I requisiti Documento Perfect Business

Le organizzazioni più piccole con esperienza progettuale limitata possono essere ancora trovare i loro piedi sul modo migliore per documentare i requisiti per il loro business particolare quindi se si sta cercando di sviluppare un modello o cercando di modificare uno esistente che è non è più all'altezza del compito, ecco alcuni consigli per aiutarvi. Per chi ha intenzione di scaricare uno dei modelli BRD disponibili on-line anche questa è una lista di controllo utile per confrontare i diversi quelli disponibili.

Un Documento Requisiti aziendali (BRD) è un documento che assicura il vostro progetto soddisfa le esigenze del cliente, utenti finali e altri soggetti interessati. Un Requisiti aziendali dettagliato documento creerà una solida base per il progetto, dandogli una migliore possibilità di successo. Le sezioni elencate di seguito sono gli elementi di base di un BRD ma la maggior parte dei progetti di solito hanno bisogno di molte più sezioni.

1. Il problema
Quale problema ha spinto l'avvio di questo progetto? Particolare l'area problematica e di definire chiaramente cosa deve essere cambiato per risolvere il problema. Considerate quali cambiamenti devono essere inclusi ed esclusi - questa dichiarazione aiuterà con il processo decisionale più avanti nel documento e per tutto il progetto

2.. Il processo attuale
Che attualmente funziona in modo efficace, così come le aree che necessitano di miglioramento? Quali aspetti del prodotto o procedura attuale non fornire ciò che il business richiede. In molte aziende le funzionalità di base è adeguata, ma l'uscita di segnalazione non soddisfa più le esigenze attuali.

3. Affari Obiettivi
Cosa gli stakeholder vogliono raggiungere con questo progetto? E 'importante riconoscere che questo è distinta dalle caratteristiche, funzioni o processi richiesti ed è semplicemente una dichiarazione di alto livello da una prospettiva di business.

4. Ambito di applicazione e limitazioni
scope creep (cioè aggiungendo via via alle esigenze) è una delle più comuni cause di fallimento di un progetto per cui è di vitale importanza per documentare in modo chiaro ciò che è in-scope e out-of-scope per evitare qualsiasi ambiguità e incertezza tra le parti interessate.

E 'inoltre necessario individuare le questioni che non possono essere risolti con il progetto in corso, altrimenti si tende a pensare che un singolo progetto può essere la soluzione a tutti i problemi. Questo aiuterà a impostare le aspettative degli stakeholder realistiche e consentire alle parti interessate di capire quali aree non possono essere migliorate e, soprattutto, perché no, per esempio a causa di ragioni normative o limitazioni tecniche.

5. Ipotesi
Ipotesi che sono state fatte da chiunque sia coinvolto in un progetto di solito solo in superficie in parte attraverso il progetto quando una fase di consegna è fatto. Può essere difficile per dissotterrare le ipotesi che sono stati fatti, spesso inconsciamente, nelle prime fasi di un progetto, ma può essere fatto attraverso le tecniche di intervista e di analisi approfondite.

6. Rischi
Tutti i progetti sono i potenziali rischi in modo riconoscendo che la realtà e la gestione attiva dei rischi per il loro monitoraggio e la messa in atto piani di emergenza è una parte quotidiana della gestione del progetto. Tuttavia, chiaramente non tutti i rischi possono essere previsti ed è spesso l'imprevisto che può battere un progetto fuori rotta.

7. Misure di qualità
L'unico modo sicuro per misurare se il consegnabile progetto soddisfa gli obiettivi aziendali è quello di essere in grado di misurare la qualità del prodotto finale. A seconda del tipo di progetto, le misure di qualità può essere diversa: per un prodotto fisico è relativamente facile definire criteri che valutano la sua idoneità allo scopo, ma non è così facile per meno tangibile progetto consegnabili come ad esempio nuovi processi o di segnalazione uscite.

8. Success Criteria
Un progetto non può mai essere considerato un successo a meno che alcuni criteri di successo predefiniti sono stati istituiti – come con misure di qualità questi possono essere materiale o immateriale, ma l'aspetto più importante è che sono documentate in prossimità della partenza del progetto e tutte le parti interessate concordano sul fatto che un risultato finale che soddisfa questi criteri può essere considerato un successo.

9 . Nuovo Processo
Se un progetto prevede un nuovo processo che dovrà essere effettuata da personale poi queste persone dovrebbero essere coinvolti fin dall'inizio nel discutere e documentare come il processo cambierà (o come un nuovo processo funzionerà). Documentare il nuovo processo può aiutare a identificare i rischi potenziali e la necessità di alcuna formazione.

10. Formazione
modifiche a un ambiente di lavoro che sono il risultato di un grande progetto richiederanno probabilmente la formazione del personale chiave per assicurarsi di comprendere il nuovo processo o di prodotto e possono sfruttare appieno i miglioramenti delle nuove offerte consegnabili.

Un Documento Requisiti aziendali è una parte essenziale della gestione dei progetti e come ben si è fatto contribuirà al successo del progetto Hotel  .;