Preparazione del business per la vostra assenza

Come molti di voi, io sono il fornitore di solista nel mio ufficio. Così, quando sono lontano, ci sono diverse cose che ho bisogno di prendersi cura di. Qui ci sono alcune cose per voi di pensare quando si è lontani per le vacanze, la malattia, la formazione continua o quello che-hanno voi.

1. Lasciate che i vostri pazienti sanno dei vostri piani in anticipo. Almeno un mese se non prima. Questo permette loro di pianificare pure.

2. Inviate le vostre farmacie pure. Molti di quelli che abitualmente occupo con la volontà di andare avanti e riempire una ricarica se si tratta di un farmaco cronica per cui i pazienti non si esauriscono. Naturalmente, questo esclude le sostanze controllate.

3. Mettere un avviso sul vostro sito web.

4. Modificare il messaggio telefono in uscita e /o di informare il servizio di segreteria della tua assenza.

5. Lascia le istruzioni per i pazienti su come contattare l'utente (se si sarà disponibile) o cosa fare in caso di emergenza.

6. Disposizioni Effettuare per i pazienti di essere visto in altri uffici se disponibili .

7. considerare l'assunzione di un locum tenens per gestire i pazienti durante la vostra assenza.

8. Se sarete su chiamata, lasciare le istruzioni su come contattare l'utente e quando si aspetta un ritorno chiamano.

9. Arrestare consegna la posta.

10. Si consideri notifica UPS, Fedex, ecc che il vostro ufficio sarà chiuso e per contenere qualsiasi consegne.

11. Comunica altri uffici in vostro edificio, o imprese confinanti delle vostre assenze. Essi saranno in grado di tenere un occhio aperto per attività sospette.

12. Considerate dando un tasti singoli di fiducia per il vostro ufficio. Se c'è un problema (interruzione di corrente) si vorrà qualcuno di essere in grado di salvare i farmaci e vaccinazioni che probabilmente avete nel vostro frigorifero.

13. Se si sceglie di mantenere il fax su, ti vuole qualcuno a controllare di tanto in tanto. (Non dimenticare HIPPA).

14. Lascia un nota all'interno dell'ufficio informazioni di contatto di emergenza, se l'applicazione della legge o la necessità, come inserire il tuo ufficio.

15. In base alla situazione, si consiglia di lasciare un membro del personale in ufficio almeno una parte del giorno di mettere in campo le chiamate e gestire alcuni del giorno per giorno le richieste che arrivano.

Si può fare un po ', nessuno o tutti quanto sopra. Tuttavia, più si può fare, tanto più facile il ritorno sarà. Si può anche scoprire che la gente sentiva così ben curato, non hanno neanche manchi Hotel  !;