Come selezionare un sistema telefonico VoIP Affari

Se sei un piccolo imprenditore di medie dimensioni e non hanno sentito parlare di sistemi telefonici VoIP, è il momento di iniziare a leggere e considerare questa opzione per l'azienda. Sistemi telefonici VoIP sono un tipo di telefono che trasforma la connessione a Internet in una linea telefonica. Hosted VoIP è l'opzione migliore, perché non si ha a che fare con l'installazione o la gestione del telefono cellulare. Hosted VoIP aiuta la tua azienda in molti modi. Esso consente di sembrare più grande di quello che sei avendo come premere 1 per le vendite, premere 2 per il servizio, e preme 3 per il marketing. Esso consente di risparmiare denaro non pagando due disegni di legge per l'accesso a internet e un servizio telefonico. Hosted VoIP crescere con l'azienda, invece di comprare telefoni aggiuntivi e hosting è possibile aggiungere le estensioni. Migliora anche l'efficienza, consentendo il vostro viaggio e il lavoro in remoto utilizzando lo stesso numero di telefono. Se si dispone di accesso a internet, si avrà accesso alle tue linee telefoniche.

Qual è il giusto telefono VoIP per la tua azienda? La selezione di una delle oltre 200 diversi telefoni VoIP sul mercato oggi può essere un compito arduo. Non deve essere un processo difficile o doloroso però. Anche se sei nuove soluzioni di telefonia VoIP, che non ha bisogno di essere un processo difficile. La cosa più importante da tenere a mente è che cosa i vostri bisogni attuali e futuri sono e saranno. Ci sono molte opzioni per le soluzioni di telefonia VoIP per ogni azienda di dimensioni e di applicazione. Qui di seguito sono 9 punti o domande da porsi al momento della selezione per assicurare che sarà una scelta informata e istruita.
Procedura per Selezione di un sistema telefonico VoIP
Sei attualmente utilizza un sistema telefonico o fornitore di servizi VoIP?

Se si sta già utilizzando un sistema telefonico VoIP questo vale sicuramente per voi. Con più opzioni del telefono e persino più fornitori di servizi è necessario ricordare che non tutti sono compatibili tra loro. Alcuni telefoni non funzionano con alcuni fornitori. Verificare con il fornitore del sistema telefonico o fornitore di servizi e per essere sicuri di avere partita compatibile tra il sistema telefonico e provider.
Chi sta per essere utilizzando questi telefoni VoIP?

Chi sta per essere con il sistema di telefonia VoIP? E 'la tua segretaria? Un fuori limite call center? O è una posizione esecutiva? Queste sono domande importanti da considerare al momento della selezione. Un call center outbound vorrà un telefono e fornitore in grado di gestire più chiamate telefoniche contemporaneamente. Un receptionist vorrà lo stesso, più chiamate in entrata e in uscita legati, ma non molto altro. Se si dispone di un esecutivo con il vostro nuovo telefono VoIP, una soluzione di fascia alta con le ultime tecnologie e le funzionalità potrebbe essere necessario.
Quali funzioni e caratteristiche fare queste posizioni richiedono?

La maggior parte dei sistemi di telefonia VoIP hanno caratteristiche standard come ad esempio conferenze, chiamata in attesa, trasferimento di chiamata, e tenere. Alcune capacità per cercare quando si seleziona il sistema telefonico sono condizionate dalla posizione della persona che utilizza il telefono. Se avete qualcuno che sarà costantemente utilizzando il sistema telefonico per le sue capacità di chiamata in conferenza, ma utilizza la funzione vivavoce il più delle volte, poi guardando in un sistema telefonico che è noto per queste funzionalità è importante. Si può avere esigenze diverse o requisiti con tuo sistema di telefonia VoIP e guardando ogni funzione, come la visualizzazione, il sidecar, e la capacità complessiva è importante.

Quante chiamate possono essere ricevuti in un momento?

A seconda della posizione dell'utente primario, questa è una domanda importante per chiedere la vostra auto al momento dell'acquisto del sistema di telefonia VoIP. Un dipendente medio andrà bene con 3-5 linee, dove come receptionist, amministratore o dipendente di un call center avrà bisogno di 10-15 linee disponibili.
Qual è l'uso previsto del sistema telefonico?

Se la posizione della persona è un receptionist poi ci descrizione del lavoro il più delle volte non impone loro di essere al telefono tutto il giorno, ogni giorno. Se questo è il caso, investire in un sistema telefonico qualità superiore assicurerà uso frequente e lungo termine non indossare il telefono fuori o causare danni. Nella maggior parte dei sensi si ottiene quello che si paga, assicurarsi di acquistare un telefono di qualità superiore per quelle posizioni che ne hanno bisogno.
Il vostro sistema di telefonia VoIP ha bisogno di capacità di routing?

In molti uffici viene fornito ogni scrivania con una Ethernet. Se questo è come il vostro ufficio è istituito, sia il computer e il sistema di telefonia VoIP dovranno condividere una singola connessione Ethernet. Avrete bisogno di tenere questo in mente quando lo shopping per i sistemi telefonici VoIP perché il telefono avrà bisogno di due porte RJ45 Ethernet. Nel caso il vostro ufficio è dotato di una voce LAN (rete separata di voce), allora è necessario utilizzare un calo Ethernet eseguire al computer solo per il telefono VoIP e andrà bene l'acquisto di un sistema telefonico ha una sola porta Ethernet RJ45.
userete una alimentazione via Ethernet con questo set up?

Se si utilizza o ha intenzione di utilizzare un Power over Ethernet, è necessario un sistema di telefonia VoIP che supporta il potere attraverso la connessione Ethernet. Se non sei, o non si prevede di utilizzare il potere su di impostazione Ethernet e pensa di utilizzare l'alimentazione CA, considerano i tirocini o la disponibilità di punti vendita in ogni stazione di lavoro per alimentare il telefono VoIP.
Quali codec e protocolli fa il vostro supporto del fornitore ?

La maggior parte dei sistemi di telefonia VoIP SIP sul sostegno del mercato e tutti i principali codec, come G.729, e G 711. Anche se, il sistema telefonico VoIP, o il provider potrebbero supportare solo un H.323, SCCP , o MGCP istituito. Ricordarsi di chiedere al vostro provider e fornitore del sistema telefonico che cosa codec sono compatibili con e ciò che essi sostengono. Non si blocca con un sistema telefonico che non è compatibile con un fornitore e vice versa uno.
Quanti soldi si possono spendere?

sistemi telefonici VoIP possono essere ovunque da $ 50.00- $ 500,00 al pezzo. Mentre il prezzo è un fattore, non dovrebbe essere il fattore più importante. Bilanci limitano o impostare limitazioni su quello che possiamo permetterci, ma la cosa più importante da ricordare è quello di prendere una lunga occhiata a ciascuna caratteristica del sistema di telefonia VoIP, non spendere troppo, e ricordarsi di parlare sia con il fornitore del telefono, e il fornitore di servizi per garantire la compatibilità. I ​​benefici del sistema
VoIP Phone

Mentre le soluzioni VoIP stanno diventando sempre più popolare, molte piccole e titolari di aziende di medie dimensioni non sono a conoscenza della tecnologia e dei benefici. Avere un sistema di telefonia VoIP consente di aumentare l'efficienza, consentendo di lavorare in remoto, aggiungere le estensioni se la vostra attività è in crescita, risparmiare pagando una fattura per il vostro internet e telefono, insieme a molti altri benefici. Ricordati di fare la vostra ricerca prima di acquistare e vi ritroverete con un sistema telefonico VoIP che misura il vostro budget, e cresce con il tuo business Hotel  .;