Se si utilizza QuickBooks, pensare di backup Prima

Per i professionisti contabili, programma di contabilità QuickBooks è stato molto importante per completare il loro lavoro di contabilità in modo da i suoi file aziendali. Perché, file aziendali sono gli arsenali che mantiene registrazione di tutte le attività contabili nel corso degli anni e anni, e siamo in grado di &'; t compromesso con esso a tutti i costi. Per evitare qualsiasi compromesso con i nostri file aziendali, implementiamo le best practice di sicurezza IT con le nostre risorse IT. Spendiamo così tanto per tenere le nostre tutte le risorse associate aggiornato e sicuro. Tuttavia, in alcuni casi, in particolare con applicazioni come QuickBooks, possiamo avere diverse misure per garantire il suo backup e altri parametri di sicurezza correlati. Intuit è sempre stata molto precauzione per la perdita di dati e ha preso misure supplementari per QuickBooks, dare uno strumento di backup nella domanda stessa in modo che anche gli utenti delle applicazioni comuni sono in grado di prendere di backup senza alcun intervento di esperti. Ma per rendere i nostri file aziendali più sicuro, abbiamo bisogno di pensare a alcune altre opzioni di backup. Questo modo di pensare non solo fornirà l'opzione di avere diversi livelli di sostegno ma fornisce anche l'elevata disponibilità per i nostri dati.

Al fine di avere il backup utilizzando lo strumento integrato di QuickBooks, abbiamo semplicemente avviare il processo di backup, mentre noi chiudere i file aziendali. Perché, durante la chiusura di file aziendali, viene richiesto ogni volta per il backup. Ora, &'; s a noi scegliere se dovremo prendere il backup e se decidiamo di backup, dobbiamo pensare alla posizione per mantenere i file di backup. Il backup su computer locali si doesn &'; t venire sotto la migliore pratica in modo dovremmo pensare di backup su alcune posizioni differenti. Addirittura, alcuni esperti suggeriscono di avere il backup su dispositivi portatili. Se si pratica questo tipo di operazioni di backup, abbiamo la possibilità di ripristinare i nostri dati in qualsiasi punto del tempo se li perdiamo. Il ripristino dei dati sarà di nuovo un lavoro molto semplice e può essere ancora compiuta da voi senza alcun aiuto di un esperto. Queste pratiche saranno anche molto utile se i nostri dati viene danneggiato durante le ore di funzionamento. Abbiamo sempre un nuovo pezzo di dati disponibili con noi.

Ma se pensiamo su alcuni diversi livelli di backup per fornire maggiore affidabilità ai nostri dati, dobbiamo pensare di utilizzare un miglior programma di backup online che mantiene i nostri dati backup online e renderlo accessibile tutto il tempo. Per consentire questo tipo di backup accada, abbiamo bisogno di qualche assistenza di esperti per configurarlo e una volta che è tutto pronto, ci vorrà automaticamente il backup dei nostri dati secondo la nostra definizione il nostro programma. I backup di protezione continui sono ancora più completo, in quanto i backup dei dati immediatamente non appena facciamo alcuna modifica nostri file. Essi sono in grado di prendere di backup per ogni bit cambiamo fornendo grande quantità di affidabilità. Ma mentre la scelta di uno strumento di backup per noi, dobbiamo fare in modo che il processo di ripristino è semplice in modo da poter facilmente ripristinare i nostri dati ogni volta che abbiamo bisogno.

Quindi, se abbiamo adeguate pratiche di backup per QuickBooks, possiamo sempre essere sicuri con la nostra sicurezza dati, sia che usiamo QuickBooks al nostro setup o QuickBooks hosting locale. Dovremmo anche cercare di aggiornare i nostri backup correlato risorse IT in modo che queste sono sempre robusti e compatibile con altre più moderne tecnologie. Dobbiamo anche garantire che le funzioni di backup disponibili regolarmente senza alcun fallimento come il fallimento è un problema di regolare con i backup. Questi regolare fallisce non accadere a causa di inefficienza dello strumento, invece, può accadere a causa di molte ragioni, come: i file sono in uso, la comunicazione di rete non corretta e tante altre questioni normali Hotel ..