Virtuale Back Office: Ne vale la pena? - Parte 1

Molte aziende non capiscono le cascate pit di avere tutti i processi in-house fino a che non prevedono o di avere un disastro che sconvolge tutte le operazioni per l'azienda. Cerchiamo di discutere i vari svantaggi di avere tutti i non – processi di core business e di base in-casa.

1) costi sostenuti:

Ogni azienda cerca di ottenere i costi più bassi possibile, riducendo le spese generali. Essi non possono essere biasimati per questo nello scenario economico attuale. Una società che ha tutti i processi aziendali in-house ha lo svantaggio di incorrere in grandi spese, come i costi di affitto, di installazione, attrezzature, retribuzione da lavoro dipendente, prestazioni sociali, prestazioni di sicurezza, ecc ogni processo richiede una propria serie di dipendenti, beni, ed i costi che possono essere salvate se si prendono i processi fuori l'azienda &'; mani.

2) Focus su core aree di business:

Quando ospita entrambi i processi core e non-core business, qualsiasi imprenditore si trova ad affrontare il dilemma quotidiano di concentrarsi su entrambe le parti. Concentrandosi su un comporterà lassista in un altro e ad un certo punto entrambi i processi finiscono un fallimento. Questo è uno dei principali mal di testa per i proprietari di piccole imprese che possono essere risolti con l'outsourcing dei processi non-core.

3) Responsabilità e Morale:

Quando competenza di processo non è presente, è evidente nel lavoro svolto. Non è possibile per una piccola impresa di assumere un esperto per tutte le aree di business. In tal caso, la struttura subisce da uno prendendo tempo superiore a quello necessario per completare un progetto o ri-lavorare su di esso per compensare qualità. Al fine di competere con le migliori aziende del settore, una piccola impresa o deve avere l'esperienza in-house o di avere legami con un fornitore che fa. Società di outsourcing hanno le persone che hanno esperienza pratica e che diventano esperti a causa della enorme quantità di lavoro svolto. Inoltre, quando si dispone di un fornitore, si dispone di un unico punto di contatto a mettere in discussione in caso di eventuali rimostranze.

Anche se l'outsourcing può sembrare la migliore alternativa negli scenari di cui sopra, ha i suoi svantaggi. Essi sono:

1) il controllo di processo e persone:

Uno degli svantaggi di base di outsourcing è che don &'; t ha molto controllo sui processi in outsourcing. Nel caso in cui si desidera modificare le priorità di un dato processo, si deve passare attraverso i canali necessari, che costa tempo. Le risorse che vengono allocate per il vostro scopo non rispondere direttamente a voi. Questo rende il canale di comunicazione più e in alcuni casi si conclude con l'errata interpretazione di un dato messaggio.

2) il mantenimento delle conoscenze:

Nella maggior parte dei casi di esternalizzazione l'accordo con la società venditrice significa che il lavoro in outsourcing sarà completata per l'attesa del cliente. Se nel caso l'azienda cliente è una piccola azienda senza molta esperienza nei processi esternalizzati, tale conoscenza rimane fuori portata per la società come fornitore mira solo per adempiere dell'operazione piuttosto che diffondere la conoscenza al suo cliente. Questo non può essere chiesto il venditore che ha mantenuto la sua parte del patto.

3) a lungo termine: Contratti

In generale, la maggior parte delle società di outsourcing andare solo per contratti a lungo termine. Questo potrebbe influenzare la capacità finanziaria della vostra azienda per trasformare il vostro denaro a portata di mano in un investimento così di congelamento da utilizzare altrove.

Si potrebbe ora essere confuso con la domanda, e" Se sia in-house operazioni e outsourcing doesn &';? il lavoro di t, quali altre opzioni devo &"; L'altra opzione più importante che si può provare è un back office virtuale. Noi &'; ll discutere di quali vantaggi si hanno quando si utilizza back office virtuale, in “ Ufficio posteriore virtuale: Ne vale la pena? - Parte 2 &" ;.

Per il vostro successo Hotel  !;