7 Considerazioni acquisto Small Business Accounting Software

Il mondo del piccolo software di contabilità aziendale può essere un campo minato per qualsiasi imprenditore. Tuttavia la scelta del giusto pacchetto è una delle decisioni di business più critiche si farà.

Ecco le sette cose che dovete considerare prima di effettuare un acquisto che vi aiuterà a raggiungere i vostri obiettivi di imprese.

1.
Scalabilità Le aziende cambiano nel tempo, quindi è fondamentale che il piccolo software di contabilità aziendale si scelga, si può cambiare. Alcune cose che spesso cambiano sono il numero di prodotti e servizi offerti e il numero dei dipendenti. Quando si sceglie il pacchetto di imaging e provare l'attività in 5 anni o 10 anni di tempo e quanto sia diverso sarà. Utilizzare queste informazioni per guidare la vostra decisione di acquisto. Può anche essere meglio pagare un po 'di più ora il software sapendo che possono essere facilmente spostati gratuitamente in caso di necessità con il minimo disturbo e il costo per l'azienda.

2. Supporto
E 'importante che la maggior parte del software ha un grande supporto per quando qualcosa va male (e lo fa sempre). Tutte le principali aziende offrono sostegno, ma è anche necessario pensare a un sostegno nella tua zona. E 'spesso molto più facile avere qualcuno localmente entrare e fare le cose è necessario fare con il software di avere qualcuno che cerca di aiutarvi per telefono. Fare alcune indagini con altre piccole imprese sul pacchetto che usano e che li aiuta.

3. Ragioniere Interfaccia
E 'più improbabile che gestire ogni aspetto delle vostre piccole imprese rappresentano. Il tuo commercialista è un fattore importante nel prendere la decisione giusta. Quali software vengono utilizzate per lavorare con e che cosa preferiscono? Si può facilmente fornire loro i dati e le relazioni vostro pacchetto senza la necessità di alcun lavoro supplementare (che dovrete pagare)? Non abbiate paura di chiedere il loro parere perché vivono e respirare questa roba.

4. Miglior rapporto qualità prezzo
Let &'; s capire che un prezzo basso e di alta qualità è uguale al miglior valore. Guardarsi intorno come il prezzo può variare notevolmente e il prodotto è esattamente lo stesso. Tuttavia prezzo è solo una parte dell'equazione, quindi se c'è un grande commerciante localmente con il supporto o l'installazione assistenza che potrebbe essere molto più prezioso.

5. Catene principali
Ci sono due principali operatori del mercato piccolo software di contabilità aziendale. Sono QuickBooks e Peachtree. Microsoft dovrebbe entrare nel mercato a breve. Io consiglio di scegliere un grande marchio in modo da poter ottenere aggiornamenti regolari e conoscere l'azienda sarà di circa fino a quando il vostro business ha bisogno di loro.

6. Facilità d'uso
Facilità d'uso è una cosa personale, ma vale la pena di provare il software prima di acquistarlo, se potete. Ricordarsi di ottenere la persona che sarà il principale utilizzatore di testare il software. Considera anche quanto bene il pacchetto può interagire con altri software che si usa. Questo è un vantaggio il pacchetto Microsoft può avere quando è disponibile.

7. Caratteristiche necessarie
ho toccato su questo prima, quando si parla di pensando al futuro come a dove affari sarà in 5 o 10 anni di tempo. La maggior parte dei pacchetti software di contabilità sono disponibili in diverse versioni. Se non avete bisogno di alcune caratteristiche ora e non vede la necessità di loro in futuro poi non li compra. Le principali differenze sono di solito - il numero di utenti autorizzati, capacità di gestione delle scorte e il numero di rapporti disponibili.

Per riassumere pensare al futuro al momento di pianificare l'acquisto di piccolo software di contabilità aziendale. Si farà una decisione di business molto più intelligente che vi farà risparmiare un sacco di guai e denaro in futuro Hotel  .;