7 Strumenti per la migliore comunicazione interna: Intranet Software Solutions - solo la punta di un iceberg

società, organizzazioni, sistemi scolastici; Non importa la dimensione o la finalità dell'organizzazione, è più importante ora che mai nel mondo del lavoro globale di concentrarsi sulla comunicazione interna corretta. Le organizzazioni di maggior successo sono quelle con i dipendenti felici e la soddisfazione dei dipendenti inizia internamente. Comunicazione interna efficace richiede un piano ben congegnato; uno che comprende la missione ei valori della società o del gruppo. Molti dirigenti, imprenditori e supervisori fanno l'errore di pensare che le persone possono leggere le loro menti o che il promemoria inviato la scorsa settimana non è stato filtrato direttamente in “ Trash &"; cartella di caselle di posta dei dipendenti. Rapporti interni efficaci coinvolgono moderne soluzioni software Intranet, tempo effettivo faccia a faccia e la volontà di ascolto.

1. Intranet Software Solutions:
Riconoscendo l'effetto che una buona comunicazione interna ha sul successo delle imprese, molte aziende di software sono usciti con le loro versioni del software Intranet o la condivisione dei documenti software. Alcuni software è anche specificamente progettato per determinati settori. Intranet sono come bacheche interne che i dipendenti o membri possono utilizzare per accedere a tutte le attuali informativi aziendali, news, eventi, feste, relazioni, ecc senza copie cartacee e manifestazioni interne lontano dagli occhi del pubblico. Messaggi intranet sostituiscono appunti cartacei ed e-mail a livello aziendale. Invece di stampare copie di documenti che si perdono nel “ In-Box &" ;, documenti incompleti e report sono condivisi tramite la rete Intranet. Come pure, discussioni di gruppo possono accadere in una frazione del tempo che ci vuole per avere una conferenza telefonica lungo. I dipendenti possono prendere decisioni più informate e fare scelte più time-efficace al momento del check un'organizzazione &'; s Intranet

2.. Creazione Politiche aziendali:
Molte aziende hanno politiche molto saldi, visioni e missioni, ma a causa della mancanza di comunicazione non riescono a trasmettere l'importanza delle regole, i regolamenti, il tono e la cultura dell'ufficio. Se una società o manuale di politica organizzativa o dichiarazione è reso disponibile a tutti i dipendenti, meno tempo sarà sprecato dalle autorità di vigilanza enforcing delicatamente o spiegare il datore di lavoro &'; s visione e la direzione

3.. dettagliate descrizioni delle mansioni:
accompagnamento ogni dipendente &'; s copia alla politica società dovrebbe essere una descrizione dettagliata del lavoro. Se ogni dipendente ha una descrizione completa delle loro funzioni generali, ci shouldn di &'; t essere molto sovrapposizione nelle persone e' s compiti; questo renderà tutti &'; s lavoro più tempo efficace ed efficiente

4.. Prestazioni Recensioni:
Tutto il personale hanno una domanda: Come sto andando? E anche se don &'; t vogliono sapere, it &'; s un datore di lavoro &'; s la responsabilità di dire loro almeno annualmente. I dipendenti in genere vogliono un feedback e possono quindi sanno che sono sulla strada giusta e quale area &'; s miglioramento bisogno (se presente). Se dà anche alle persone la possibilità di comunicare personalmente e privatamente tutte le idee, o preoccupazioni. Come datore di lavoro, avendo aa “ lavoro ben fatto &"; Chat (formale o informale) è essenziale per il benessere dei lavoratori e la fiducia. E 'anche una grande opportunità per rivedere obiettivi e la direzione di lavoro.

5. tenere riunioni regolari:
Pianificazione incontri settimanali o mensili con l'intero reparto è cruciale per le comunicazioni interne efficaci. I dipendenti hanno bisogno di sentirsi come se essi vengono ascoltati; al contrario questo è il momento perfetto per la gestione di ascoltare il feedback e nuove idee da parte dei dipendenti o team di dipendenti Ther. Se il reparto è troppo grande per un incontro sit-down, prendere in considerazione altre risorse o strumenti di comunicazione come Skype.

6. rendere le procedure Priority:
Ogni società deve avere una serie di procedure per ogni situazione. Inoltre, i riferimenti documentali e modelli sono un must. Pubblicandoli sulla intranet aziendale darà a tutti i dipendenti un altro modo per essere tempo efficiente quando la creazione di report, limatura, contattare i clienti o l'invio di proposte. Ciò consentirà di ridurre frustrazione per la produzione di documenti originali, ecc

7. Celebrate Realizzazioni:
Se le persone vanno in pensione, a partire da una famiglia o raggiungere i loro obiettivi, che meritano la possibilità di essere riconosciuti per i loro sforzi e di lavoro di squadra duri. Meritano anche la possibilità di vedere i datori di lavoro riconoscano pubblicamente e congratularmi con loro.

La comunicazione interna può sicuramente creare o distruggere una organizzazione e dovrebbe essere una priorità per tutti i titolari di attività commerciali, amministratori delegati e gestione. Non solo possono trattenere i dipendenti e ridurre i costi, ma possono anche imparare una cosa o due lungo la strada Hotel  .;