Software License Compliance: Domande e risposte per i team IT

Un nuovo studio pubblicato da King Research rivela che la maggior parte degli amministratori IT non sono sicuro se le loro aziende possono passare controllo di conformità delle licenze software, senza dubbi. Il motivo è che si sentono che le politiche di licenza del software è diventato più complicato e una serie di applicazioni software utilizzate è in aumento ogni anno. Tutti questi fattori e nuovi requisiti per l'inventario del software e di controllo dei rischi di violazione influenza la conformità delle licenze software aumentato.

Perché le aziende e le organizzazioni dovrebbero preoccuparsi conformità delle licenze software?

La violazione dei termini di licenza di software può creare problemi per le aziende e le organizzazioni di qualsiasi dimensione. Ogni uso software per il quale la società non può produrre una licenza valida viene multato fino a $ 150.000. Inoltre vi è una responsabilità personale per gli amministratori di rete che hanno consapevolmente installato software senza licenza nelle loro reti, che le ammende significato, confiscato beni, o addirittura il carcere. Per combattere fornitori di software software pirateria creato organizzazioni come la Business Software Alliance (BSA) e la Software & Information Industry Association (SIIA). Queste organizzazioni sono responsabili per trovare le aziende e le organizzazioni che violano i termini di licenza software e avviano azioni legali contro di loro. Molte cause conseguente pagamenti tra 11000000 $ e $ 13 milioni di dollari che ha rovinato anche le grandi imprese.

Le piccole imprese dovrebbero anche preoccuparsi conformità delle licenze software. Uno dei principali errori è quello di considerare che un'impresa non verrà controllato, perché è piccola. In realtà le piccole imprese che violano la licenza faccia il rispetto delle stesse da grandi aziende - azioni legali e multe. In tutti i casi le multe sostenute da essere fuori di conformità possono essere molte volte superiore a quello del tempo e il denaro speso mettendo in atto i processi e tecnologia per garantire la conformità.

Si può acquistare la licenza del overbuying essere una soluzione facile e veloce?

Alcuni imprenditori e manager cercano di proteggere un business da problemi di conformità licenza ordinando un maggior numero di licenze che è necessario. L'idea è di creare un buffer con una determinata quantità di licenze inutilizzate che può salvare una società da cause legali e multe se alcuni di licenze sarà rilevato come abusato durante un controllo di conformità delle licenze. Naturalmente, questo approccio può funzionare in alcuni casi, ma in pratica non può essere utilizzato con qualsiasi tipo di software. Ad esempio, le licenze di nome sono rilasciati per un particolare personale e non possono essere trasferiti ad altri utenti. Anche se si dispone di licenze aggiuntive di una violazione di licenza verrà rilevata nel caso in cui se un software è usato da personale non autorizzato.

Un altro motivo per evitare licenza overbuying è una licenza notevole risparmio sui costi. Costi di licenza per l'acquisto di licenze inutilizzate sono di solito in molte volte superiore poi un budget necessario per l'esecuzione di controllo di licenza interno e mantenere l'inventario del software accurata. Anche se assumere un revisore esterno è possibile salvare in modo significativo il budget del software.

Come eseguire un inventario di licenza software?

L'approccio più semplice per la gestione delle risorse software e l'inventario di licenza è una verifica manuale utilizzando fogli di calcolo. Molte piccole aziende si affidano a questo approccio, ma può semplicemente andare fuori controllo. Questo approccio si basa su dati statici e non riuscirà una volta l'azienda inizia a crescere. Può funzionare solo in ufficio molto piccolo quando tutte le installazioni di software vengono eseguite da una sola persona. Una volta che altre persone hanno diritti di installare e disinstallare il software non vi è alcuna garanzia che raccolti manualmente i dati di inventario del software sono esatti anche se controllo del software è stata completata ieri.

Il modo migliore per avere up-to-date informazioni di inventario del software è per raccoglierla automaticamente utilizzando un software specializzato. Sistemi di inventario del software in grado di controllare tutti i computer connessi a una rete aziendale e salvare un elenco delle applicazioni installate su ogni computer in un sistema centralizzato. E 'anche possibile inviare la notifica immediata di un amministratore di rete se vengono rilevati eventuali modifiche software non approvato. Raccolto informazioni di inventario software può essere confrontato con le informazioni sul software acquistato. Gli amministratori di rete dovrebbero essere responsabili per la memorizzazione di fatture e contratti di licenza software per tutti i software con licenza in un archivio centralizzato, in modo che sarà noto il numero di copie di ogni elemento software è consentito e su cui è possibile installare il software dei computer. Queste informazioni possono essere confrontati con informazioni reali controllo del software raccolti dai computer società al fine di individuare e risolvere eventuali violazioni.

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