Che cosa da cercare quando si considera Video E-mail e Web Conferencing Services

Cosa cercare quando si considera i servizi Web Conferencing

Qualsiasi azienda che organizza faccia a faccia incontri sono consapevoli del tempo che normalmente sarebbero necessari a organizzare e coordinare un evento del genere. Per non parlare del tempo che normalmente sarebbero spesi da ogni persona che viaggia alla riunione .. poi c'è il costo delle tariffe aeree, il luogo, le attrezzature, la sistemazione in albergo, le spese sostenute. Più il costo delle persone che spendono tempo in viaggio, invece di lavorare! Enormi quantità di tempo e di denaro sono coinvolti

Il video web conferencing prende ogni persona di circa 30 secondi … Il tempo impiegato per organizzare la sede, trasporto, attrezzature e alloggio è pari a zero … Il costo delle apparecchiature sede e la presentazione è di circa $ 69,00 al mese per una sala riunioni 5 persone e che &'; sa tassa forfettaria per il maggior numero di eventi come si desidera mantenere nel corso di un mese. Il costo del viaggio e alloggio e le spese è pari a zero.

“ incontri Web &"; o “ videoconferenze &"; sono ora, grazie ai progressi della tecnologia, diventando disponibile a qualsiasi dimensione di business. E sempre più di noi, dal lavoratore autonomo alle grandi società si stanno rendendo conto dei vantaggi enormi ed enormi risparmi che offre.

Il video web conferencing non è nuova. Tuttavia, in passato è stato proibitivamente costoso e complicato. In molti casi, la gente avrebbe dovuto riunirsi in una stanza particolare, che ospitava l'attrezzatura di videoconferenza. Per lo meno, tutti i partecipanti dovranno scaricare e installare il software sul proprio computer, al fine di prendere parte. Al giorno d'oggi, una buona azienda offrirà una struttura web based. Questo significa che è possibile partecipare da qualsiasi computer ovunque – casa, ufficio, hotel, internet caf é ;, da un momento all'altro.

Il video web conferencing può dare una sala riunioni virtuale, in cui si può avere un numero di persone sedute come se attorno a un tavolo – a guardare l'altro e di parlare. Si può simulare un grande seminario con centinaia di delegati. Come nella vita reale, i formatori e gli altoparlanti sono “ in scena &"; ed i partecipanti possono guardare e ascoltare dal vivo da parte del pubblico.

Fino ad ora, teleconferenza è stata l'unica alternativa disponibile nel fornire un formato incontro che salva il tempo, spese e stress coinvolti in incontri fisici. Inoltre permette per la spontaneità, quando la gente ha bisogno di discutere qualcosa a breve termine.

Il video web conferencing combinare il meglio dei due mondi. Potete vedere l'un l'altro. È possibile visualizzare diapositive in power point, o far apparire documenti o fogli di calcolo o pagine web per discutere. Tutti i presenti è elencata – anche il pubblico, in modo da sapere esattamente chi è lì (una delle pecche di teleconferenza).

Inoltre, non è partecipanti devono pagare il minuto per minuto i costi di una telefonata. Il tempo di percorrenza e il costo viene eliminato

Che cosa cercare

&bull.; Scegliere sempre un servizio web based. Evitare di aziende che vogliono di acquistare apparecchiature o software scaricare
• La tecnologia rende tutto semplice. Un sistema facile da usare dovrebbe consentire di impostare e apre una stanza in pochi secondi con pochi clic del mouse Hotel • Prezzo ragionevole – cercare una società che offre una tariffa forfettaria che consente di eseguire le riunioni di durata illimitata 24/7 tutte le volte che lo si desidera, senza incorrere in costi aggiuntivi. Siate certi, una volta che ci si rende conto della potenza di questo strumento, si prevede di utilizzare tutto il tempo
&bull!; Scegliere uno che carica mensile e non legare giù con un contratto minimo. Controllare anche che il supporto tecnico è incluso nel prezzo.

Attrezzatura necessaria (buone aziende)

computer con connessione internet ad alta velocità
web cam o un registratore video digitale per gli altoparlanti
( o un microfono)
diffidare di aziende che hanno bisogno di acquistare attrezzature speciali. Assicurarsi che &'; s web based in modo che possa essere utilizzato da qualsiasi computer
anche attenzione per le aziende che richiedono ai partecipanti di scaricare e installare software prima di poter assistere
Non hai bisogno di un contratto .