5 buoni consigli per preparare un Persuasive Affari Presentazione

presentazioni Dare, tipicamente PowerPoint, è soprattutto una questione di routine per gli amministratori delegati e top manager I dirigenti delle imprese ampiamente utilizzano PowerPoint per una moltitudine di scopi, tra cui in mostra le loro strategie, presentando i loro piani aziendali, dichiarando la loro risultati finanziari, persuadere gli investitori a mettere i loro soldi in loro attività o che svolgono diverse sessioni di allenamento

Con il software, come PowerPoint di Microsoft, che offre una miriade di caratteristiche –. diversi tipi di carattere e caratteri, gli stili di proiettile, sfondi personalizzati e primi piani, grafici, effetti di schermo, grafica e biblioteche clipart; avete tutti gli ingredienti per preparare un persuasive e potente presentazioni.

Tuttavia, una presentazione non si tratta di un software o quanto abile siete a utilizzare tutte le caratteristiche. Una presentazione efficace è tutto di circa 4 cose fondamentali: Hotel • l'Hotel &bull obiettivo; la pianificazione Hotel • il contenuto Hotel • i risultati attesi

Anche se indossiamo e' la t si aspettano di sviluppare un mal di testa su il solo pensiero di una presentazione, come si può prendere in considerazione alcuni consigli per prepararlo.

1. Analizzare il Pubblico

Il pubblico può includere il consiglio di amministrazione, capi dipartimento, i membri curiosi di un team di progetto, un gruppo di sub-ordinate o coetanei, potenziali investitori, regolatori di governo disinteressato, o giornalisti annoiati.

E 'molto importante conoscere il vostro pubblico durante la preparazione di una presentazione e scegliere i contenuti, il messaggio, sfondi e lo stile di conseguenza. Ad esempio, se la presentazione è per il vostro team di progetto di base, il contenuto deve essere informativo, guidare e motivare con un display ispirazione.

Per corteggiare gli investitori, si sarebbe parlare la vendibilità della vostra idea e, la reputazione e le prospettive di crescita della vostra azienda. Creare la presentazione nei vostri colori aziendali, con il nome ben visibile nelle diapositive iniziali logo e aziendale. Il display dovrebbe trasmettere la gravità del problema in discussione. Allo stesso modo, quando si sta affrontando una riunione dei media, concentrarsi su un prodotto recente o realizzazioni che i consumatori sarebbero interessati a.

Se si stanno dando un discorso in un club o associazione CEO CEO, la presentazione deve corrispondere al comprensione livello del vostro pubblico. I contenuti, i pensieri e il flusso dovrebbe essere maturo e abbastanza incisiva per interessare il pubblico di erudito.

2. Don &'; t perdere la concentrazione
La presentazione dovrebbe avere un unico ordine del giorno o un obiettivo che deve essere chiaramente presentato al pubblico all'inizio. Assicurati di don &'; t randagio dall'idea centrale o oggettiva.

rimanere rilevante preoccupazione e aggiungi contenuto, di conseguenza. Prendersi cura della necessità del pubblico, le preoccupazioni, gli interessi, e l'urgenza del problema in modo che il pubblico si sente apparteneva e rimane vigile.
Presentazione del software di solito contengono un sacco di funzioni per aiutarti a dare un display pittorica ai dati condivisi. Usare le immagini, tabelle, grafici, diagrammi a torta e grafici intelligenti d'arte per presentare simpaticamente e lucidamente i vostri dati. Ma don &'; t prendere la mano e caricare la tua presentazione con troppa grafica. Si finirà per distrarre il pubblico.

3. Utilizzare i fatti, non generalità
Nessuno è interessato a storie e generalizzazioni nel mondo degli affari, se non supportata da fatti e cifre. Spiacenti, non brownie punti di prevedere che il mercato degli smartphone raddoppierà nei prossimi 6 mesi o compresse inizierà a vendere come il pane durante la notte. Ma se sostenete il vostro reclamo con statistiche, risultati indagine o studio intuizioni da qualche consulenza reputato o organismo di ricerca, sarebbe avere un impatto.

Don &'; t si aspettano una standing ovation o un enorme applauso per farla valere. Assicurarsi che tutto ciò che presentare la nella presentazione, ha fatti e cifre per eseguire esso.

4. Essere molto particolare su sfondi e font
mantenere la coerenza font e sfondi in tutto le diapositive. Scegli sfondi semplici e leggeri (che non dovrebbero interferire con la visibilità dei contenuti) con buio (non fluorescenti) colori dei caratteri. La dimensione del font e le immagini dovrebbero essere abbastanza grande da essere visibile per la persona seduta alla fine più lontana della sala conferenze.

5. Narrano come una storia
Presentazioni ottenere noioso quando sono presentati sotto forma di pezzi di informazioni senza alcun riferimento o idea comune tra le diapositive successive. Raccontare una storia attraverso la serie di diapositive.

Il seguente diapositiva dovrebbe partire dal punto in cui è finito diapositiva precedente. Il pubblico deve sentire curioso quello che è nella diapositiva a venire. Sollevare una preoccupazione, affrontare suoi diversi aspetti, introdurre gli approfondimenti e servire la soluzione, accettato a tutti o almeno la maggioranza.

Dalle reazioni del vostro pubblico, si otterrà un'idea abbastanza chiara su quale impatto la presentazione è riuscito a creare o quali risultati ci si può aspettare da essa. Se si è attenti e pazienza di ascoltare il feedback dopo la presentazione, si sa ottenere le vostre risposte abbastanza presto Hotel  .;