Sei modi di lavorare più velocemente In MS Outlook

Microsoft Office è una delle applicazioni più popolari utilizzati per oggi per gestire le informazioni. Microsoft Office non è solo popolare tra le piccole e medie imprese, ma sono altrettanto popolare tra il grande business così. Oggi si discuterà su Microsoft Outlook, che è uno dei più popolari client di posta fino a data. Tuttavia, con enorme numero di email che scorre nella tua casella email può farlo funzionare lento. Oggi io vi aiuterò con alcune informazioni a portata di mano che vi aiuterà a migliorare le prestazioni di Outlook.

Archiviare il Vecchio Email
Lavorando per il Outlook non si può decidere le vecchie email per rimanere ancora nella casella di posta quindi abbiamo archiviare la posta elettronica che non sono importanti e sono vecchi. Così Archiviamo la posta. Outlook archivia automaticamente la e-mail dopo 6 mesi se si ottiene un sacco di e-mail si consiglia di archiviare la posta elettronica molto prima l'archivio della data. Al fine di modificare la scadenza dell'archivio visitare le proprietà della cartella Posta in arrivo facendo clic destro la casella di posta e poi andare alle proprietà e quindi passare alla scheda Archivio Auto ultima scheda, che è l'ultima. È possibile modificare il tempo di Auto Archive. 15 giorni è durata multa.

Dimensione
cartelle personali Quando mai si avvia Outlook viene caricato nella cartella personale di Outlook che include la posta in arrivo delle prospettive. Più grande è la dimensione della prospettiva è più lento è l'avvio di Outlook. Così ti consiglierei di spostare il messaggio in un'altra cartella per farlo funzionare più velocemente. È possibile creare le cartelle con il nome dei clienti e progetti in tal modo la Posta in arrivo è vuota come possibile.

L'aggiornamento del report di stato con l'aiuto di Outlook
Se si sta lavorando su un progetto importante e si vogliono mantenere i vostri clienti e gli altri membri della vostra organizzazione aggiornamenti sullo stato degli stessi vorrei di provare il passo successivo.
Aprire la posta elettronica contenente i dettagli del progetto e poi, vai alla scheda attività sul top e quindi fare clic su quello che Task Manager e quindi fare clic su quello che dice Invia rapporto di stato. Questo verrà in su come una e-mail con lo stato delle applicazioni in linea di fondo e ora si può aggiungere il CC e BCC e tenere gli altri aggiornamenti in un minuto.

L'invio della e-mail più veloce
Mentre inviare l'e-mail che abbiamo Tendiamo a attache l'e-mail per gli allegati e poi inviamo, invece possiamo inviare direttamente l'e-mail facendo clic destro la voce che vogliamo inviare e poi andare per quello che dice spedire e poi scegliere destinatario Mail e questo aprirà la nuova posta elettronica e quindi è possibile inviare l'e-mail con l'aggiunta del Cc e Ccn.

Correzione l'ortografia con l'aiuto di Outlook
È possibile incontrare molti esempio quando si finisce l'invio di posta con l'ortografia non corretti ed è Non può essere anche colpa tua, come il termine dove si cerca di impiego è stato corretto per la vostra linea di business, ma in qualche modo Outlook Spell Checker cambiato qualcosa al fine di evitare tali errori si prega di aggiungere al dizionario di Outlook. Si prega di aprire il file e poi passare all'opzione e quindi aprire la scheda mail clicca ortografia e correzione automatica e quindi dizionario cliente e quindi Modifica elenco parola ans quindi si prega di aggiungere la tua parola e quindi fare clic su OK e OK di nuovo.

Aprendo l'applicazione di Office senza chiudere Outlook
Possiamo imbattiamo in molti casi in cui abbiamo bisogno di aprire il file di Word o essere in qualche altro documento Excel in questo caso invece di chiudere la prospettiva e quindi aprire il Word o Excel è possibile utilizzare il comando scorciatoia Ctrl + Shift + H. Questo comando aprirà la schermata che hanno applicazioni per ufficio, indicate come Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ecc Spero che le informazioni di cui sopra sarà utile operativo di Microsoft Outlook in un modo migliore Hotel  .;