Come rendere i vostri incontri di progetto più produttive

Le riunioni sono una parte necessaria di qualsiasi successo del progetto, ma in genere hanno la reputazione di un po 'di una perdita di tempo. Employee &'; gemiti s e gli occhi bassi mentre entrano nella sala riunioni sono segni rivelatori che non si tratta di un incontro che sta per andare bene

La ricerca da Verizon ha dimostrato che il 91% dei partecipanti alla riunione ammette di. sognare ad occhi aperti e non prestare attenzione durante le riunioni, e un incredibile 39% hanno effettivamente appisolata nel corso della sessione! Niente di tutto questo è produttivo per la tua squadra, o incoraggiante per voi, così come si fa a fare un incontro che ha la grinta per tenere tutti impegnati?

Che cos'è un incontro?
Le riunioni possono essere ovunque, in ogni caso e dovrebbe essere un'opportunità di valore per impegnarsi con tutto il team di progetto. Purtroppo la maggior parte incontri guardare e sentire lo stesso come l'ultimo, ed è questa ripetizione che macina davvero tutti in uno stato di sconfitta. La parte critica di informazioni per prendere a bordo quando si parla di vostri incontri è:

Se le vostre riunioni sono sempre gli stessi, il risultato sarà lo stesso
Quindi, se si è soddisfatti con le vostre riunioni e gli esiti si stanno raggiungendo, quindi continuare a fare quello che &'; re facendo. Se sai che potrebbe apportare miglioramenti e volete vedere i risultati migliori, &'; s il tempo per rendere le cose un po '

Divertimento … ? in una riunione
divertimento e di incontro sono due parole di solito non visto nella stessa frase, ma se si vuole veramente ottenere qualcosa di diverso dai vostri incontri di progetto, allora &'; tempo s per padroneggiare l'arte del &'; fun &'; incontri. Naturalmente è necessario disporre di elementi seri anche, se per ottenere i risultati, ma la rottura in su con un certo divertimento cuore più leggero vi aiuterà ad alleviare le tensioni a tenere tutti svegli. Ecco alcune idee:

• Intervallare lunghe discussioni con un gioco di sciarade o boia Hotel • Ottenere tutti di alzarsi in piedi e contribuire un'idea al mix – questo diventa sangue che scorre e fa in modo che tutti si sente Hotel • Dare alla gente posti di lavoro. You &'; ll bisogno di un acquirente di nota, un cronometrista e un &'; ospite &' ;, ma fate i lavori divertimento con l'aggiunta di alcuni oggetti di scena. Dare la nota beneficiario un posto speciale nella stanza con un poggiapiedi e cuscino, dare il cronometrista una campana o martelletto, e ottenere l'host di indossare un cappello Hotel • Dare i premi, sia per il contributo alla riunione o per le attività sul progetto in generale. Fai loro stupido modo che la gente don &'; t sentono, non sono stati riconosciuti per i successi di lavoro reali, però (per esempio più sciocco pareggio premio piuttosto che premio per il miglior lavoratore)
Dove si stanno avendo il vostro incontro

La maggior parte si svolgono incontri? in sale riunioni, tutti intorno a un tavolo guardando svogliatamente a schermo del proiettore. Se si vuole veramente le vostre riunioni di essere diverso, modificare la posizione. Andare fuori in una giornata di sole, si incontrano nel cyberspazio o anche andare fuori del sito di un caf é ;. Cambiare posizione cambierà l'esito e la gestione di progetti di successo non deve verificarsi in un ambiente formale. Pensare creativamente le vostre riunioni potrebbe essere l'inizio di un nuovo approccio alla gestione progetto creativo Hotel  .;