo al tuo commercialista (s). Oltre al vostro attuale modo di dare i vostri file contabile (e-mail, disco, FTP), è anche possibile utilizzare il servizio Web Intuit, chiamato Ragioniere &'; s Copia File Transfer. Dopo aver completato questo passo è possibile continuare a lavorare sulle transazioni data a decorrere dalla data di divisione impostata. Quando il vostro commercialista &'; s lavoro è completo, lui o lei ti invierà un ragioniere &'; s file di cambiamento. Si consiglia di esaminare prima di importare i cambiamenti nel vostro file di società. Mentre il vostro commercialista sta lavorando con il ragioniere &'; s Copia, è possibile continuare a lavorare nel periodo corrente (dopo la data di divisione). Ma nota che, per evitare che il vostro lavoro da conflitto con il tuo commercialista &'; s lavoro, ci sono limiti a ciò che si può fare dopo la creazione di un ragioniere &';. Copia
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Limitazioni osservati da un fornitore di servizi di contabilità

Come ho detto prima, nel caso di transazioni, si può lavorare solo sulle transazioni data a decorrere dalla data di divisione
Per i conti ci sia più di un limite, questi essere:.
- Anche se è possibile aggiungere un nuovo account, ma non è possibile aggiungere un nuovo account secondario per un account
esistente - Nel caso di account esistenti, non è possibile modificare, unire, o fare un account esistente inattivo e dove nuovi account sono interessati è possibile modificare un account o effettuare qualsiasi account inattivo che si è creato durante il tuo commercialista ha il Ragioniere &';. s Copia
Nel caso di liste (diverse da quelle dei conti), è possibile modificare, ordinare e rendere le voci di elenco inattivo, ma non è possibile eliminare o unire le voci di elenco
Riconciliare i conti è possibile che il tuo commercialista ha un ragioniere &';. s Copia, ma prendere atto di un paio di limitazioni. Tutte le riconciliazioni che includono le transazioni nel periodo successivo alla data di divisione, vengono salvate e non saranno annullate. Così, per evitare conflitti con le modifiche apportate dal proprio commercialista (s), che includono le riconciliazioni data o prima della data di divisione sarà annullata quando si importa il tuo commercialista &'; s cambiamenti. Tenere sempre a mente. Inoltre, se il commercialista ha riconciliato o riconciliazione annullata per qualsiasi periodo, qualsiasi riconciliazione hai fatto, verrà annullata quando si importa il tuo commercialista &';.. S modifiche Hotel