I 7 più grandi errori che stai facendo con il tuo To Do List

Per fare le liste sono magici. Io vivo da loro e wouldn &'; t so cosa fare con me stesso senza di loro

Gli esperti dicono che il secondo si scrive qualcosa verso il basso, si e'! Re più probabile per rendere realmente accadere che se ti affidi a vostro (a volte difettosa) di memoria.

La linea di fondo è liste lavoro. Penso che tutti noi sappiamo che intrinsecamente. Libri sono stati scritti sul potere delle liste, ma non tutte le liste sono creati uguali

A causa di questo, ho pensato che &';! D condividere la mia esperienza e discutere le 7 grandi errori persone fanno con per fare le liste e le modalità di evitarli

Errore numero 1:. Pensando Ci &'; s One “ Diritto &"; Sistema

Ci sono tutti i tipi di pianificatori, calendari, programmi software e applicazioni mobili che sono stati creati per aiutare a ottenere una maniglia sulla nostra continua espansione per fare le liste.

Alcune di queste applicazioni sono tonnellate e tonnellate di caratteristiche. Il problema è che, mentre può essere davvero divertente per codice colore i vostri compiti, impostare promemoria e-mail per i prossimi sedici anni, o investono un mese &'; s vale la pena di generi alimentari in un nuovo pianificatore, ci s 'alcuna garanzia che ciò che funziona per una persona o il vostro migliore amico sta andando a lavorare per voi.

To Do List o-gestione delle attività dei sistemi in tutte le forme e dimensioni. Quindi, se si don &'; t scegliere un sistema che &'; s in linea con la vostra personalità e la vostra vita, voi e' re solo impostando per fallimento

La soluzione:. Abbina il sistema alle proprie preferenze e personalità. Non tutti hanno bisogno di un sistema computerizzato in grado di lanciare la prossima navetta spaziale e non tutto sta bene con un formato penna e carta. Trovare qualcosa che funziona per voi e bastone con esso – anche se “ tutti gli altri &"; è di passare a qualcosa di brillante e nuovo

Dopo tutti i test che &';. ve fatto con i sistemi, I &'; ve finalmente risolta su Toodledo (nome carino eh?). E &'; s sistema di gestione delle attività online gratuito (monitoraggio hasn &' carta; t ha funzionato bene per me perché leganti Franklin Covey erano tutta la collera back in the day,! Ho avuto tutti i tipi e colori troppo)

Errore Numero 2: Mettere troppe cose sulla vostra lista

Quando si tratta di liste, si potrebbe pensare che più siamo, meglio è. Non così! Infatti, dopo circa 10 elementi, l'elenco inizia a diminuire la produttività. Il gran numero di a dos effettivamente scoraggia, e si cade nel vecchio, “ I &'; m andando mai ottenere tutto fatto, quindi perché preoccuparsi &"; mentalità

La soluzione:. Limitare il numero di voci sulla vostra lista. Esperti di produttività e ottenere-da-fatto persone raccomandano di tenere il numero di elementi sulla vostra lista di circa sei.

Come me, si può chiedere, “ Come nel diavolo potrò mai tagliato la mia lista di elementi da solo sei? Posso riempire tre pagine con le cose da fare &"!; La chiave è quella di filtrare verso il basso per gli elementi più importanti da portare a termine nelle prossime 24 ore. Ricordate, se si ottiene tutto fatto, è sempre possibile aggiungere più articoli! Se necessario, spostare gli elementi che aren &'; t necessarie in qualunque momento presto in un altro elenco o solo in ordine di priorità basso nella lista quindi non sono nella visualizzazione principale. Indossiamo &'; t bisogno di nulla che ci porta lontano dalle voci migliori

Errore numero 3: non in ordine di priorità delle attività

Questo è un errore che ho avuto!. Vorrei aggiungere elementi alla mia lista, ma si fermano qui. Fallire! Quindi, anche se si ottiene con successo l'abitudine di limitarsi a meno di 10 articoli nel vostro quotidiano per fare la lista, si &'; re probabilmente andando a correre in alcuni ostacoli lungo il percorso.

La natura umana è quella che è, esso &'; s comune per iniziare con le cose facili ed evitare quello che don &'; t vuole veramente fare. Questa tendenza può essere particolarmente vero se si &'; re lavoratori autonomi e decidere i propri obiettivi e le responsabilità di lavoro

Soluzione (divertente come funziona!).? Il modo per combattere questa cattiva abitudine è quella di privilegiare la vostra lista. Non tutte le voci sulla vostra lista stanno per essere creati uguali, e un passo fondamentale per ottenere il massimo dalla vostra lista è quello di classificare gli articoli che &'; re l'obiettivo di completare in modo &'; saprete che cosa deve essere fatto prima, seconda, e così via

Errore numero 4:. elenco progetti Anziché Compiti

Uno dei più grandi errori persone fanno con la loro per fare la lista sta scrivendo giù obiettivi o progetti, invece di compiti. Per fare le liste sono utili solo come una guida quotidiana se includono cose che si può effettivamente realizzare in un dato giorno. Che &'; s perché articoli come “ perdere 10 libbre, &"; “ trovare un nuovo lavoro, &"; e “ raddoppiare il mio reddito &"; Non sono utili – o fattibile. Sono obiettivi, e mentre &'; s bello avere obiettivi e per fare anche gli elenchi dei loro, non dovrebbero apparire sul vostro quotidiano per fare la lista

Solution.? Invece, l'elenco deve essere composto da compiti – gli oggetti che si possono realizzare oggi, visto oggi &'; s tempo, risorse e competenze.

Errore numero 5: essere produttivi Invece di effettiva

&'; s facile da lavorare attraverso un elenco di elementi sulla vostra lista, raggiungere la fine della giornata, e rendi conto che, mentre si ha un sacco di cose fatte, si didn &'; t fare molto per spingere te stesso verso i vostri obiettivi globali. ? Certo, si erano occupati, ma tu eri efficace

Questo tende ad accadere perché da qualche legge dell'universo, le cose che vi porterà il più lontano sono raramente il “ fun &"; cose o “ facile &"; le cose. E &'; s divertente per fare acquisti per una nuova sedia da scrivania, leggere le recensioni, cercando il miglior prezzo, e soffiando un'intera mattinata nel processo. Si potrebbe anche essere in grado di ingannare se stessi in voi &' pensare; re di lavoro (dopo tutto, la sedia è per il vostro ufficio!). Ma alla fine della giornata – o una settimana, o un mese – anche se non si dispone di una nuova sedia da scrivania ha ben poco a che sul vostro successo

C'è un posto per il “. &" occupato; lavoro di lavoro. Ordinamento graffette, archiviazione documenti, e anche lo shopping per quella sedia scrivania può essere utilizzato come pause tra i compiti più grandi sulla vostra lista, o come attività di fill-the-gap quando &'; re in attesa, in attesa di un incontro per iniziare, o di liquidazione giù da compiere un grande compito.

Soluzione? Invece, concentrarsi su come diventare efficace. You &'; noterà subito un enorme passo avanti verso i vostri obiettivi. E poi si può ordinare che la nuova sedia da scrivania

Errore numero 6: Rendere Solo un To Do List

Avete più di un paio di scarpe? Programma del computer? Cooking utensile? Certo che sì. Quando si tratta di vostro guardaroba, computer, cucina, o di lavoro, uno strumento appena vinto &'; t fare

Lo stesso vale per il vostro per fare la lista.. Invece di avere un super-super-lungo, elenco super sparse, it &'; s molto più potente di avere diverse liste che ti riferisci per motivi diversi. Qui &'; sa lista (haha!) Dei tipi che potreste trovare utili:

1. Daily per fare la lista
. Questa è l'ape operaia delle tue liste. Essa riguarda le attività principali si mira a completare ogni giorno, ed è classificato in ordine di priorità.

2.
liste Progetto. Se avete in corso progetti personali o commerciali, elenchi di progetti e scadenze sono inestimabili. È possibile delineare l'intero progetto dall'inizio alla fine e muovere l'elemento successivo nella lista per la vostra lista giornaliera. (Nota: Alcune persone preferiscono mappe mentali o programmi calendario-tipo, invece di liste diritti per questi tipi di oggetti.)

3. mensili e annuali obiettivi
/o elenco. Su base periodica, prendere tempo per rivedere i vostri obiettivi a lungo termine in ogni area della tua vita. Questo guiderà le vostre priorità e ogni giorno a dos.

4. Obiettivi personali
lista. Mentre isn &'; t necessario, si consiglia di separare i vostri obiettivi personali (salute, relazioni, spiritualità, etc.) dai vostri obiettivi di business e tenere traccia di tali obiettivi in ​​una lista separata

5..
lista secchio. Liste benna sono diventati di gran moda, dal momento che il film con lo stesso nome con Morgan Freeman e Jack Nicholson ha colpito gli schermi a pochi anni fa. Tenere un elenco aggiornato di obiettivi di vita può essere un modo divertente e stimolante modo per incanalare la vostra energia.

Il numero e il tipo di liste si mantiene attuale è del tutto una preferenza personale. Il vantaggio di avere più di una lista è che si può ottenere rapidamente una fotografia istantanea di dove siete su un determinato progetto o area della tua vita. Il rovescio della medaglia è, naturalmente, che ci vuole tempo per gestire e rivedere queste varie liste così don &'; t esagerare

Errore numero 7:. Non fare la vostra lista Precedentemente

Così come puoi &'; t vincere una gara se don &'; t sapere dove si &'; re teste e come si e' re sta per arrivare lì, puoi &'; t ottenere il massimo dalla vostra giornata, se si &'; re trascorrere la prima ora del vostro mattina – spesso le persone s 'tempo più produttivo – solo per capire come iniziare. Che &'; s dove il vostro per fare la lista è disponibile in

Effettuare la per fare la lista la notte prima è un'abilità successo di critica.. Sedersi per un quarto d'ora di pianificare il giorno dopo, prima di voltare pagina sul calendario aumenta la vostra efficienza per diversi motivi:

1. La vostra mente inconscia inizia a lavorare sulle cose che devi fare prima ancora di svegliarsi al mattino. Don &'; t essere sorpreso se apri gli occhi con una grande idea, piano, o schema per realizzare una delle voci sulla vostra lista. You &'; ll presto iniziare in attesa che questo accada! Il tuo cervello continua a lavorare anche quando gli occhi sono chiusi.

2. Si può colpire il suolo in esecuzione, senza distrazioni. Se don &'; t sapere dove si &'; re andare, it &'; s davvero facile da ottenere tirato fuori pista. È putz intorno, controllare la posta, restituendo tua madre-in-law &'; s chiamata, e controllando il menu del pranzo in mensa. Prima di conoscerla, la metà della giornata è andato e si haven &'; t fare nulla

3!. Mantiene concentrati. Hai vinto &'; t distrarti dal poco importante che colpisce tua casella di posta o messaggi vocali, perché sai già dove &'; re intestata

Come si può vedere, per fare le liste sono strumenti potenti se usati correttamente.. Mentre non ci sono diritti assoluti o torti, ci sono alcune strategie comprovate come quelli menzionati qui, che vi aiuterà a domare il vostro per fare la lista e ne fanno una preziosa risorsa a realizzare i vostri obiettivi personali e aziendali.

Segui queste soluzioni e voi &'; ll presto essere sulla buona strada per super-ricarica il vostro giorno Hotel  !;